キラーアドレスブックのヒント

この記事は、Scott Kelby 著の『 Mac OS X Tiger Killer Tips』 (2005 年、Pearson Education および New Riders の許可を得て転載)からの抜粋です。

Tigerのアプリケーションフォルダには、たくさんの無料アプリが隠されています。メールとSafariは注目を集めますが、見落とされがちなアプリ、アドレスブックも、日々の時間を節約してくれます。スコット・ケルビーが、アドレスブックを最大限に活用するためのヒントをご紹介します。

2つのレコードを結合する

同じ人物の連絡先エントリが 2 つある場合 (少なくとも私の場合は、想像以上に頻繁に発生します)、アドレス帳でその 2 つを結合することができます。

まず、Command+1を押して、アドレス帳がカードと列の表示になっていることを確認します。次に、検索フィールドを使って、対象の人物の2枚の連絡先カードを検索します。名前列の最初のカードをクリックします。Shiftキーを押しながら2枚目のカードをクリックして、両方を選択します。「カード」メニューの「選択したカードを結合」を選択すると、2枚のカードが1枚になります。

情報が重複している場合（電話番号の重複など）、Command+Lキーを押して編集モードに入ります。重複する情報を選択し、Deleteキーを押します。編集モードを終了すると、重複した情報と重複フィールドは削除されます。

オフィスへの道順を取得する

これは本当にすごい！アドレスブックは、人物の住所までの地図と道順を自動的に取得してくれます。その人の住所フィールド（住所そのものではなく、その前のフィールドタイトル）をクリックして押したまま、ポップアップメニューから「地図」を選択するだけです。アドレスブックはオンラインになり（Macがインターネットに接続されている場合）、その場所までの地図と道順を自動的に取得します（スクリーンショットを参照）。

道順を探す 道順が必要ですか? アドレス帳が代わりにやってくれます。

誰かとチャットする

誰かに電子メールメッセージを送信しようとしているとき、返信を待つよりも、すぐに返事が来たらもっと良かったと思いませんか？アドレスブックが役立ちます。電子メールアドレスを検索すると、相手が iChat を使用していてチャット可能な状態であれば、その人の写真の横に小さな緑色の点が表示されます。（相手がオンラインでチャット可能な状態であることを示す緑色のライトだと考えてください。）その小さな緑色の円をクリックするだけで iChat が最前面に表示され、相手にチャットを受け入れるかどうかを尋ねることができます。

連絡先をクイック検索する

アドレス帳で連絡先カードを表示しているときに、その連絡先から送信された電子メールやファイルをすばやく見つけたい場合は、[アクション] メニュー (アドレス帳の左上隅にある歯車の付いた小さなボタン) を選択すると、「Spotlight」という単語の後にその人の名前が表示されます (たとえば、私の連絡先情報を表示している場合は、「Spotlight: Scott Kelby」と表示されます)。これを選択すると、アドレス帳によって、コンピューター上にあるその名前のすべてのインスタンスに対して Spotlight 検索が実行されます (アドレス帳内だけではありません。インスタンスは 1 つしか存在せず、既にそのインスタンスを表示している可能性が高いためです)。

アドレス帳を共有したいとしましょう。例えば、私はエグゼクティブアシスタントのキャシー・サイラーとアドレス帳を共有しています。私たちは多くのプロジェクトを一緒に進めているので、彼女が私たち両方に必要な連絡先カードを作成すると、メールで送るのではなく、彼女自身が私のアドレス帳に直接追加してくれます。

やり方は以下のとおりです。「アドレスブック」→「環境設定」を開き、「共有」アイコンをクリックします。すると共有パネルが表示されます。アドレスブックに登録されている情報を共有したい相手が.Macアカウントを持っている場合（この操作には.Macアカウントが必要です）、その相手の名前がリストに表示されます。

この人にあなたのアドレスブックを編集させるには、その名前を選択し、「編集を許可」オプションを選択してください。これで、同僚や友人は「アドレスブック」を開き、「ファイル」→「アドレスブックを購読」と進み、あなたの.Macメールアドレスを入力できます。その後、友人がインターネットに接続している限り、（「グループ」列から）あなたのアドレスブックにアクセスし、直接入力や変更を行うことができます。

vCardを素早く入力

バーチャル名刺（vCard）は急速に普及し、業界標準のフォーマットが確立されました。アドレス帳はvCardをサポートするだけでなく、vCardの入力も簡単に行えます。メールでvCardを受け取った場合は、メール本文からアドレス帳にドラッグ＆ドロップするだけで簡単に入力できます。

Tigerでは、アドレスブックからvCardを取り出すのがずっと簡単になりました。取り出したい連絡先のところまで移動するだけです。そこに移動したら、アドレスブックのタイトルバーを見上げると、「 アドレスブック」という文字のすぐ前に小さな長方形のアイコンが表示されます。 これがミニチュアvCardです。これを使うには2つの方法があります。1つ目は、optionキーを押したままカードをクリックし、少し待ってからデスクトップにドラッグすることです。すると、「名前」列でハイライトした連絡先の独立したvCardが作成されます。これを電子メールに添付したり、友人に送ったりすることができます。2つ目は、optionキーを押さずにカードをクリックしてデスクトップにドラッグすると、そのアドレスブックの連絡先エントリのエイリアスが作成されます。

自分だけのvCardを作る

流行に敏感で、おしゃれになりたい気持ちはよく分かります。そこで、自分だけのvCardの作り方をご紹介します。（注：流行に敏感で、おしゃれになるための第一歩は、「 おしゃれ」という言葉を使わないことです。 ）やり方は以下のとおりです。まず、自分だけのパーソナルカードを好みに合わせて設定し、「カード」→「このカードを自分のカードにする」を選択します。すると、自分の連絡先カードのアイコンが四角い写真アイコンから人物のシルエットに変わり、「自分のカード」が誰なのかが一目でわかるようになります。

連絡先がたくさんあり、すぐにカードにアクセスしたい場合は、「カード」→「マイカードへ移動」を選択してください。カードをメールで誰かに送りたい場合（流行に敏感な人などへのアピールなど）は、「カード」→「マイカードへ移動」を選択し、「ファイル」→「vCardをエクスポート」を選択してください。vCardファイルはすぐにアクセスできる場所（私の場合はデスクトップ）に保存し、メールの添付ファイルとして送信できます。

また、アドレスブックからカードのシルエットアイコンを Dock の Apple メールアイコンにドラッグアンドドロップすることもできます。これにより、vCard が添付された新規メッセージウィンドウが開きます。

プライベートを隠す

vCardを誰かに送信する場合、共有する情報量を制限した方が良いでしょう。例えば、相手がビジネス関係の人であれば、プライベートのメールアドレス（スパム対策で今やプライベートのメールアドレスを持つことが流行っています）や自宅の電話番号は公開したくないかもしれません。

幸いなことに、vCardに保存するフィールドと非公開にするフィールドを指定できます。アドレス帳の「環境設定」を選択し、vCardアイコンをクリックします。「非公開の「自分」カードを有効にする」オプションを選択します。その後、アドレス帳のvCardに戻り、「編集」をクリックすると、一連の青いチェックボックスが表示されます。チェックマークが付いたフィールドの情報はvCardに保存されるので、非公開にしたいフィールドからチェックマークを外してください。とても簡単です。

iCalならできる

ここでは、ビジネスに役立つ iCal のヒントを 2 つ紹介します。

• 携帯電話でリマインダーを受け取る私のように、予定や誕生日、会議などについて追加のリマインダーが必要になることがあります。iCal では、重要な会議を思い出させる電子メールメッセージを携帯電話に送信できます (もちろん、携帯電話が電子メールに対応していることが条件です)。

アドレスブック（iCalではありません）で、「マイカード」として指定したカードに携帯電話のメールアドレスを入力します。次にiCalを開き、日付をダブルクリックして新しいイベントを作成します（「PCユーザーと喧嘩 - 遊び場午前10時」など）。iCalの情報パネルで、「アラーム」ポップアップメニューをクリックし、「メール」を選択します。リストから携帯電話のメールアドレスを選択し、予定の何分前にリマインダーを送信するかを指定します。これで準備完了です。

• カレンダーにライブ Web リンクを追加するWeb サイトを確認するためのメモを残す場合は、iCal のヘッダーにそのサイトへのライブリンクを埋め込むことができます。(もちろん、メモに URL を埋め込むこともできますが、ヘッダーは カレンダー 自体に表示されます。) 例えば、「 Ricky Martin の新 CD が本日発売されます。ご注文は CDnow.com をご覧ください」というメッセージを残したいとします。CDnowを山括弧で囲み、完全な Web アドレスを次のように入力します。