メッセージをさらに活用する

先週は、Mountain Lionのメッセージアプリを実際に使ってみて、その雰囲気を掴みました。今日のレッスンでは、画面共有、リモートスライドショーやプレゼンテーションの開始、過去のチャットの閲覧など、メッセージのあまり知られていない機能をいくつか掘り下げていきます。

メッセージと画面共有

Macの共有機能について解説した際に、ローカルネットワーク上の別のMacの画面を共有する方法を説明しました。メッセージアプリを使えば、インターネット経由で同じことを行うことができます。

これを行うには、参加者全員がAIM、Bonjour、Google Talk、またはJabberアカウントを使用する必要があります。画面共有はiMessageプロトコル（つまり2つのiCloudアカウント）またはYahoo!では利用できません。

誰かの画面を共有するには、バディリストからその人の名前を選択し、「バディ」メニューから「PersonXの画面共有を依頼」を選択します（PersonXは、あなたがやり取りしたい人です）。その人は、通知音とダイアログボックスで招待を受け取ります。画面共有を許可するには、ダイアログボックスをクリックするだけです。また、テキスト返信を送信することもできます。例えば、相手が何か作業中であれば、「テキスト返信」ボタンをクリックして、次のように入力するだけで済みます。I can’t right this second. Try again in 5 minutes.

他の人と画面を共有することもできます。共有するには、バディを選択し、「バディ」>「PersonXと画面を共有」を選択します。招待が送信され、バディは表示されるダイアログボックスをクリックして承認できます。

画面共有されている人が画面共有を終了したい場合は、メニューバーにオレンジ色の画面共有アイコンが点滅しているのを確認してください。このアイコンをクリックし、「画面共有を終了」を選択してください。接続が切断されます。リモートで画面を共有している人は、小さな「マイコンピュータ」ウィンドウをクリックして自分の画面を表示し、共有されている小さなウィンドウを閉じることで共有を終了できます。または、 「バディー」 > 「画面共有を終了」を選択することもできます。

では、誰かにリモートで自分のMacの画面を覗き見させる（あるいは、あなたが相手の画面を覗き見る）ことは、一体どんなメリットがあるのでしょうか？（あるいは、あなたが相手の画面を覗き見する？）この仕組みの素晴らしいところは、リモート画面を見るだけでなく、操作もできるという点です。家族の技術専門家である私にとって、これは非常にありがたい機能です。遠く離れた友人や親戚のコンピューターのトラブルシューティングを、家族で一緒にできるからです。画面を共有しながら、相手に少し離れてもらい、いくつか試してもらいます。そして、その際に自分が何をしているのかを相手に伝えます。画面を共有しながら、Macのマイクとスピーカーを使って会話もできるので、長距離電話の費用を節約できます。

きっとあなたの友人の中にも、同じようなサービスを提供している人がいるでしょう。もしあなたが助けを必要としているなら、これは彼らにとって手軽な方法の一つです。参加の仕方がわかれば、彼らはあなたをもっと愛してくれるでしょう。

また、カーソルと画面をそれぞれが交代で操作できるため、このような画面共有は共同作業に最適です。ただし、マウスやトラックパッドを同時に操作することはできないので注意してください。そうすると、まるで協力的でない霊にとりつかれたウィジャボードのように、画面をめぐって争いになるでしょう。

スライドショーやプレゼンテーションの共有

前回のレッスンでは、メッセージアプリを使ってビデオチャットを行う方法を説明しました。今週は、さらに興味深い詳細をご紹介します。ビデオチャットでは、画像やプレゼンテーションを共有できます。

先週説明したように、あなたと仲間の間でビデオチャットを開始してください。（ただし、お互いが同じサービス（AIM、Bonjour、Google Talk、またはYahoo!）を使用する必要があります。）ウィンドウの隅にある小さなウィンドウ（このウィンドウは好きな場所にドラッグできます）にあなたの画像が表示され、そのMacのカメラから映し出された仲間の映像が入った大きな画像が表示されます。

相手と画像を共有するには、ビデオチャットウィンドウに画像をドラッグします。すると、ウィンドウが2つの領域に分かれます。上部には「BuddyXに送信」、下部には「シアターで共有」と表示されます。画像をウィンドウの下部にドラッグすると、各参加者のビデオチャットウィンドウの大部分を占めるように拡大表示されます。その際、隅の小さなウィンドウに相手の画像が表示されます。これは、画像を共有している人がナレーションを付け、あなたが返信する際に便利です。

でも、スライドショーの話はしましたよね？その通りです。複数の画像をビデオチャットウィンドウにドラッグすると、メッセージアプリはそれらの画像のスライドショーを開始します。画像を共有している人は、スライドショーの実行中に「 一時停止」ボタンをクリックして一時停止し（ 「再生」ボタンをクリックして再開します）、戻ると進むの矢印ボタンを使って手動で画像を切り替えることができます。

PowerPointやKeynoteのプレゼンテーションを共有する場合は、さらに便利です。例えば、私がイギリスのPoison Oak Fancier's Leagueとのリモート会議を開催し、その支持者たちが待ち望んでいた、かゆみを引き起こす植物の特性について15分間のプレゼンテーションを行うとします。

プレゼンテーションをウィンドウの「シアターで共有」部分にドラッグするだけです。PowerPointプレゼンテーションの場合は、「戻る」と「進む」ボタンを使ってプレゼンテーション内を移動できます。Keynoteプレゼンテーションをウィンドウに配置すると、Keynoteが起動し、ファイルが開き、スライドショーウィンドウが表示され、プレゼンテーションを操作できます。プロジェクターで投影されたスライドショーと同様に、画面の隅に小さなウィンドウが表示され、参加者は私の顔を見ることができます。

この機能は、孫を遠方の親戚の前でぶら下げながら、げっぷや体の動き一つ一つについて長々と話したい家族に最適です。さらに、ビジネスやコラボレーションにも非常に役立つツールです。私はビジネスグループへのリモートプレゼンテーションにこの機能を日常的に使用しています。

会話をキャプチャする

地元の酒場で交わす秘密の会話とは違い、チャットのコピーを保存しておくことができます。保存するには、「メッセージ」＞「環境設定」を選択し、 「メッセージ」タブを選択して、「会話が終了したら履歴を保存する」オプションをオンにします。この設定を有効にすると、会話はアーカイブされます。

アーカイブされたメッセージを見つけるには、FinderでOptionキーを押しながら「移動」>「ライブラリ」を選択します。表示されるライブラリウィンドウで「メッセージ」フォルダを開き、 「アーカイブ」フォルダの中を確認します。このフォルダ内には、日付順に名前が付けられた一連のフォルダがあります。これらのフォルダの1つを開くと、その日付に行われたチャットのファイルが見つかります。これらのファイルはメッセージアプリで開くことも、フォルダを選択してスペースバーを押すとクイックルックウィンドウで表示することもできます。

チャット相手は皆、信頼できる人ばかりで、あなたのチャットを悪用するようなことは絶対にないはずです。それでも、入力した内容はアーカイブされる可能性があることを知っておくのは良いことです。ですから、他のコミュニケーションと同様に、繰り返してほしくないことは言葉にしないのが賢明です。

ちなみに、この設定をいろいろと試してみたついでに、メッセージの背景色、フォント色、フォント（そしてチャット相手の色、フォント色、フォントも）を変更できることにもご注目ください。必要に応じて、キーボードショートカットを割り当ててメッセージを最前面に表示したり、受信メッセージにあなたの名前が含まれているかどうか確認するオプション（あなたに関係のある出来事があった際にアラートを送信できるように）を有効にしたり、受信メッセージに不在メッセージを自動返信するように設定したりすることも可能です。

以上が、Messages の優れた点についての概要です。

来週： FaceTimeで