経験豊富なプレゼンターなら誰でも、重要なPowerPointやKeynoteプレゼンテーションを行う際にはバックアップが不可欠だということを知っています。いつコンピューターが故障するか、プレゼンテーションファイルに問題が発生するかは分かりません。スライドショーのコピーをCD、DVD、またはフラッシュメモリカードに保存して持参するのは良い方法ですが、コンピューターに何か問題が発生した場合、すぐに別のコンピューターを探さなければなりません。2台目の「プレゼンテーションシステム」を持ち運べたら便利だと思いませんか？
iPod photo をお持ちの場合は、まさにそれが可能です。プレゼンテーションをスライドショーとして iPod photo に保存し、バックアップとして持ち運ぶことができます。必要な場合は、iPod photo をテレビやビデオプロジェクターに接続し、作業を中断することなくスライドショーを進めることができます。
Macworld 2月号の「Inside the iPod Photo」では 、PowerPointのスライドを手動で画像としてエクスポートし、それをiPhotoにインポートしてプレゼンテーションを再構築する方法を説明しました。また、Keynote（当時のバージョン1）では画像としてエクスポートできないため、KeynoteプレゼンテーションをまずPowerPoint形式にエクスポートする方が簡単であることもお伝えしました。
Keynote 2ではスライドを画像としてエクスポートできるのは良いニュースです。しかし、さらに良いニュースは、この記事でこのプロセスを自動化するためにお勧めしたユーティリティが、さらに進化したことです。ZappTekの18ドルの iPresent It v1.1.1 ( ) は、KeynoteまたはPowerPointプレゼンテーションを画像に変換し、それらの画像をiPod photo用に最適化し、必要に応じてそれらの画像をiPhotoの新しいアルバムにインポートするまで、プロセス全体を自動で処理します。
iPresent itの使い方はとても簡単です。まず、プレゼンテーションファイルをiPresent itのスライドショーリストにドラッグします（または+キーを押してファイルを選択します）。次に、作成したスライドショーをiPhotoに保存するか、フォルダに保存するかを選択します（iPod photoをiPhotoアルバムと同期している場合はiPhotoオプションを選択します。iTunesでハードドライブ上のフォルダから写真を同期するように設定している場合は、フォルダオプションを選択し、そのフォルダに移動します）。最後に、「スライドショーを作成」ボタンをクリックして変換プロセスを開始します。
iPresent It は多くの処理に AppleScript を使用しているため、実際に目の前で手順が進行していく様子を見ることができます。例えば、Keynote プレゼンテーションの場合、Keynote がまだ実行されていない場合は起動し、ファイルが開かれます。iPresent It が処理を進めるにつれて、Keynote のさまざまなエクスポートダイアログが表示されたり消えたりするのを確認できます。次に、iPresent It は実際のスライドショーを作成し、iPod photo で正しい順序で表示されるようにファイルに名前を付けます。最後に、スライドショーは指定されたフォルダに保存されるか、iPhoto の新しいアルバムにインポートされます（設定によって異なります）。処理が完了したら、iTunes を使用してスライドショーを iPod photo に同期するだけです。
iPresent It の欠点の 1 つは、作成された iPod photo スライドショーがアニメーション (ビルドとトランジション) をサポートしていないことです。これは、iPresent It のせいではありません。iPod photo は静止画のみをサポートしていますが、ビルドとトランジションは通常、モーションベースです。プレゼンテーションが Keynote 2 形式の場合、iPresent It はビルドの各段階ごとに別々のスライドを作成することでビルドを近似できます。たとえば、段階的に 1 行ずつ表示される 4 行のテキストを含むスライドがある場合、iPresent It は 5 つのスライド (テキストなしのスライド、最初の行のテキストを含むスライド、など) を作成します。ただし、PowerPoint または Keynote 1 を使用しており、ビルドが必要な場合は、元のプレゼンテーションでビルドの各段階につき 1 枚のスライド、複数のスライドを手動で作成する必要があります。
iPresent It は単一のプレゼンテーションに限定されません。スライドショー リストに複数のプレゼンテーション ファイルを追加すると、iPresent It は各ファイルごとに新しいスライドショーを作成します。iPresent It はプレゼンテーションの変更も追跡します。スライドショーに変更を加えると、次に iPresent It を起動したときに、スライドショー リストでそのスライドショーに青い丸が表示され、更新が必要であることが通知されます。[スライドショーを作成] をクリックすると、現在のスライドショーが更新バージョンに置き換えられます。同様に、iPresent It のリストからプレゼンテーションを削除すると、次に iPod photo を同期したときに、そのスライドショーは iPhoto または指定されたフォルダから削除され、iPod からも削除されます。
仕事（または成績）でプレゼンテーションが欠かせない方で、iPod Photoをお持ちなら、iPresent It はプレゼンテーションをスムーズに進めるための便利なツールです。iPod PhotoのAVケーブルをお忘れなく！
[追記：iPresent ItはiPod Photoをお持ちでなくても便利です。スライドショーをフォルダに保存するオプションを使えば、JPEG画像がディスク、フラッシュメモリ、iDisk、デジタルカメラなどに最適な形式で保存されます。スライドショーのコピーを手元に置いておくのに最適です。]
