世界中を飛び回ってプレゼンテーションを行う中で、マーフィーの法則が実際に作用するのを何度も間近で見てきました。どんなに事前に準備をしても、物事は必ずうまくいかないものです。そして、何か問題が起こるたびに、次回に備えて、緊急時用ツールキットに1つか2つアイテムを追加しています。
ツールキットに収録されているものの一部をご紹介します。大きなプレゼンテーションを予定している場合、特に地方で開催し、普段使っているリソースにアクセスできない場合は、同様のツールキットを独自に作成することを検討してください。
ガジェットとソフトウェア
まず、ツールキット内のガジェットとソフトウェアについてお話しましょう。
アダプタ（Mac）私は普段MacBook Proを使ってプレゼンテーションを行っており、VGA入力付きのプロジェクターに接続することが多いです。そのため、Apple Mini DisplayPort - VGAアダプタ（29ドル）を常に持ち歩いています。HDMI入力付きのプロジェクターを使える幸運な時は、ノートパソコンにアダプタは必要ありません。また、DVI出力が必要な時もあり、その場合はあまり一般的ではないApple Mini DisplayPort - DVIアダプタ（同じく29ドル）を使用します。
アダプタ（iOS） iOSデバイスからプレゼンテーションを行う場合、あるいはMacに問題がある場合に備えて、iOSデバイスからプレゼンテーションを行うオプションを確保したい場合は、AppleのLightning - VGAアダプタ（49ドル）またはHDMI接続の場合はLightning Digital AVアダプタ（49ドル）を使って、iOSデバイスを外部ディスプレイに直接接続できます。Apple TV（99ドル）をお持ちの場合は、HDMI対応ディスプレイに接続し、AirPlayを使ってプレゼンテーションをストリーミングできます。
ソフトウェアiOSデバイスに何が入っているか表示するもう一つの方法は、SquirrelsのReflector（13ドル）またはApp DynamicsのAirServer（15ドル）をMacまたはWindows PC（プロジェクターに接続）で実行することです。Macにお好みのアプリをインストールし、別のコンピュータにインストールする必要がある場合に備えて、インストーラー（とライセンスコード）をUSBメモリに保存しておくことをお勧めします。
Reflector を使えば、iOS デバイスのコンテンツを Mac の画面に表示できます。フレームの有無は問いません（下図参照）。プレゼンテーションにはフルスクリーンモードの方が適しています。
オーディオプレゼンテーションにサウンドが含まれる場合は、3.5 mm ミニ ステレオ ケーブルと 1/4 インチ ヘッドフォン アダプターをご持参ください。
延長コードMac を置く場所がコンセントの近くにない場合があり、AC 延長コードが便利です。
リモコン：ワイヤレスリモコンを使用する場合は、必ずリモコン（と予備の電池）を持参してください。私はKensington Presenter Expert Greenを使用しています。これはポップアウトドングルを備えており、ワイヤレス接続を実現するだけでなく、プレゼンテーションやその他のファイルを保存できる十分なストレージ容量も備えています。
ご自身のWi-Fi Wi-Fiが必要で、会場の回線状況が十分かどうかわからない場合は、ご自身のWi-Fiルーターをご持参ください。Apple AirPort Express（99ドル）はデバイス同士の通信には適していますが、会場にイーサネット接続がある場合のみインターネットに接続できます。万が一の事態を避けたい場合は、最大10台のWi-Fiデバイスに4G LTEアクセスを提供するVerizon Jetpackなどのモバイルホットスポット、または他の通信事業者から販売されている同様の製品をご持参ください。
喉のケア用品コンベンションは声に過酷な負担をかけます。ステージで声が枯れるのは嫌なので、小さな喉のケアキットを持ち歩くようになりました。ロゼンジ、ハチミツの小袋、カモミールティーのティーバッグなどです。
先日書いたように、講演者がプレゼンテーションの準備で最も重要なことは練習することです。理想的には、いざというときにはスライドを一切使わずに講演全体を行えるようにしておくべきです。とはいえ、スライド作成に多大な労力を費やしたのであれば、いざという時に確実に準備ができるように、できる限りのことをしておきたいものです。そこで、私の提案は次のとおりです。
複数のバックアップ プレゼンテーションのコピーはMacまたはiOSデバイスに保存されますが、ポケット（USBメモリまたはSDカード）とクラウド（Dropboxなどのクラウドサービス）にもコピーを保存しておく必要があります。iCloudのDocuments in the Cloudは残念ながら信頼性が低いと感じています。Macでスライドをプレゼンテーションする場合は、iPhoneやiPadにもファイルのコピーを保存しておくことができます（その逆も同様です）。
KeynoteはPowerPoint形式のファイルを開いたり書き出したりできます。「ファイル」＞「書き出し」＞「PowerPoint」を選択し、画面の指示に従ってください。
複数のプラットフォームKeynoteとPowerPointはOS XとiOSの両方で利用できるので、両方のプラットフォームでプレゼンテーションをテストすることをお勧めします。私はハードウェアのトラブルで何度か直前にプラットフォームを変更した経験があり、片方のデバイスが動作しなくなった場合でもスムーズに復旧できるのが気に入っています。
複数のフォーマット大きなプレゼンテーションを行う際、万全を期す必要がある場合は、Keynote版とPowerPoint版の両方のスライドを持ち歩きます。KeynoteはPowerPointファイルのインポートとエクスポートが可能ですが、通常は他のアプリで使用できるようになるまでに多少の調整が必要です。しかし、万が一他のアプリがうまくいかなかった場合、誰かのパソコン（これもマーフィーの法則により、どちらかのアプリしかインストールされていない）を使えるという安心感があります。
すべてを事前に準備しておけば、最悪の事態が起こったとしても (そしてそれは頻繁に起こります)、ショーは続行できるという安心感を持ってプレゼンテーションに向かうことができます。
