67
アトランティック編集長をメッセージにCCしない方法

他国で軍事行動を計画している可能性は低いですが、グループテキスト、電子メール、またはその他のディスカッションに意図しない招待者が誤って含まれていると、恥ずかしい思いをしたり、友人を失ったり、家族の不和を引き起こしたり、さらには解雇されたりするなど、問題が発生する可能性があります。

この問題は、2つの要素が交差することで発生します。Appleやサードパーティ製ソフトウェアが、将来のメッセージングで簡単に利用できるように受信者の情報をどのように保持しているか、そしてアプリが私たちに、自動補完や入力された内容を確認せずに数文字入力して先へ進むようにどれほど早く慣れさせてきたか、という点です。つまり、「Jeffrey Pixenwald」をグループチャットに追加するつもりが、「Je」と入力して「Jenny Hickenlooper」を招待してしまう可能性があるということです。これはよくあることです。

うっかり間違った人を選んでしまった場合、まずは連絡先リストから確認するのがおすすめです。このリストには、何年も前に一度しか連絡を取っていない人が含まれているかもしれません。不要なエントリを削除しましょう。macOSのメールアプリの候補リストをクリアすることもできます。これについては、以下の「メール」セクションで説明します。

より一般的には、次の点を考慮してください。

  • オートコンプリートの候補から連絡先を選択するときは、提案された内容を必ず読むためにゆっくりと操作してください。
  • メッセージやメールを送信する前に、必ず受信者を再確認してください。
  • 重要なメッセージや機密性の高いメッセージの場合は、オートコンプリートに頼らずにフルネームを入力してください。面倒ではありますが、誤って重複してしまうのを防ぐことができます。

コミュニケーションに含めることを意図していない人の名前、電話番号、および電子メール アドレスがオートコンプリートによって入力されるのを回避する方法について、アプリ固有のアドバイスをさらに紹介します。

iPhone、iPad、またはMacのメッセージアプリで「宛先」欄に文字を入力し始めると、Appleは最近メッセージを送信した順に候補を表示して、入力を支援しようとします。候補は名前またはメールアドレスで絞り込まれます。つまり、最初の候補は入力した文字に最も適していることが多く、上位の候補はほぼ常に理にかなったものになります。

メッセージでは、最近やり取りした人の後に、連絡先リスト内の他のすべてのエントリ(名、姓、またはメール)が名のアルファベット順で表示されます。

iOS および iPadOS のメッセージでは、「App 内で Siri が見つかりました」というラベルの後に、別の候補リストが表示されます。設定> (Apple Intelligence &) Siri >アプリ>メッセージで、Siri からの提案を無効にすることができます。

iOS 18のSiriメッセージ設定
メッセージにはSiriからの提案の設定があり、設定の(Apple Intelligenceと)Siriのオプションにあります。(画像をクリックすると拡大します。)

鋳造所

macOSでは、メッセージアプリが最上位の選択肢を選択し、事実上オートコンプリートを行います。Returnキーを押せば、確認なしで承認できます。安全に相手を追加するには、Returnキーを押さずに、希望のアドレスをクリックする練習をすることをお勧めします。iOSとiPadOSでは、受信者を選択するにはタップする必要があり、より慎重に行う必要があります。

郵便

メールアプリも同様に、最近のやり取りに基づいて候補を表示し、入力を開始するとアルファベット順に候補が表示されます。macOSでは、最初の項目を選択すると、それが最適な候補として自動補完されます。iOSとiPadOSでは、メッセージアプリと同様に、候補を選択するにはタップする必要があります。iPhoneとiPadのメールアプリでは、画面下部にSiriからの提案が表示されますが、これは「設定」>「(Apple Intelligence &)Siri」>「アプリ」>「メール」で無効にできます。

iPhone や iPad ではこれ以上の制御はできませんが、Mac のメールには追加の候補ソースがあり、そのリストを制限する方法があります。  「ウインドウ」>「過去の宛先」を選択します。このリストは往々にして長くなり、過去にメールを送信したすべての相手と、メール アプリから最後にメッセージを送信した日付が表示されます。このリストを絞り込んで候補を表示しないようにすることができます。個々のエントリを選択または検索するか、  「編集」>「すべて選択」を選択し て「リストから削除」をクリックします。(過去に、エントリを削除した後でもこのリストからの候補が引き続き表示されることに気づいた読者がいました。)

macOS メールの過去の受信者

macOS のメールは、過去のすべての受信者の記録から受信者の候補も取得します。(プライバシー保護のため、受信者はぼかし加工されています。)

鋳造所

信号

Signal で受信者を追加するために名前を入力し始めると、iPhone、iPad、Mac (およびその他のプラットフォーム) のアプリには、最初に最新のチャット参加者が表示され、次に他のすべての一致した名前のアルファベット順のリストが表示されます。

システムが宛先を自動的に選択することはありません。表示されたエントリをクリックまたはタップして選択する必要があります。

Signalで唯一問題となるのは(現アメリカ政権の一部メンバーが経験したように)、名前と住所が手動で追加しない限り、連絡先からインポートされることです。プロフィール画像は、連絡先に登録されている場合のみ表示されます。登録されていない場合は、「GF」や「RL」のように2つのイニシャルが表示されます。そのため、イニシャルに目が行き、フルネームでなく、ついつい相手を選んでしまう可能性があります。

Signal は名前で一致しますが、自動選択されることはありません。(受信者はプライバシー保護のためぼかされています。)

連絡先に正しい名前を設定するには、Signal内でニックネームを追加して、インポートした名前を上書きすることができます。Signalには編集用のアドレス帳はありません。代わりに、以下の手順に従ってください。

  1. 新しいチャットを開始するには、 [新しいチャット]アイコンをクリックまたはタップします。
  2. 相手の名前を入力し、正しい相手が表示されていることを確認してください。該当するエントリを選択してください。
  3. チャットエリアの上部にあるイニシャルまたは画像と名前をクリックまたはタップします。
  4. ニックネームをクリックまたはタップして、フルネームまたは説明的な名前を追加します。
  5. [保存]をクリックするか、[完了]をタップします。