36
名刺をデジタルで整理するのに役立つ5つのアプリ

私たちはほぼペーパーレス、デジタル時代を生きていますが、それでも決して消えることのない紙製品が一つあります。それは名刺です。名刺は人脈作りにほぼ必須ですが、展示会から帰宅後、800枚の名刺をどう処理すればいいのでしょうか?

推測するに、次の展示会が来るまでバッグに入れて忘れてしまうのでしょうね。結局、それほど効果的なネットワーキングツールではないようです。

朗報です。名刺を(素早く)デジタル化し、関連情報をバーチャルロロデックス(連絡先リスト)に追加することで、名刺管理を助けてくれるアプリがたくさんあります。私たちは5つのアプリを試してみて、どれが最高の名刺管理アプリなのかを探りました。

カムカード

CamCard  (無料版と3ドルのプレミアム版)は定番ソフトです。高速、正確、そして低価格で、ニーズに合わせて2つのバージョンが用意されています。エントリーレベルの無料版はフル機能を備えていますが、名刺のスキャン枚数は200枚までに制限されています。プレミアム版は無制限にスキャンできます。CamCardの光学式文字読み取り(OCR)機能は、英語、中国語(繁体字・簡体字)、日本語、ハンガリー語、スウェーデン語、ロシア語など、17言語の名刺情報を読み取り、処理できます。

camcardの連絡先リスト

CamCardは、私たちが試したアプリの中で最も高速なものの一つです。名刺の写真を自動的に撮影し、読み取り可能な画像にフラット化します。また、複数の名刺を連続して撮影できるバッチモードも備えています。このアプリは、名刺データを連絡先情報に変換する精度が非常に高く、複数のレイアウトを読み取ることができます(ただし、会社名、部署、役職名が混同されることがよくあります)。内線番号を含む電話番号を、携帯電話で読み取り可能な形式(カンマ付き)に自動変換し、ソーシャルメディアのハンドルネームも読み取ることができます。アプリには堅牢なWebインターフェースがあり、連絡先を効率的に管理(分類、削除、重複した名刺の結合など)できます。

欠点としては、このアプリは真っ黒なカードや極端に光沢のあるカードを認識するのが難しいです。これらのカードの場合は手動で写真を撮る必要があり、OCR が正しく読み取る保証はありません。

全体的に見て、CamCardは、多少の欠点はあるものの、しっかりとしたアプリです。このアプリはクラウドベースのデータベースを備えており、デバイス間で同期できます。また、すべての連絡先情報をローカルの連絡先リストにアップロードすることもできます。CamCardでは、自分の名刺をアップロードし、顔写真や自己紹介動画などのAR機能を追加することもできます。他のCamCardユーザーがあなたの名刺をスキャンすると、それらの動画を見ることができます。また、QRコードやCard Radar(近くにいるCamCardユーザーを知らせる機能)を介して、他のユーザーと名刺をデジタル共有することもできます。

フォックスカード

FoxCard  (アプリ内購入で無料) は、9 つ​​の異なる言語 (英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、スペイン語、ポルトガル語、スウェーデン語、フィンランド語、デンマーク語) のカードを認識できる、シンプルで使いやすい名刺スキャン アプリです。 

フォックスカードの連絡先リスト

FoxCardは 名刺スキャナーあり、ソーシャルネットワーキングツールではないため、既存の名刺にデジタル機能を追加したり、他のFoxCardユーザーとデジタル形式で名刺を共有したりすることはできません。スキャナー機能は自動で、名刺を正しく配置するとアプリが自動的に写真を撮影します。また、複数の名刺を一括で撮影できるバッチモードも備えています。FoxCardのスキャナーは、黒一色や光沢のあるカードの認識に優れていますが、全体的なスキャン速度はCamCardよりもわずかに遅いです。このアプリは、アプリ内管理ツールも充実しており、アプリ内から連絡先の一括分類、メール送信、テキスト送信、共有、削除が可能です。

このアプリのOCR機能は優れていますが、完璧というわけではありません。住所を間違えることがよくあります(通りと都市名を区別することがほとんどありません)。また、ピリオドが不要な場所にピリオドが付けられることもあります。アプリのバッチモードにもいくつか癖があり、複数のテストで、一部のカードの情報が他のカードに混在してしまうという問題がありました(例えば、住所が記載されていないカードに、別のカードの住所が載っているのを見つけました)。

FoxCardは完璧ではありませんが、完全に無料です。このアプリにはクラウドベースのデータベースが搭載されており、複数のデバイス間で連絡先を同期できるほか、デバイスのローカル連絡先リストに直接連絡先情報を保存することもできます。

ワールドカードモバイル

WorldCard Mobile(無料のライト版と7ドルのプレミアム版)は、その名の通り、簡体字中国語、繁体字中国語、チェコ語、スロバキア語、アラビア語など、テストしたアプリの中で最も多くの言語(21言語)を認識します。ただし、スキャンする前に各名刺の言語を手動で選択する必要があります。アプリには2つのバージョンがあります。無料版では週に1件の連絡先を保存でき、プレミアム版では無制限に保存できます。

ワールドカードのモバイル連絡先リスト

CamCardやFoxCardと同様に、WorldCard Mobileには複数のプラットフォーム間で同期できる独自のクラウドベースのデータベースが搭載されています。また、連絡先をローカルの連絡先リストに直接保存したり、Gmail/Googleの連絡先と同期したりすることもできます。これはGmailユーザーにとって便利な機能です。

残念ながら、WorldCard Mobileには複数の名刺を一度に撮影するバッチモードや、名刺が適切な位置に置かれたときにカメラが自動で写真を撮影する機能がありません。これらは取るに足らない機能のように思えるかもしれませんが、何百枚もの名刺をデジタル化する必要がある場合には大きな違いを生みます。このアプリのプレミアム版(そして現実的に唯一使えるバージョン)は7ドルで、私たちがテストした他のアプリよりも高価です。

WorldCard Mobile は、Gmail の連絡先を最新の状態に保ちたい国際的なビジネスマンには最適ですが、それ以外の人にとっては、競合製品よりも遅く、高価です。

サムカード

SamCard  (無料のライト版と4ドルのプレミアム版)は、シンプルで使いやすい名刺リーダーです。名刺をスキャンしてiPhoneのローカル連絡先リストに保存できます。アプリには2つのバージョンがあります。SamCard Lite版では毎週最大3枚の新しい名刺を連絡先リストに保存でき、プレミアム版では無制限に名刺を連絡先リストに保存できます。

サムカードカメラビュー

このアプリはシンプルで使いやすいです。今回紹介した他のアプリとは異なり、SamCardはクラウド同期データベースを備えていません。アカウントを作成する必要も、どの連絡先リストにデータを保存するかを考える必要もありません。SamCardはスキャンした名刺をすべてiPhoneのローカル連絡先リストに直接保存し、それだけで完了です。また、名刺の向きを認識できる比較的優れたOCR技術も搭載していますが、従来とは異なるレイアウトでは多少の問題が発生しました。カメラにはバッチモードや自動撮影機能はありませんが、非常に高速に動作します。

しかし、SamCardはクラウドベースのデータベースを提供していないため、プラットフォーム間で連絡先を同期することはできません(iPhoneの連絡先をプラットフォーム間で同期しない限り)。また、アプリは少しシンプルすぎるかもしれません。バッチモードがなく、複数の連絡先を一度に素早く管理することもできません(Appleの連絡先管理システムに頼るしかありません)。プラス面としては、連絡先リスト内の連絡先名の重複をチェックしてくれる点です。

SamCardは最も強力な名刺リーダーではありませんが、そのシンプルさが魅力です。連絡先リストに人を素早く追加したいだけなら、SamCardのカメラが最も高速です(バッチモードや自動撮影を使わなくても)。

スキャンビズカード

ScanBizCards(無料のライト版、1ドルのプレミアム版、エンタープライズ版)は、CircleBackの名刺スキャンアプリです。無料版では無制限のスキャン(ただし、連絡先リストの同期は制限あり)に加え、手動での名刺の転記やカレンダーとの連携といった機能も提供しています。アプリには3つのバージョンがあります。無料のライト版は名刺を無制限にスキャンできます。1ドルのプレミアム版は名刺の無制限スキャン、アドレス帳の無制限同期、カレンダーとの連携が無制限です。エンタープライズ版は企業のニーズに合わせて価格設定され、バッチスキャン、カスタム連絡先フィールド、無制限の無料手動名刺転記などの機能を提供します。

スキャンビズカードのメイン画面

テストしたアプリの中で、ScanBizCardsのOCR技術が最も優れています。このアプリはカード読み取りの精度が一貫して高く、非伝統的なレイアウトや光沢のあるカード、黒いカードでは時折読み取りに失敗することもありました。無料版とプレミアム版には複数のカードを処理するためのバッチモードはありませんが、OCRの精度は十分に高く、それでも多くのカードをかなり速く読み取ることができました。ScanBizCardsの無料版では無制限にカードスキャンができるので、高品質な名刺スキャナーをお探しの方(そしてクラウドベースのデータベースとの同期や手作業による名刺の転記に特に興味がない方)には、ScanBizCardsの無料版は最適なツールです。

他のアプリの無料版や有料版で見られる機能の一部は、ScanBizCardsではエンタープライズ版のみで利用可能です。バッチフォトモードはなく、名刺が範囲内にあるときにカメラが自動的に写真を撮る機能もありません。

ScanBizCardsには、Salesforce、Excel、Evernoteへの連絡先エクスポート機能や、スキャナーで読み取れない名刺の手動転記サービスなど、多くの人が使わないであろう機能が多数あります。しかし、機能の多さゆえに操作が少し難しくなっています。多くの機能に「WebSync」や「CircleBack」といった直感的でない専門用語が使われているからです。ただし、このアプリはハンガリー語、リトアニア語、トルコ語、セルビア語、ベトナム語など、21の言語で名刺をスキャンできます。