先週はMacを検索する2つの方法、Spotlightを使う方法とFinderの「検索」コマンドを使う方法について説明しました。今週は、自動化された検索方法、スマート検索についてお話しします。
スマート検索では、1つ以上の条件を定義して、その条件を満たすファイルのセットを見つけることができます。検索を保存して、後で取り出すこともできます。具体的にはどういうことでしょうか？説明ではなく、実際に見てみましょう。
スマート検索を作成する
Finderで、「ファイル」＞「新規スマートフォルダ」を選択します（つまり、Finderの「ファイル」メニューにある「新規スマートフォルダ」コマンドを選択します）。すると、先週紹介した「検索」ウィンドウによく似た「新規スマートフォルダ」ウィンドウが表示されます。実際、動作は全く同じなので、当然と言えるでしょう。
過去 24 時間以内に作成したすべてのファイルを検索するスマート検索を作成するとします。ウィンドウの右上隅近くにあるプラス (+) ボタンをクリックします。表示される左端のポップアップ メニュー (「種類」というラベル) から、作成日を選択します。その右側のポップアップ メニュー (「以内...」というラベル) から、過去以内 を選択します。これがデフォルトの選択なので、この場合は実際に何も選択する必要はありません。次に、1右端のポップアップ メニュー (「日数」というラベル) の前のフィールドに入力します。新しいスマート フォルダ ウィンドウで選択した (またはそのままにした) オプションによって、作成日が過去 1 日以内 という条件が形成されます。その条件の下のリストには、過去 1 日以内に Mac で作成されたファイルが表示されます。
ここまで読んで、「こんな検索がワンクリックで表示できたら便利だろうな。この検索を保存できる方法があればいいのに…」と思った方もいるかもしれません。
幸いなことに、スマートフォルダは存在します。そして、それがスマートフォルダの真髄です。スマートフォルダを使えば、保存した検索条件の結果をすぐに利用できるようになります。スマートフォルダを作成するには、 「新規スマートフォルダ」ウィンドウの右上隅にある「保存」ボタンをクリックします。ダイアログボックスが開き、新しいスマートフォルダの名前（「別名で保存」フィールド）と保存場所（「場所」ポップアップメニュー）を指定します。また、Finderウィンドウのサイドバーに追加するオプションも表示されます。フォルダの名前は自由に設定できますが、今のところは保存場所として「保存した検索条件」（デフォルト）のままにしておくことをお勧めします。スマートフォルダにすぐにアクセスしたい場合は、 「サイドバーに追加」の横にあるチェックボックスをオンにしておいてください。
「保存」をクリックすると、スマートフォルダがFinderウィンドウのサイドバーの「よく使う項目」の下に表示されます。フォルダ名の横に歯車アイコンが表示されます。
スマートフォルダに「スマート」を加える
この検索がなぜこんなにスマートなのでしょうか？それは、ユーザーが設定した条件に基づいてファイルを探し出すだけでなく、条件に応じて結果リストを継続的に変更できるからです。つまり、検索を一度きりの操作として扱うのではなく、Macを継続的に監視し、スマートフォルダを作成してから1日後、1週間後、1年後など、設定した条件を満たすファイルが見つかると、結果リストを更新します。
例として、先ほど作成したスマートフォルダを使ったシナリオを見てみましょう。木曜日のフォルダを開くと、その日の朝に作成した3つのファイル（ファイルA、ファイルB、ファイルC）が表示されています。金曜日の午後、同じフォルダを開くと、ファイルA、B、Cが消えているのに気づきます。しかし、木曜日の夜に作成したファイルD、E、Fは残っています。
なぜでしょうか？金曜日の午後になると、ファイルA、B、Cは検索条件（フォルダには過去1日以内に作成されたファイルのみを表示するという要件）を満たさなくなります。金曜日の午後には、木曜日の朝に作成されたフォルダは24時間以上経過しているため、フォルダの検索結果に含まれなくなります。一方、ファイルD、E、Fは依然として条件を満たしており、その日の終わりまで表示され続けます。そして、その日が終わると、それらは削除されます。
「削除する」とは、Macからファイルが削除されるという意味ではありません。スマートフォルダに表示されるエントリは、単なるエイリアスです（これについては以前に説明しました）。スマートフォルダに特定の結果が含まれなくなると、元のファイルに関連付けられたエイリアスのみが削除され、元のファイル自体は削除されません。
コンディションを整える
Finderの検索と同様に、複数の条件を設定するスマート検索を作成できます（そして、そうすべきです）。その仕組みを説明するために、先ほど作成したスマートフォルダを編集してみましょう。
Finderウィンドウを開き、Controlキーを押しながらスマートフォルダをクリックし、「検索条件を表示」を選択します。作成した検索条件は、最後に設定したとおりに表示されます。
作成した条件で、右端のポップアップメニュー（「days」と表示されているもの）のオプションを「days」から「weeks」に変更し、条件を「Created date is within last 1 weeks（作成日が過去1週間以内）」に変更します。プラスボタンをクリックし、新しい条件を「Name ends with .jpg（名前が.jpgで終わる）」に設定します。これで、検索範囲が過去1週間に作成されたJPEG画像ファイルのみに絞り込まれました。
もう一度プラスボタンをクリックし、条件「名前に beach を含む」を作成します。これで、過去1週間に作成された、ファイル名に文字列「beach」を含むJPEGファイルのみが表示されます。
条件を追加することで、検索範囲を絞り込むことができます。「保存」をクリックすると、新しい条件が設定されたスマートフォルダが保存されます。
「新しいスマートフォルダ」ウィンドウのポップアップメニューをすべて試してみる価値は十分にあります。特に、最初のメニューの範囲を絞り込む2番目のメニューは重要です。非常に洗練されたスマートフォルダを作成でき、最も重要なファイルをより簡単に見つけられるようになります。
今週の締めくくりに最後に一言。今は詳細は省きますが、Appleはこのスマート検索技術をMac全体で利用できるようにしています。iTunesを使えば、こうした条件に基づいてプレイリストを作成できることがわかります。メールアプリケーションでは、受信メールを受信トレイ以外のメールボックスに振り分けるための条件を指定したルールを作成できます。iPhotoにはスマートアルバム機能が搭載されており、写真の名前、説明、日付、レーティング、撮影場所、カメラの設定に基づいてフォトアルバムを簡単に作成できます。
まさにこれこそがコンピューターの得意分野です。ぜひスマート検索をお試しください。
来週：ドックの扱い
