MYOB AccountEdge ( ) と、その小型版ながら同等の機能性を誇る兄弟ソフト MYOB FirstEdge ( ) は、長年にわたり私のビジネス向け会計ソフトの定番です。どちらのプログラムも優れた機能を備え、誰でも簡単にビジネス会計業務を行えるだけでなく、複式簿記を基盤としているため、会計士の負担も軽減できます。
AccountEdgeの最新リリースでも、これらの点は変わっていません。優れたビジネス会計アプリケーションであることに変わりはありません。しかし、プログラムの外観が変わり、従業員の病欠や休暇を管理するためのツールが強化されました。また、AccountEdgeはiCalや.Macとの連携も強化され、以前のバージョンにあった機能の一部にも細かな改良が加えられています。
年々良くなっている
AccountEdge 2008 では、おなじみながらも完全に刷新されたコマンド センターが採用されています。これは、ソフトウェアの会計機能すべてにアクセスするためのメイン インターフェイスです。プログラムのボタンが再設計され、AccountEdge はより柔らかく、OS X のような外観と操作性になっています。また、お気に入りの機能やよく使用する AccountEdge 機能へのショートカットを保存できる新しいドロワーも用意されています。この新しいドロワーは非常に便利になる可能性がありますが、現時点では、実際に価値を追加する機能というよりは、「やあ、私たちは Cocoa でプログラミングしているんだ!」というアピールのような機能のように思えます。たとえば、ドロワーに会社のキャッシュ フローや売掛金の概要を簡単に表示できれば良かったと思います。これらの種類のレポートへのショートカットをドロワーに保存することは可能ですが、レポート全体を開かなくてもこれらの情報を一目で確認できればもっと便利でしょう。
再設計は良いことだ
AccountEdge の旧バージョンには、このリリースで修正された 3 つの煩わしい設計要素がありました。まず、コマンド + N で、作業中のプログラム領域に固有の新しいトランザクションが適切に作成されるようになりました。在庫や売上を操作しているとき、または新しい項目が適切なその他の画面でコマンド + N を入力すると、新しい項目または請求書を作成できる新しいウィンドウが表示されます。プログラムの旧バージョンでは、このキーの組み合わせで常に新しい会社ウィザードが開かれましたが、ほとんどのユーザーは、AccountEdge を使用する生涯でこのウィザードを 1 回か 2 回しか使用しないでしょう。次に、コマンド センター ウィンドウのサイズを変更すると、ウィンドウ内のすべてのサイズが調整されるようになりました。プログラムの以前のバージョンでは、これによって拡大されるのはコマンド センターのすべてのボタンの周囲の境界のみでした。
最後に、AccountEdge のヘルプシステムは完全に刷新され、非常に便利になりました。以前のバージョンの AccountEdge では、質問に対する回答を見つけるのがせいぜい不完全で、ほとんど役に立たないものでした。私は再設計されたヘルプシステムに満足しています。「ハウツー」情報は私が望んでいたほど詳細ではありませんでしたが、以前のバージョンよりも役立つ情報を見つけるのがはるかに簡単になったと感じました。
AccountEdgeの最も優れた新機能は、従業員と給与計算に関するものです。従業員に給与明細をメールで送信するオプションが追加され、従業員の病欠や休暇の取得・使用状況の追跡と記録が容易になりました。また、表示内容や小切手明細、一部のレポートに印刷される情報にも若干の変更が加えられています。
残念ながら、このプログラムのフォーム作成・編集ツールは依然として最適とは言えません。FirstEdgeとAccountEdgeの以前のレビューでも述べたように、これらのプログラムにとってフォーム作成は大きな弱点です。FileMaker Pro（ ）やFileMakerの新しいデータベースプログラムであるBento（ ）のようなシンプルさが欠けているのです。また、フォームは顧客やベンダーに提示する顔となるため、これらのツールはデスクトップパブリッシングプログラムのツールにもっと近いものになるべきです。ちなみに、これはAccountEdgeだけを批判しているわけではありません。QuickBooks（ ）にも同じ問題があります。
AccountEdgeの新バージョンでは、以前のリリースでアドレスブックの同期に始まったApple iAppとの連携が2つの方法で完了しました。AccountEdgeを設定して、会社のファイルを.Macに自動バックアップできるようになりました。また、iCalを使用してタスクをスケジュールしたり、今後のイベントのリマインダーを作成したりできるようになりました。これにより、ToDoリマインダーやその他の予定されているイベントを確認するためにAccountEdgeを開く必要がなくなりました。さらに、AccountEdgeではiCalに表示するイベントを選択できるという利点もあります。例えば、自動車リースの支払いなど、定期的な取引にはiCalリマインダーを設定し、公共料金の支払いにはiCalリマインダーを設定しないといったことが可能です。
Macworldの購入アドバイス
MYOB AccountEdgeは、Macで利用できるビジネス向け会計アプリとしては依然として最高の製品です。しかし、昨年のリリースと同様に、2008年版に追加された新機能は、既にAccountEdgeを使用している企業にとってはあまり価値がないかもしれません。従業員の病欠や休暇取得のためのツールが充実しているのはありがたいことですが、美しいボタン、iCalとの連携、.Macバックアップといった機能は、既存ユーザーにとってアップグレードを必須とするほどのものではありません。
[ジェフリー・バターズビーはMacworldの定期寄稿者です。彼のブログを読んだり、Macに関する疑問を解決したりするには、jeffbattersby.comをご覧ください。 ]
