Intuitの会計・ビジネスファイナンスアプリケーションの過去のバージョンと同様に、 QuickBooks 2012 for Macは少々謎めいた存在です。単体で見ると非常に優れた製品で、使いやすく、優れた機能を数多く備え、定期的にアップデートされており、真に便利な製品です。
残念ながら、QuickBooksは真空中に存在しているわけではありません。実際、QuickBooksはWindows版QuickBooksという巨大な影（比喩を混ぜて言えば）の、ある種の希薄な存在です。QuickBooksは、ほとんどの中小企業の会計士、そして率直に言って、Bootcamp、Parallels、VMWare Fusion経由で多くのMacユーザーに利用されているアプリケーションです。
実のところ、QuickBooks for Macは、IntuitのWindowsベース製品の豊富な機能と普及率によってもたらされた成功と期待に翻弄されていると言えるでしょう。QuickBooks 2012は魅力的な新機能をいくつか提供していますが、バグやインターフェースの欠陥も数多く抱えています。
気に入った点がたくさんある
QuickBooks 2012では、Intuitが機能を追加し、必要な情報を簡単に見つけて活用できるようにすることで、データ活用方法をさらに洗練させていることが明確に示されています。IntuitはQuickBooks 2012に4つの主要な新機能を追加しており、そのうち2つは大きなメリットをもたらします。
リストのトップに挙げられるのは、QuickBooks 2012の新しく再設計されたフォームインターフェースです。見積書や請求書から小切手、請求書、発注書まで、あらゆるフォームにこのインターフェースが使われています。このフォームインターフェースの特徴は、一箇所で確認・操作できる情報量が増えたことです。
フォーム インターフェイスは、トランザクション リスト、フォーム、顧客情報パネルの 3 つのパネルで構成されています。右上隅には、トランザクション リストに表示されるトランザクションをフィルターするための Spotlight のような検索フィールドと、現在選択されているフォームを印刷、電子メール送信、プレビューするためのボタンがあります。トランザクション リストからトランザクションを選択すると、関連付けられたフォームが中央のパネルに表示されます。ここで、必要に応じてフォームを編集し、項目を追加または削除できます。また、プレビュー ボタンを使用してフォーム テンプレートを簡単に変更し、送信または印刷する前に、印刷または電子メールで送信されるフォームの外観を確認することもできます。顧客情報パネルには、現在選択している顧客またはベンダーの情報の概要が簡単に表示され、未払い残高、支払い期限を過ぎた請求書、連絡先情報、その連絡先に対して作成したメモなどを確認できます。このパネルのいずれかの項目をクリックすると、選択したトランザクションを含む新しいウィンドウが開きます。
全体的に見て、新しいフォームインターフェースは驚くほど時間を節約してくれると感じました。以前のバージョンでは複数の手順が必要だったり、2、3箇所を行き来する必要があった機能が、このインターフェースに統合されました。
QuickBooks 2012のもう一つのお気に入りの機能は、進捗状況に応じた請求書作成機能です。この機能を使うと、顧客への請求を、頭の中で計算したり、スプレッドシートを使って請求額を記録したりすることなく、簡単に行うことができます。このツールは使いやすく、パーセンテージ、具体的な金額、あるいは完了した作業の部分に基づいて請求できます。進捗状況に応じた請求書作成機能を使用すると、QuickBooksは請求額と残りの請求額を常に把握してくれます。
細部に宿る悪魔
残念ながら、QuickBooks 2012 には、多くのインターフェースのバグや機能の欠落があり、多くのユーザーを激怒させる可能性があります。
Windows版のQuickBooksにはファイルレベルの互換性がありません。Windowsを使用している会計士とファイルを共有する場合、これはそれほど大きな問題ではないかもしれません。なぜなら、このアプリケーションにはWindows形式のファイルをエクスポートおよびインポートできるシンプルなツールが用意されているからです。より大きな問題は、マルチプラットフォーム環境で作業し、MacとWindowsの両方で作業する異なるユーザーが同じデータファイルを共有する必要がある場合に発生します。残念ながら、これは不可能です。さらに、税務申告の際には、QuickBooks 2012のデータをエクスポートしてTurboTaxにインポートする方法がありません。これは多くの企業にとって、到底許容できるものではありません。
また、このプログラムにはバグがいくつか見つかりました。そのほとんどはQuickBooks 2012のツールバーに関連するものでした。ツールバーにボタンが全く表示されなかったり、ボタンがあっても全て無効になっていたりすることがよくありました。これらは私がこのアプリケーションで遭遇した唯一の問題ではなく、致命的な問題でもありませんが、全体的なユーザーエクスペリエンスを損なうものであり、プログラム全体を通して私が遭遇した些細な問題の一例です。
Macworldの購入アドバイス
QuickBooksが既に存在する世界に住んでいなければ、QuickBooks for Macよりも優れた機能を持つプログラムが既に存在する別の世界を探さなければ、そして物事がどうあるべきか、どうあるべきかを知らなかったら、QuickBooks 2012 for Macはかなり優れた製品に見えるでしょう。残念ながら、QuickBooksはもっと良くなる可能性がある（そして実際には良くない）という認識が、QuickBooks 2012 for Macを「劣ったもの」にしています。時間節約のためのフォームインターフェースと請求書の進捗状況表示機能は、Windowsファイルとの互換性が限られていること、TurboTaxとの互換性がないこと、そしていくつかの厄介なバグによって相殺されています。
[ジェフリー・バターズビーはMacworldの定期寄稿者です。Revenge of the Fanboy! ポッドキャスト（https://revengeofthefanboy.com）とjeffbattersby.comで、ジェフリーの情報をもっとお楽しみください。 ]
