iPadは教室でも会議室でも便利なメモツールです。Apple純正のメモアプリは、どんなテキストでも十分に処理できる機能を備えていますが、使い続けたくなるような画期的な機能は欠けています。
Appleよりも優れたiOSアプリを持っていると豪語する企業がMicrosoftだとは、想像もしていませんでした。しかし、まさに今、そうしようとしています。MicrosoftのOneNoteアプリは、iPhoneやiPadに最初からインストールされているNotesアプリよりもはるかに優れています。さあ、言いましたよ。
どう良くなったんですか?聞いてくれて嬉しいです。
必要なのは指(またはスタイラス)だけです
自分の手書きの文字が紙に、あるいはこの場合は画面に表示されるというのは、親しみを感じさせるものです。
iPad版OneNoteを使えば、紙に書くようにメモを書き留めたり、重要な情報を丸で囲んだり、ハイライトしたりできます。マーカーの種類や色を変更できるオプションも用意されているので、思いのままにメモを工夫できます。言うまでもなく、余白に描き込む落書きも、これまで以上に美しく仕上がります。
冗談はさておき、キーボードを叩かずにメモを取れるのは、OneNoteの優れた機能の一つです。iPhone版のOneNoteにはこの機能はありませんが、画面サイズが小さいので仕方ないですね。手が邪魔になって、何を書いているのかよく見えなくなってしまうからです。
入力したり走り書きしたりすることができ、すべて検索可能です。
すべて検索可能
メモアプリには、OneNoteと同様に、ドキュメント内に隠された情報を見つけるための検索フィールドがあります。しかし、OneNoteがメモアプリより優れているのは、手書き認識機能のおかげで、手書きのメモも検索で絞り込める点です。
唯一の欠点は、OneNoteが手書き文字を解読する魔法を実行するには、iOSデバイスでデータ接続が必要なことです。データ接続があれば、数分以内にメモを完全に検索できるようになります。
ひどい字もサポートされています。私の筆跡はひどいのですが、OneNote はメモを処理した後に私の書いたものを簡単に識別できました。
ドキュメント、ファイル、画像を追加できます
OneNoteは、従来の1行テキスト形式に固執しません。画面中央に箇条書きのリストを配置し、その横に写真を添えたい場合も、どうぞご自由にどうぞ。
さらに、OneDrive、Dropbox、iCloud Driveなどの外部ソースから写真や添付ファイルを追加することもできます。これらの添付ファイルはページの一部となり、必要に応じて操作したり使用したりできます。
AppleのNotesはiOSからMacに同期できます。OneNoteはAndroid、Windows、Chrome、Kindleでも動作します。
マルチプラットフォームです
誰もがApple製品だけを使いたいと願っていますが、必ずしもそれができるとは限りません。OneNoteなら、どんなプラットフォームを使っていても、メモはそこに保存されます。
Microsoftアカウントを使用すると、OneNoteは使用しているプラットフォームに関係なく、クラウド上でノートブックとページを同期します。OneNoteはAndroid、Windows、OS X、Chrome、Kindleタブレット、そしてウェブなど、あらゆるプラットフォームで利用できます。
ページを共有する場合は、リンクを共有するか、PDF としてエクスポートして OneNote 内から直接電子メールで送信することができます。
すべてをノートに整理する
OneNoteでは、Notesのように終わりのないドキュメントリストを管理するのではなく、ノートブックを作成するオプションを提供しています。例えば、仕事用、学校用、プライベート用、さらには空想ノートなど、用途に合わせてノートブックを作成できます。
OneNote のノートブックを使用すると、関連するメモをまとめて保存できます。これは Evernote では便利な機能ですが、Apple の Notes アプリには明らかに欠けています。
各ノートブックにページを追加することで、コンテンツをカテゴリ別にさらに整理できます。これにより、より簡単にコンテンツを精査し、整理することができます。
それはただ良いことだ
Microsoftは、OneNoteをApple製品(とりわけApple製品)に搭載するという素晴らしい仕事をしてきました。頻繁なアップデートと機能追加により、OneNoteがAppleのNotesよりも優れていることは明らかです。上記の5つの機能は、OneNoteの持つ機能のほんの一部に過ぎません。
たとえば、Mac アプリでは最近、音声メモを録音できるようになりました。この機能が iOS 版 OneNote にもすぐに導入されることを期待しています。
Apple が Notes で採用した単純なアプローチについては言及すべき点もあるが、時にはそれだけでは十分ではないこともある。