「人は誰も孤島ではない」とジョン・ダンは有名な言葉を残していますが、ダンはテレワークの時代より4世紀近くも前に生きていました。同僚のほとんどとは国を隔てて離れているため、私はほとんどの時間を自宅か、くつろいだコーヒーショップで過ごしています。完全に孤島というわけではありませんが、自給自足できる拠点として、まるで上司のすぐ隣に座っているかのように効率的に仕事ができるような環境を整えていなければなりません。
Macworldでたった300ドルで在宅勤務用のMacをセットアップするというチャレンジを受けたとき、私は全く動揺しませんでした（チャレンジのルールはこちらで確認できます）。数十年前なら、このチャレンジは至難の業に思えたかもしれませんが、今ではあっという間に終わります。
セットアップ
在宅勤務者として、私の最大の関心事は、全国各地の同僚と連絡を取り続けることです。記事の執筆・編集、文書やプロジェクトのリアルタイムでの共同作業、そして自分の分野の最新動向の把握が不可欠です。しかも、自宅、ホテルの部屋、近所のカフェなど、どこにいてもこれらすべてをこなさなければなりません。当然のことながら、私のモバイルオフィスはMac OS X Leopardを搭載したMacラップトップから始まります。そこから、私のモットーはシンプルさと荷物の軽さです。
即時コミュニケーション
同僚とは何千マイルも離れているにもかかわらず、オフィスで何が起こっているのか分からず孤立した気分になりたくありません。それよりも重要なのは、プロジェクトや課題についてチームの他のメンバーとスムーズにコミュニケーションを取れることです。
幸いなことに、これらのタスクにはApple製とサードパーティ製の無料ツールが豊富にあります。メールに関しては、OS Xに内蔵のメール クライアント（ ）が最良です。しかし、私はAppleのインスタントメッセージングソフトウェアであるiChatを無料のAdium（ ）に置き換えました。Adiumを使えば、同僚や友人とのチャットを一箇所で管理でき、AIM、Google Talk、そしてもちろんFacebookなど、どんなネットワークを使っていても便利です。
Twitterは軽薄なイメージがあるものの、ソーシャルネットワーキングサービスとして私のコミュニケーション戦略において重要な役割を果たしています。Twitterは、常にステータスを更新してくれるので、興味深いトレンドに関する議論が生まれ、仕事関連の最新ニュースを入手できるだけでなく、仕事上の知り合いや友人とも、エネルギーをあまり消費することなく連絡を取り合えます。Twitterに時間を取られすぎないように、私はThe IconfactoryのTwitterrific（ ）を使っています。これは無料で、多少の広告は気にならない程度です。このプログラムを使えば、Twitterのフィードをポップアップウィンドウで確認できるので、生活に支障をきたすことはありません。
コラボレーション
隣のブースにいる同僚とまるで声をかければすぐそこにいるかのようにコミュニケーションを取りたいので、無料のGoogleドキュメントアプリのアカウントを登録しました。このオンラインツールスイートを使えば、同僚とインターネット経由でワープロ文書、スプレッドシート、プレゼンテーションをリアルタイムで共同作業できます。必要に応じて、これらのドキュメントをPDFやMicrosoft Officeドキュメントとしてエクスポートすることもできます。
Google Docsを使えばすぐに共同作業ができますが、たまにMicrosoft系のファイルを受け取る必要があることもあります。Microsoft Officeの完璧な代替品はありませんが、Home and Student Editionの150ドルという価格は予算を大幅に圧迫します。無料のOpenOffice.org（ ）も検討しましたが、必要なツールの多くを提供していましたが、インターフェースが粗雑すぎると感じました。最終的に、Word、Excel、PowerPointのほとんどの文書を扱える、よく設計されたツールを手に入れるために、Appleの79ドルのiWork '09スイートに少額投資する価値があると判断しました。
写真、音声録音、動画など、大容量のファイルを共有できる柔軟性も必要です。ほとんどの作業はメールで十分ですが、たまにメールサーバーが処理できる容量を超えるファイルが届くことがあります。そんな時のために、Cyberduck ( ) を使うことにしました。CyberduckはFTPからWebDAVまで、あらゆるファイル転送に対応しており、インターフェースもシンプルで直感的なので、ヘルプファイルを見る必要はほとんどありません。開発者が寄付を募っているので、5ドル寄付しました。
詮索好きな目と粘着質な指
在宅勤務者のように頻繁に移動する場合は、情報と物理的資産の安全性を確保することが不可欠です。
無料または安価なWi-Fiネットワークが充実しているのは素晴らしいことですが、私は機密データを扱っており、制限された業務サービスに頻繁にアクセスする必要があります。つまり、仮想プライベートネットワーク（VPN）にログインし、自宅オフィスへの暗号化されたリンクを作成する必要があります。OS Xに内蔵のVPNクライアントを使うこともできますが、私のオフィス（そして多くの企業）で好まれているCisco VPNクライアントの 方が、使い勝手は劣るものの、はるかに信頼性が高いです。そこで、作業を楽にするために、Fabian Jaeger氏のShimo（ ）をダウンロードしました。この20.95ドルのアプリを使えば、MacのメニューバーからCisco VPN機能に素早く簡単にアクセスできます。
ノートパソコンは私の生活の糧なので、物理的な安全も大切です。ありがたいことに、最近のMacノートパソコン（MacBook Airを除く）には、ロックとセキュリティケーブルを接続できるロックスロットが搭載されています。私はKensingtonの39.99ドルのComboSaver Combination Ultra Notebook Lockを選びました。長くて太いケーブルなので、大抵の窃盗犯は防げるでしょう。
セーフティネット
もちろん、情報のセキュリティは最後のバックアップによってのみ確保されます。
LeopardのTime Machineを使えば、バックアップは簡単で比較的楽です。ただし、外付けドライブが必要です。ありがたいことに、最近は外付けドライブが安く手に入ります。私はNewEgg.comで、大容量のWestern Digital My Book Essential 1TBドライブをたったの119ドルで購入しました。唯一の難点は、自宅のデスクに座るたびにドライブを接続するのを忘れないことです。
これでローカルバックアップは完了ですが、バックアップはポテトチップスのようなもので、一つだけではいけません。モバイルワーカーにとって、オフサイトバックアップも同様に重要です。すべてのファイルをバックアップするにはかなりの容量が必要で、外付けハードドライブを持ち歩きたくないので、私は最も重要なファイルだけをDropboxにバックアップしています。このオンラインサービスは2GBの無料ストレージ容量を提供しており、Mac用の同期クライアントを使えば、ほぼ手間なくバックアップできます。
紙の問題
仕事のほとんどはペーパーレスで済ませていますが、たまに普段とは違うことをしなければならない時があります。例えば、スキャン、印刷、ファックス送信などです。周辺機器を持ち歩くのは気が進まないので、この作業は周りの人の親切に頼ることにしました。友人に頼んだり、機器を借りたりできない場合は、地元のコピーショップや図書館の分館に足を運びます。多くの店では、フラッシュドライブに保存したファイルに対応しています。
もちろん、フラッシュドライブが必要になります。Newegg.comでCrucial Gizmoの8GBフラッシュメモリドライブをたったの18ドルで手に入れました。Crucialは信頼できるメモリメーカーなので、8GBあれば転送したいデータのほとんどを保存できるはずです。
電源
インターネットカフェをよく利用するなら、近所付き合いをするのは良いことです。ほとんどのコーヒーショップやその他の公共施設ではコンセントの数が限られているので、私はAmazonでMonster Cableの「Outlets to Go」という4口コンパクトサージプロテクターを13.98ドルで購入しました。これで、コンセントに繋いだ時に、他のテレワーク仲間にシェアを申し出ることができます。もしかしたら、いつか恩返しが必要になるかもしれません。
残ったお金で、贅沢に紅茶を一杯（イングリッシュ・ブレックファーストです）飲み、バリスタにチップをたっぷり渡しました。カフェで仕事をするときは、スタッフも同僚と同じだということを忘れないでください。フレンドリーで礼儀正しく接すれば、みんなが幸せな気持ちで家に帰れます。
移動中
低予算でテレワーク用のシステムを構築するのは難しくありませんでした。実際、いくつかの例外を除けば、私は毎日これを使っています。Macには安価で優れた無料ソフトウェアがたくさんあるので、予算の大部分はハードウェアに費やされました。そして、そのほとんどは盗難や機器の故障から身を守るためのものでした。これが、移動型ワーカーの日常です。
散財
買い物を終えた後、Macworldで「あと300ドルあったら何に使う？」と聞かれました。私が追加で欲しいものは以下の通りです…
オフィスをアップグレードするiWork は必要な作業のほとんどをこなしてくれますが、もう少しお金を出せば、思い切って Microsoft Office 2008 にアップグレードしたいと思うでしょう。私は Microsoft Office ファイルをかなり頻繁に扱うことになりますが、Amazon でこのスイートを 105 ドルで購入すれば、同僚や他のビジネス関係者との完全な互換性が保証されるのです。
あらゆる雑音を遮断する カフェのような賑やかな環境にいると、実は集中力が増すのですが、時にはもう少し集中力が必要な時もあります。そんな時、SennheiserのPXC 300ノイズキャンセリングヘッドホンが役に立つはずです。Amazonで約111ドルで購入しました。周囲の雑音を軽減してくれるだけでなく、仕事で使う音楽やポッドキャスト、動画などを、隣人に迷惑をかけずに楽しめる素晴らしい音質を提供してくれます。
スタイリッシュに旅を。私は旅行が多いので、Appleの箱や古い大学時代のバックパックに入れてMacBookを持ち歩くのは、正直言って気が進みません。Amazon で74ドルで見つけたBrenthavenのExpandable Trekバックパック（ ）の方がずっと良い選択肢です。このバッグは、パソコン用のパッド入りスリーブに加え、あらゆるアクセサリを収納できる十分なスペースを備えています。快適で丈夫な作りで、飛行機の座席の下にも収まり、ポケットも豊富に付いています。さらに、拡張可能なコンパートメントで、さらに多くのギアを収納できます。
[ Macworldのアソシエイトエディター、ダン・モレンは、フリーランスのライター兼ブロガーとして活動していたが、ボストンから4年近くテレワークを続けている。彼の地元のカフェのスタッフのほとんどが彼の名前を知っている。 ]
イラスト：ジェフ・グルネヴァルト
