Macworldの仲間であるダン・ミラー氏とダン・フレイクス氏と同じように、私も「ランチャー」アプリケーションの大ファンです。私の場合はButlerです。しかし、誰もがランチャーに魅力を感じるわけではありません。今日のヒントは、本格的なランチャーアプリケーションは使いたくないけれど、そのメリットは少しでも享受したいという方に向けたものです。唯一の条件は、このヒントはSpotlightを利用するため、OS X 10.4を実行していることです。
ご存知のとおり、Command キーとスペースキーを押してからプログラムまたは書類の名前の文字をいくつか入力すると、アプリケーションを起動したり書類を開いたりできます。 Safたとえば、 と入力すると、Safari がすぐにトップ ヒットとして表示されるでしょう。これは、一意の名前が付けられたプログラムの場合はうまく機能しますが、似たような名前の書類が多数ある場合、物事はそれほど明確ではありません。たとえば、数年前までの会社の事業計画のコピーがあり、1 年ごとに 2 つの計画があるとします。フォルダー内で簡単に分類できるように、 事業計画 - 2005 年前半 、 事業計画 - 2005 年後半 などの名前を付けました。Spotlight を使用してこれらの書類を開こうとすると、結果に事業計画のすべてのコピーが表示されるため、少し混乱することがあります。そこで Spotlight、もっと正確に言えば Spotlight コメントの登場です。このトピックについては 2005 年の秋にも触れましたが、Spotlight のより強力な機能の 1 つであるため、もう一度取り上げる価値があると思いました。
Spotlightコメントを使えば、独自のインデックス作成とファイリングシステムを構築でき、Spotlightがそれをインデックスに追加します。仕組みを確認するには、Finderに切り替えて任意のプログラムまたは文書を選択し、CommandキーとIキー（ファイル > 情報を見る）を押してください。情報ウィンドウの上部近くに「Spotlightコメント」というボックスが表示されます。これが、自作のインデックス作成システムへの鍵です。ここに入力したテキストはすべてSpotlightのインデックスに追加されます。
例えば、QuickTime Playerを頻繁に起動するけれど、Dockのスペースを占領したくない場合は、アプリケーションにSpotlightコメントを追加しましょう。コメントはユニークなものにしましょう。そうすれば、Spotlightは探しているキーワードだけ、例えば だけを返します qtpp。略語を入力してから数秒以内に、Spotlightはそのエントリをデータベースに追加します。Command+Spaceを押し、 qtppと入力すると、SpotlightはすぐにQuickTime Playerを見つけるはずです。
もちろん、アプリケーションの起動にこのトリックを使うのは、Spotlight コメントボックスの最適な使い方とは言えません。Spotlight はすでにアプリケーションの検索に関してはかなり優れています (また、前述のランチャーのどれでも、この点では Spotlight よりはるかに優れています )。ただし、この方法がかなり 便利なのは、すべてのプロジェクト関連文書を 1 セットの Spotlight 検索結果にまとめる場合です。プロジェクトごとに固有の Spotlight コメントを作成し、そのコメントをプロジェクト内のすべてのファイルに適用します (このヒントでは、Automator を使用して多数の既存のファイルに一度でコメントを適用する方法について説明しています)。たとえば、 というタグを作成し bplan2H07prj、2007 年下半期の事業計画文書すべてに適用します。その後、このフレーズを Spotlight の検索ボックスに入力すると、すべての事業計画文書が一度に表示されます。
さらに簡単にするために、Spotlightコメントのエントリに基づいてスマートフォルダを作成し、プロジェクトファイルに超高速でアクセスできるようにすることができます。Finderで、「ファイル」->「新規スマートフォルダ」を選択します。検索場所を「コンピュータ」に設定し、最初のポップアップメニューから「その他」を選択します。表示されるリストで、「Spotlightコメント」までスクロールダウンして選択します。（Spotlightコメントをたくさん作成する場合は、「よく使う項目に追加」もチェックしてください。そうすると、メインのポップアップメニューに表示されます。）「OK」をクリックし、「次を含む」ポップアップを「等しい」に変更し、最後に空のテキストボックスにSpotlightコメントのキーワードを入力します。完了すると、以下のようになります。
最後に「保存」ボタンをクリックしてスマートフォルダを保存し、名前を付けて保存場所を選択します。この手順を（もちろん、毎回新しいSpotlightコメントを選択してください）すべてのプロジェクトで繰り返すと、ハードドライブ上の実際の場所に関わらず、関連するすべてのファイルを1か所に表示するクイックアクセスフォルダのライブラリが作成されます。
