Macホームオフィスのための7つの新年の抱負

新年の輝かしい習慣への熱意は、たいてい1月4日頃までにはすっかり失せてしまい、残りの年は自分が失敗したような気分に浸ってしまいます。でも、仕事では私生活よりもずっと規律正しいので、在宅ビジネスに関しては成功する可能性が高くなると思っています。もしあなたが何か習慣を身につけよう（あるいはやめよう）とお考えなら、私の7つの決意を参考にしてみてください。

1. これからも頑張っていきます

実は、著書や記事で紹介しているアドバイスのほとんどを実践しています。例えば、しっかりとしたバックアップをとっている、ニーズを満たしていなかったメールプロバイダー（Gmail）を新しいものに切り替えた、ペーパーレスのオフィスを運営している、などです。もし、バックアップに不安があったり、メールに不満を感じたり、紙の書類に圧倒されていると感じたりしているなら、新年早々にこれらの問題を改善しようと決意するのは良い考えかもしれません。しかし、どんなに良い習慣でも、時には少し刺激を与える必要があるものです。例えば…

2. スキャンを継続します

「スキャン予定の書類」トレイはいつもいっぱいで、「スキャン済み書類（ファイリング予定）」トレイも同様です。書類が届いた時にあまりにも急いでいたので、すでにスキャンした書類の中には、整理して名前を付ける必要があるものもあります。毎日、あるいは毎週でもスキャンしてファイリングすればそれほど時間はかかりませんが、書類が6ヶ月も溜まると話は別です。

3. もっと活動的になる

仕事のほとんどがコンピューターを使うので、指は結構鍛えられますが、それ以外の部分はそうではありません。昇降式デスクは持っているのですが、習慣的に立っているよりも座っている時間の方が長いです。この傾向を変えたいと思っています。もっと踏み込んで、トレッドミルをデスクに置きたい衝動に駆られていますが、費用的にも構造的にも難しそうです。しかし、Anthroの120ドルのInMotion E1000のようなエリプティカルトレーナーなら、おそらく使えるでしょう。動きながら執筆に集中できるかどうかはまだ分かりません。「ザ・アウトサイド」という場所があるのを聞いたことがあります。とても興味深いので、もしそこにWi-Fiが設置されたら、時々訪れてみるかもしれません。

4. オフィスとデスクのレイアウトを最適化します

ほぼ1年間、自宅のオフィスはある一定の配置のままでした。当時はなんとなく納得はしていたものの、実際には必要以上に不便でした。家具、コンピューター、モニター、その他のガジェット、ケーブルを最も効率的に配置するのは（実際の配置変更よりも）大変な作業ですが、現状のレイアウトは生産性に繋がっていません。快適でもありません。私のオフィスは、楽しく、居心地が良く、温かく、そして居心地が良く、時間を過ごすのが楽しい場所であるべきです。そこで、精神衛生のために、1月に丸1日を割いて、（可能な限り）夢のオフィスを作り上げようと決意しました。

5. さらなる自動化の機会を探します

昨年、毎日5分もかかっていたある簿記作業についにうんざりしてしまいました。AppleScriptとKeyboard Maestroを組み合わせて、午後をかけて自動化してみました。その時間は2ヶ月もかからずに償却できたので、今では以前手作業でやっていた作業をMacに任せている方がずっと楽です。今年の目標は、自動化できる繰り返し作業をもっと探すことです。あちこちで数分ずつ節約できれば、長い目で見れば大きな成果につながるからです。（もっと多くのアイデアについては、Chris Breenの「今月のAutomatorワークフロー」の記事をご覧ください。）

6. バーチャル感が薄れる

同僚は北米とヨーロッパに散らばっているため、コミュニケーションは主に電子的に行っており、直接会うのは会議などの特別なイベントの時だけです。月に数回の講演依頼はありますが、それ以外は家族や親しい友人以外との実際の交流を積極的に取るようにしています。これは私の仕事の性質上仕方のないことです。しかし、人との接触が限られていることで、精神的な負担がかかっています。近隣の団体にもっと参加したり、息子の幼稚園でボランティアをしたり、近所の人（同じく在宅勤務）を時々訪ねたりすることで、この負担を軽減するつもりです。

7. 20％の時間を主張する

GmailをはじめとするGoogleの数々のサービスは、「20%タイム」と呼ばれる、エンジニアが通常の業務範囲外で週に最大1日を自分の好きなプロジェクトに費やすという慣習の中で生まれました。Googleはこの慣習を段階的に廃止しつつあるようですが、他の企業では依然としてこの慣習が大きな成功を収めています。私には長年やりたいと思っていたプロジェクトが山ほどあります。それらは在宅ビジネスとは直接関係がなく、短期的には利益にはならないものの、普段の仕事では味わえない刺激を与えてくれるものです。上司（つまり私自身）を説得して、毎週の有意義な時間を、もう少し思索的なことに費やすべきだと説得し、仕事への満足度を高め、ひいては何か役に立つものを生み出したいと考えています。