おそらく皆さんは、Microsoft Office Mobile for iPhone が iPhone でも使えるようになったというニュースを耳にしたことがあるでしょう。(そう、その通りです。iPhone 専用です。) 問題は、これを気にするべきかどうかです。
それは、MicrosoftのOffice 365とSkydriveサービスの加入者かどうかに大きく左右されます。これらのサービスは（個人利用の場合）年間100ドルから120ドルかかります。（アプリを試してみたい場合は、MicrosoftはOffice 365の30日間無料トライアルを提供しており、Office 365のウェブサイトで設定できます。）というのも、Microsoft Office Mobileは実際にはこれらのサービスのフロントエンドであり、独立した生産性向上スイートではないからです。
接続する
Office Mobileでは、Microsoft Officeスイートの3つの主要機能であるWord、Excel、PowerPointにアクセスできます。3つのiOSアプリはそれぞれ、対応するPC、Mac、またはWebアプリケーションで作成されたドキュメントの閲覧と編集が可能です。iPhoneで新しいドキュメントを作成する場合、Office MobileではWordとExcelは使用できますが、PowerPointは使用できません。
モバイルアプリからOffice 365アカウントでサインインすると、SkyDriveフォルダーにもアクセスでき、そこに保存されているファイルも閲覧できるはずです。しかし、2台のデバイスにアプリをインストールしたところ、SkyDriveに自動的に接続されたのは1台だけでした。2台目のインストールでは、アプリの「場所の追加」ツールを使ってSkyDriveを選択する必要がありました。「場所の追加」は、会社や学校のOffice 365 SharePointへの接続にも使用できます。
接続すると、Office Mobile にファイルブラウザーが表示されます。下部にはボタンがあり、タップすることで最近使用したドキュメントを表示したり、既存のドキュメントを開いたり、新しいドキュメントを作成したり、アプリの設定を変更したりできます。新しいドキュメントを作成するには、アプリの「新規」ボタンをタップし、開始テンプレート（空白のテンプレート、または Word と Excel 用に用意されている 3 つのテンプレートのいずれか）を選択します。すると、アプリは選択した内容に基づいて新しいドキュメントを開きます。
奇妙なことに（そして不便なことに）、このアプリでは書類の作成しかできず、書類を整理するためのフォルダを作成できません。また、既存のフォルダにファイルを追加したり保存したりすることもできません。ファイルはすべてSkyDriveのルートディレクトリに保存されます。書類の管理は、SkyDriveのWebベースのインターフェースやMacを使って行うことはできます。
Office Mobile は iOS の自動保存機能を採用しておらず、ドキュメントを手動で保存する必要があることに驚かれるかもしれません。iOS 登場以来、他のすべての iOS アプリは作業中のファイルを自動的に保存しているにもかかわらずです。また、変更を保存する際、たとえ小さなドキュメントであっても、SkyDrive への保存が完了するまでに数秒かかることがあります。
言葉
Office MobileでWord文書を操作するのは…面白いです。入力はシンプルで簡単で、期待通りに動作します。実際、Office Mobileは非常に基本的なテキストエディターのように感じられます。
アプリを使い始めるまでは分かりにくいかもしれませんが、Wordでは文書を編集する際に2つの編集モードがあります。プレビューモードでは選択したテキストの書式設定を変更でき、編集モードでは新しいテキストを入力できます。これらの2つのモードではテキストの選択方法がそれぞれ異なるため、モードに応じて作業方法を変える必要があります。
編集モードでは、Word は標準的でないテキスト選択方法を採用しています。単語をダブルタップして選択し、通常通り選択ツールを使用します。これは iOS での通常のテキスト選択方法とは異なるため、この違いに気付くのが困難でした。テキストを選択すると、書式を変更したり、コピー、貼り付け、コメントを追加したりできますが、選択したテキストを切り取るオプションはありません。編集モードでは、文書内でカーソルが表示されている部分の書式も変更できるため、入力した新しいテキストには変更が反映されます。
プレビューモードでは、他のiOSアプリと同じようにテキストを選択し、テキスト書式設定ツールをタップして書式を変更します。ただし、この方法で変更を加えると、アプリの編集モードに戻るため、プレビューモードのようにテキストを選択できなくなります。書式をさらに変更するには、テキストをダブルタップする必要があります。
エクセル
3つのOffice Mobileアプリの中で、Excelは最も洗練されています。Office Mobileのスプレッドシートツールには、125以上の組み込み関数、スプレッドシートのセルを選択してグラフを作成する機能、そして関数編集時にセルをタップすることで作成中の関数フィールドにその内容を追加できる機能が備わっています。しかし、セルで編集するデータの種類に関しては、残念ながらExcelには不十分な点があります。例えば、セルの書式を日付、パーセンテージ、通貨などの形式に変更することは可能ですが、アプリのキーパッドではそれらの違いが自動的に認識されません。
また、テキストと数値の区別もできません。そのため、スプレッドシートのセルに数値データが含まれていても、標準的なQWERTYキーボードが表示されます。つまり、必要なデータを入力する前に、いくつかのキーをタップする必要があります。これとは対照的に、AppleのスプレッドシートアプリであるNumbersは、フィールドに入力されるデータの種類を認識し、それに応じてキーボードを調整します。
Office Mobile の Excel アプリには、セル範囲を選択し、書式設定ツールを選択して「グラフの作成」を選択するだけでグラフを作成できるという利点があります。このアプリでは 6 種類のグラフの種類が用意されており、作成したいグラフの種類を選択すると、選択したグラフの種類を含む新しいシートが追加されます。スプレッドシートのデータを更新すると、それに応じてグラフが調整されます。ただし、一度グラフを作成した場合、または他のバージョンの Excel で作成したグラフを使用している場合は、グラフの種類を変更したり、グラフを削除したり、新しいグラフ作成時に作成されたシートを削除したりすることはできません。実際、iOS アプリではシートを削除することはできません。
パワーポイント
前述の通り、Office MobileではPowerPointプレゼンテーションを作成することはできませんが、既存のプレゼンテーションを編集することは可能です。また、スマートフォンをプロジェクター、ディスプレイ、テレビに接続すれば、このアプリをプレゼンテーションツールとして使用できます。編集機能は、プレゼンテーション内のスライドの表示順序の変更、既存のスライドに表示されるテキストやコメントの内容、スライドノートの変更に限られます。トランジションや画像の変更、新しいテキストボックスの作成はできません。しかし、プレゼンテーションツールとしては非常に優れた機能を備えています。必要なアダプターがあれば、いざという時にコンピューターに何かトラブルが発生した場合に、このアプリが頼りになるかもしれません。
PowerPointなどのプレゼンテーションツールを使ったことがある方なら、プレゼンテーションファイルが巨大になり得ることをご存知でしょう。しかし残念ながら、変更したプレゼンテーションをアップロードしようとすると、SkyDriveへの接続が頻繁にタイムアウトしてしまうことに気づきました。多くの場合、保存が完了する前にスマートフォンがスリープ状態になったことが原因です。しかし、スマートフォンがスリープ状態にならないように注意していたとしても、Office MobileではスマートフォンからSkyDriveに大容量のファイルをアップロードするのが困難でした。
SkyDrive統合
当初のテストでは、Office アプリの SkyDrive 統合はせいぜい不安定な状態でした (公平を期すために言うと、これは Microsoft の SkyDrive アプリでも同様です)。アプリや Microsoft の Web アプリで作成されたドキュメントのほとんどは SkyDrive と同期されましたが、ファイルサイズによっては、スマートフォンからファイルをアップロードする際にタイムアウトの問題が発生しました。
Macで作成し、MacのSkyDriveフォルダに保存したドキュメントがスマートフォンに表示されるまで、数時間かかることがよくありました。これはMacのSkyDriveの制限かもしれませんが、すぐに同期するDropboxに慣れている人にとっては、SkyDriveに保存したばかりのドキュメントがスマートフォンですぐに使えると思っている人にとっては、不愉快な驚きとなるでしょう。
また、既存のドキュメントに変更を保存する際、SkyDriveがSkyDrive上に既存のドキュメントのコピーとの競合を頻繁に報告することに気づきました。これは、ドキュメントを編集していたのは私だけで、しかもスマートフォンでしか操作していなかったにもかかわらずです。その後の保存は成功しましたが、最初に試した時は、ドキュメントの変更を保存できないことがほとんどでした。
最終的な印象
これらはあくまで第一印象に過ぎず、もっと使い込んでいけばこれらの問題のいくつかは解決できるかもしれませんが、一見したところではこのアプリはそれほど魅力的ではありません。確かにiPhone用のMicrosoft Officeですが、あくまでも「空気引用符で囲んだOffice」です。つまり、携帯電話でOfficeドキュメントを作成・編集することはできますが、付加価値はほとんどなく、むしろ日々の仕事にフラストレーションをもたらすだけかもしれません。また、iPhone専用アプリであるという事実は、Microsoft側の不必要な制限のように思えます。WebベースのOfficeをiPadで使うことも可能ですが、ネイティブiPadアプリの方がより現実的な解決策のように思えます。
Word の編集モードの説明を明確にするために、2013 年 6 月 14 日午後 3 時 57 分 (太平洋標準時) に更新されました。
Word でテキストを選択する方法を明確にするために、2013 年 6 月 15 日午前 10 時 9 分 (太平洋標準時) に更新されました。
