Invoice Machineは、時間管理、請求書作成、そして請求書発行のためのアプリケーションで、ビジネスのサービスや製品の取引を管理するための基本的なツールセットを提供します。基本的な機能とは、Invoice Machineが不十分という意味ではなく、Ballpark ( )、FreshBooks、Less Accountingといったアプリケーションに備わっているような機能の豊富さや奥深さが欠けているという意味です。Invoice Machineは、Basecampとの連携、PayPal決済と定期請求書のサポート、そしてiPhoneやiPod touchから簡単にアクセスできるプロジェクトタイマーといった機能を備えています。
他の同業他社と同様に、The Invoice Machine はレベルが上がるごとに特典がもらえるマルチレベルの価格体系を提供しています。提供される機能に関しては、無料の Small アカウントと 48 ドルの Extra Large アカウントに違いはありません。価格パッケージの唯一の違いは、アプリにアクセスできる個々のユーザー数と、毎月クライアントに送信できるインボイスの数です。Small アカウントでは、1 人のユーザーが利用できるインボイスを毎月 3 通送信できます。Medium アカウントは月額 12 ドルで、2 人のユーザーがアカウントにアクセスでき、最大 30 件のインボイスを送信できます。Large アカウントは月額 24 ドルで、10 人のユーザーと 300 件のインボイスを送信できます。Extra Large アカウントでは、最大 20 人がアカウントにアクセスでき、毎月最大 3000 件のインボイスを送信できます。
Invoice Machine では、請求タスクの実行を支援する 5 つのタブが用意されています。[請求書] タブでは、請求書を作成します。[定期] タブ ([請求書] タブの一部) では、定期的に請求され、自動的に送信される請求書を作成します。[プロジェクト] タブでは、時間課金に使用するプロジェクトを作成します。[商品] タブでは、販売する商品を作成して管理します。最後に、[クライアント] タブでは、取引先の個人や会社を記録します。Basecamp を請求プロセスに統合する場合 (Basecamp 統合により、Invoice Machine 内からすべての Basecamp プロジェクト、時間エントリ、会社、および個人にアクセスできるようになります)、または PayPal による支払いを受け取ったり、請求書やメール メッセージをカスタマイズしたりする場合は、プログラムの設定ページを使用します。
The Invoice Machineに欠けているのは、奥深さです。提案書の送信や在庫管理はできず、レポート機能もありません。請求書、商品、プロジェクト、顧客情報をエクスポートすることはできますが、貸借対照表に似た機能は全くなく、売掛金管理機能は送信した請求書のステータスを表示するWebページにすぎません。
言い換えれば、The Invoice Machine が提供するのは、非常にシンプルなスプレッドシート風のバックエンドの上に、非常に美しいフロントエンドが乗っているようなものです。ひどい機能というわけではありませんが、Webベースの会計ソフトに費やすコストに見合う最高の機能とは言えません。また、The Invoice Machine はどのパッケージを選んでもフル機能を提供しているという点を除けば、月に数ドル追加するだけで、他のアプリケーションよりもはるかに強力な会計機能を利用できます。
Macworldの購入アドバイス
管理が簡単で使いやすいThe Invoice Machineは、特にBasecampとの連携が必要な企業や、The Invoice Machineの基本的なアカウント機能を利用できるほど小規模な企業に適したウェブアプリケーションです。しかし、The Invoice Machineには、最も基本的な会計アプリケーションでさえ必須となる、非常に基本的なレポート機能がいくつか欠けています。もちろん、スプレッドシートを使いこなせる人であれば、これらの欠点のいくつかは回避できますが、ウェブベースの請求書作成アプリにお金をかけるのであれば、他の選択肢を検討した方が賢明でしょう。
[ ジェフリー・バターズビーは作家であり、（ごく）小さな俳優であり、Macworld の定期寄稿者です。 ]
