iBiz 4.0.1 は、作業を追跡し、完了した作業に対してクライアントに請求し、支払いを追跡して作業に対する支払いを受けられるようにする、請求および時間管理アプリケーションです。
iBizのインターフェースは、同じく時間管理・請求書発行プログラムであるBillings ( )と構成や構造において非常に似ています が、プロジェクトベースではなくクライアントベースで作業を管理するという点で異なります。初期設定プロセスが完了すると、iBizは4つのセクションを持つメインウィンドウを開きます。これらの4つのペインには、クライアント、クライアントに関連付けられたプロジェクト、プロジェクトに関連付けられたジョブイベント、そしてクライアントに関連付けられたToDoが表示されますが、必ずしも特定のプロジェクトやジョブイベントにリンクされているわけではありません。
iBizを使用するには、まずクライアントを追加する必要があります。これは初期設定プロセスのステップの一つです。iBizはクライアント情報をOS Xのアドレスブックアプリ内のiBizグループに保存するため、iBiz内で新しいクライアントを作成することはできますが、それらのクライアントの管理はアドレスブックで行う必要があります。これはこのジャンルの多くのプログラムで一般的になっていますが、私は強迫観念的に、ビジネス用の連絡先をビジネス会計アプリケーションに保存し、個人の連絡先とは分けておきたいので、あまり好みではありません。しかし、個人的な好みはさておき、特にクライアントにメールを送信したり、Spotlightを使って検索したりする場合には、アドレスブックに連絡先を保存しておくことは理にかなっています。
iBiz クライアント リストを作成したら、プロジェクトとジョブ イベントの作成を開始できます。ジョブ イベントは、時間を追跡し、最終的にクライアントに請求するために使用する項目です。iBiz のプロジェクトは、基本的にすべてのジョブ イベントを包括するものです。たとえば、タイルを敷いて生計を立てている場合は、クライアントを選択し、そのクライアントに対して「Master Bedroom Bath」などの新しいプロジェクトを作成し、次に、労働時間、購入材料、旅費などの関連するジョブ イベントを作成します。このプロセスを簡単にするために、iBiz ではジョブ イベントをグループ化して、タイル、グラウト、タイル シーラーなどの購入材料を 1 つの見出しの下に集めることができます。iBiz では、タイルやグラウトなどのアイテムに対して定額または 1 個あたりの払い戻し率を指定したり、移動に対して 1 マイルあたりの料金を請求したりすることもできます。また、請求するすべてのものに値上げ率を追加することもできます。
iBizには、請求対象プロジェクトの進行中に作業する可能性のあるドキュメントに費やした時間を追跡するための便利なツールも含まれています。例えば、タイルプロジェクトの初期デザインに対して料金を請求し、そのデザインを自分のコンピュータ上のプログラムで作成した場合は、iBizのドキュメントモニターを使用して、そのデザインドキュメントの作業時間を1分ごとに追跡できます。作成したジョブイベントを請求対象外としてマークすれば、請求書には表示されますが、クライアントには請求されません。プロジェクトの期限はiCalに簡単に追加でき、iBizまたはiCalで変更を加えるたびにAppleの同期サービスを介して更新されます。
新しいツール
請求書やレポートに関しては、iBiz には新しいレポート作成ツールと、プロがデザインした 15 種類のレポートおよび請求書テンプレートが用意されています。これらは確かにすぐに使い始めるには十分ですが、Billings で提供されているものほど洗練されておらず、品質も高くありません。さらに、これは私があらゆるビジネス追跡アプリケーションに抱いている不満ですが、独自のテンプレートを作成するのは非常に面倒です。iBiz は、テンプレートの作成と編集に関しては、このタイプの類似アプリケーションと比べて優れているわけでも劣っているわけでもありませんが、ドラッグ アンド ドロップによるフィールド配置や位置合わせツールなどの本格的なページ レイアウト ツールや、難解な内部フィールド名に関する平易な英語のドキュメントを備えたプログラムが切望されています。つまり、iBiz を使用して独自のレポートや請求書テンプレートを作成することはできますが、用語を理解するのに時間がかかり、タブとスペースによるフィールドの位置合わせに苦労し、見栄えの良いレポート、請求書、明細書を作成するには HTML を多少習得する必要があります。
残念ながら、iBiz には iCal ( ) との同期に関する問題があり 、次のようなシナリオに遭遇しました。最初は iCal の同期は正常に機能していましたが、その後の更新で正しく機能しなくなりました。たとえば、iBiz のプロジェクトをある iCal カレンダーから別の iCal カレンダーに変更すると、iCal にエントリが重複し、iCal でジョブ イベントの日付を変更しても、同期後に iBiz に反映されませんでした。IGG Software がこの問題を調査中です。また、新しい請求書に、実際には残高がある項目の残高がゼロと表示されるという問題が常に発生していました。残高がゼロになったのは、ジョブが完了したことを示すボックスを誤ってチェックしたためであることが判明しました。技術的にはこれは私のミスでしたが、インターフェイスの設計が不十分だったことが原因でした。そのチェック ボックスは実際にはジョブがすでに請求されていることを意味しますが、これらのジョブを請求済みとしてマークしたことがどこにも明確に示されていませんでした。
Macworldの購入アドバイス
iBiz 4.0.1は、プロジェクトに費やした時間を追跡・請求するための、クライアント重視の優れたツールを提供しています。このプログラムは柔軟性が高く、時間単位だけでなく、項目ごと、走行距離ごと、あるいは定額制で請求することも可能です。iBizはBillingsのようなプログラムに搭載されているような幅広いテンプレートは提供していませんが、クライアントに情報を提供し、稼いだお金を銀行口座に入金するための第一歩を踏み出すには十分な機能を備えています。
[ ジェフリー・バターズビーは、（ごく）小規模の俳優であり、IT マネージャーであり、Macworld の定期寄稿者です。 ]
