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今すぐ設定すべき5つのキーボードショートカット

コンピュータは反復的なタスクに優れています。では、なぜ同じメニューやサブメニューを開き、同じコマンドを何度も探しているのでしょうか?

OS Xでは、メニューコマンドにキーボードショートカットを割り当てて、より素早く起動することができます。アプリケーションのショートカットは作業習慣に合わせてカスタマイズできますが、この機能を特に効果的に活用するには、どこでも使えるショートカットを設定するのが効果的です。

システム全体で使えるキーボードショートカットの設定は簡単です。システム環境設定の「キーボード」設定にある「キーボードショートカット」タブを開きます。左側の「アプリケーションショートカット」をクリックし、リストの下にある「追加(+)」ボタンをクリックします。スライド表示されるシートで、「メニューからすべてのアプリケーション」を選択し、「メニュータイトル」欄にメニューコマンドの名前を入力します。そして、そのコマンドに使用したいショートカットを入力して「追加」をクリックします。

ヒント:コマンドは表示されている通りに入力してください大文字と小文字の区別も重要です。コマンドの後に省略記号 (…) がある場合は、Option キーとセミコロンを押して挿入してください。ピリオドを3つ続けて入力しても機能しません。ショートカットを覚える必要はありません。ショートカットは、通常のショートカットと同じようにメニューに表示されます。既存のショートカットを変更すると、新しいショートカットがメニューに表示されます。削除すると、元のショートカットがメニューに再び表示されます。

カスタムキーボードショートカット
キーボード設定でグローバル キーボード ショートカットを作成するには、[追加] ボタン (丸で囲まれている) をクリックし、ポップアップ メニューから [すべてのアプリケーション] を選択します。

1. 印刷オプションを指先で操作

最もよく使用する印刷オプションにキーボード ショートカットを割り当てます。オプションが [印刷] ダイアログ ボックスに埋もれている場合でも割り当てることができます。たとえば、ドキュメントや Web ページを PDF としてよく保存する場合は、[PDF として保存] を実行するショートカットを設定します (ここからコマンドをコピーして貼り付けて、正しく入力してください)。これで、ショートカット Command-P を使用して [印刷] ダイアログ ボックスを開いた後、キーボード ショートカット (たとえば、Command-Option-P) を使用してその機能を有効にできます。キーボード ショートカットはボタンには機能しませんが、PDF ボタンは実際にはメニューです。PDF オプションのショートカットを作成する方法の詳細については、「Leopard のキーボード トリック」を参照してください。私はショートカットを使用して、[印刷] ダイアログ ボックスの既定の [部数とページ] 画面から [レイアウト] オプションに切り替えます。次に、別のショートカットを使用して、1 枚のページ数を 2 に変更します。ダイアログ ボックスで最もよく使用するメニューにショートカットを割り当てます。プリンターの切り替えは特に便利です。

印刷オプションにアクセスする
グローバル ショートカットを使用すると、キーボードから印刷ダイアログ ボックスをすばやく移動できます。

2. ウィンドウをズームする

ウィンドウのデフォルトサイズ(通常は最大限に拡大)と手動で指定したサイズと位置を切り替えたい場合、ウィンドウの緑色の「ズーム」ボタンをクリックする必要はありません。ほとんどのアプリケーションには「ウィンドウ」メニューに「ズーム」または「ウィンドウのズーム」コマンドがありますが、キーボードショートカットはありません。両方のコマンドに同じショートカットを割り当てることで、すべての操作を網羅できます。私が使用しているアプリケーションでは、Ctrl + Shift + Zキーの組み合わせが、ズームや元に戻す関連のコマンドと競合する可能性が最も低いと感じています。

3. アプリウィンドウの最小化を解除する

Apple アプリケーションの中には、1 つのウィンドウまたは 1 つのメインウィンドウしか持たないものがあります (iPhoto、Font Book、iTunes、iCal、アドレスブック、メールなど)。プログラムを終了する前にウィンドウを最小化すると、戻ってきたときにウィンドウは表示されません。アプリケーション固有のキーボード コマンドを覚えておけば、ウィンドウを復元したり、Windows メニューから選択したりできます。あるいは、これらのアプリケーションのいずれかで、メインウィンドウの最小化を解除するショートカットを 1 つ作成することもできます。各プログラムのウィンドウ メニューのコマンドが異なるため、この設定には多少の作業が必要です。[キーボード ショートカット] パネルで、[アプリケーション] メニューから ([すべてのアプリケーション] ではなく) アプリケーション名を選択します。[メニュー タイトル] フィールドにウィンドウ名 (メールの場合は「メッセージ ビューア」、iTunes の場合は「iTunes」、iCal の場合は「iCal」など) を入力し、それぞれに同じキーの組み合わせを設定します (私は Control-W を使用します)。

4. アプリケーションを開いて切り替える

キーボードでアプリケーションを起動したり切り替えたりするのに、LaunchBarやQuicKeysのようなサードパーティ製ユーティリティは必要ありません。ショートカットはサブメニューでも機能するため、Appleメニューの「最近使った項目」サブメニュー(見落とされがちな項目)にあるプログラムにキーボードショートカットを割り当てることができます。ショートカットはアプリケーションがメニューに表示されている場合にのみ機能します。そのため、システム環境設定の「一般」パネルで「最近使った項目の数」を少なくとも20に設定し、他のプログラムで作業しているときにアプリケーションがメニューから消えないようにする必要があります。(他のショートカットはほぼ瞬時に反映されますが、「最近使った項目」リストへの変更には20~30秒かかる場合があるので、しばらくお待ちください。)

ボーナスヒント:ショートカット名はメニュー項目と完全に一致する必要があるため、Finderの環境設定で「すべてのファイル名拡張子を表示」(詳細パネル)を変更すると問題が発生します。「メール」用のショートカットを定義し、その後「Mail.app」と表示された場合、ショートカットは機能しません。解決策としては、メール用とMail.app用の2つのショートカットを作成し、両方に同じキーボードトリガーを割り当てることです。

5. 最近使ったフォルダにアクセスする

最近使ったフォルダ
フォルダー名のショートカットを設定すると、Finder の最近使用したフォルダー リストや、一部の [開く] および [保存] ダイアログ ボックスに表示されます。

Finder で特定のフォルダに繰り返し戻る場合、「移動」メニューの「最近使ったフォルダ」サブメニューが大いに役立ちます。ここに表示されるよく使うフォルダに Finder ショートカットを割り当てるのは便利ですが、グローバルではありません。ただし、Finder ではなく「すべてのアプリケーション」の下でフォルダ名にショートカットを割り当てます。そうすれば、フォルダがメニューにリストされている場合 (現在のフォルダパスの一部として、または最近使った場所の下に)、「開く」および「保存」ダイアログボックスでフォルダにジャンプできます。「最近使ったフォルダ」リストは非常に短い (一般環境設定で数を増やすことができない) ため、これは頻繁にアクセスするフォルダにのみ機能します。ただし、ショートカットが必要なのはそれらのフォルダです。また、一部のアプリはこの機能のサポートにうるさいので、使用感は異なる場合があります。

さらに詳しく知りたい場合は…

グローバルショートカットの候補を探すには、Appleメニューとそのサブメニューを確認してください。システム環境設定やApp Storeにショートカットを割り当てましょう。多くのサービスがアプリケーション間で共有されているため、「サービス」サブメニューもグローバルキーボードショートカットの候補として最適です。

Sharon Zardetto 氏は長年 Mac 関連の著作を執筆しており、スクリーンショットには彼女が所有する 1995 年の LaserWriter 12/640 が写っていますが、これは今でも健在です。