メールは、使っているうちに、かなり昔のファイルが残っていることに気づくようなプログラムの一つです。Macworldの読者であるクリスは、Appleのメール、特に自分が送信したメッセージを管理したいと考えています。
以前は送信済みメールボックスに古い送信メッセージをどれくらい保存するか設定できたはずです。確か1ヶ月に設定していたはずです！ところが今は、ポップアップメニューもドロップダウンメニューも見当たりません（1週間後に削除するように設定している迷惑メールボックスのように）。1998年からの古い送信済みメッセージはもういらないんです！
メールアプリで送信済みメッセージを自動的に削除する方法は思い出せません。ただし、ルールを作成することでこの問題を解決できます。
- [メール] > [環境設定] を選択し、[ルール] ボタンをクリックします。
- [ルールの追加]をクリックします。
- ルールに「送信済みメッセージを削除」などの任意の名前を付けます。
- 条件エリアで「送信日」と「より大きい」を選択し、日数を入力します。この例では365日としました。
- [次のアクションを実行] セクションで、[メッセージの削除] を選択します。
- [OK]をクリックします。
- 既存のメッセージに適用するかどうかの確認メッセージが表示されます。「適用」をクリックすると、その条件に該当するすべての送信済みメッセージが直ちに（そして取り消し不能に）削除されます。
IDG このルールは古い送信済みメールを削除しますが、最初の作成後に手動でトリガーする必要があります。
有効なルールは受信トレイにのみ適用されるため、この時点ではメールアプリはこのルールを適用しません。ただし、時々メールボックスリストで送信済みメールボックスを選択し、「メッセージ」>「ルールを適用」を選択することは可能です。
IDG ルールを適用すると、すべてのメールボックスに影響します。
メッセージをローカルでアーカイブしたいだけの場合は、別の方法を選択できます。メールボックスリストの「このMac内」セクションでアーカイブメールボックスを作成します。「このMac内」にマウスオーバーし、「+」をクリックしてメールボックス名を入力します。手順5で「メッセージを移動」を選択し、「このMac内」で作成したメールボックスを選択します。
Mac 911に問い合わせる
よくある質問とその回答、コラムへのリンクをまとめました。FAQ集をご覧になり、あなたの質問が網羅されているかご確認ください。もし網羅されていない場合でも、私たちは常に新しい問題を探しています！ご質問は[email protected]までメールでお送りください。スクリーンショットも添付してください。Mac 911では、すべての質問に返信したり、回答を公開したりすることはできません。また、直接的なトラブルシューティングのアドバイスも提供しておりません。
著者: Glenn Fleishman、Macworld 寄稿者
グレン・フライシュマンの最新著書には、『Take Control of iOS and iPadOS Privacy and Security』、『Take Control of Calendar and Reminders』、『Take Control of Securing Your Mac』などがあります。余暇には、印刷とタイポグラフィの歴史に関する執筆活動も行っています。Macworldのシニア寄稿者で、Mac 911を執筆しています。
