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タイガーシークレット:スポットライト

Macworldは 、Tigerの最も深く暗い秘密を暴くため、特別に訓練されたスパイチームを派遣しました。第2回はSpotlightを取り上げます。紛失したファイルからスマートフォルダまで、専門家がOS X 10.4の強力な検索ツールを最大限に活用する方法をご紹介します。

Spotlightでファイルパスを表示する

Spotlightメニューで検索結果をクリックすると、ファイルはデフォルトのアプリケーションで開きます。しかし、ファイルを実際に開かずに、どこに隠れているかを確認したい場合はどうすればよいでしょうか?Spotlightメニューで選択したファイルにマウスを合わせると、ファイルのパスを示す小さなボックスが表示されます。Finderでそのファイルに移動するには、Spotlightメニューでファイルを選択し、CommandキーとReturnキーを押します。このショートカットはSpotlightメニューでのみ機能します。Spotlightウィンドウを開いている場合は、項目をControlキーを押しながらクリックし、表示されるメニューから「Finderで表示」を選択してください。 —Kirk McElhearn

追加のスマートフォルダを簡単に作成

Tigerでは、Spotlight検索クエリをスマートフォルダとして保存できます。このフォルダは、検索条件に一致するファイルを含むように動的に更新されます。例えば、過去1週間に開いたすべての画像を含むスマートフォルダを作成できます(Finderで「ファイル」→「新規スマートフォルダ」を選択し、メニューの最初の行を「種類:画像」、2行目を「最後に開いた日時:今週」に設定し、「保存」ボタンをクリックします)。

後から、検索結果をさらに大きな画像(例えば2MBを超える画像)に限定する検索をしたい場合は、このショートカットをご利用ください。最初から別のスマートフォルダを作成するのではなく、既に作成済みのスマートフォルダを開いて「編集」ボタンをクリックします。新しい検索条件(サイズ:2MB以上)を追加し、Optionキーを押したままにすると、「保存」ボタンが「名前を付けて保存」に変わります。変更したスマートフォルダに新しい名前を付けると、元のフォルダが上書きされるのを防ぐことができます。 —Rob Griffiths

スマートフォルダをすぐに見つける

スマートに活用しましょう。 多数のスマートフォルダに素早くアクセスするには、システム上の各スマートフォルダに検索可能なSpotlightコメントを追加してください。ただし、あまり知られていないコメントを選ぶようにしてください。

スマートフォルダをいくつか作成したら、それぞれにSpotlightコメントを付けて、Spotlightメニューからすぐにアクセスできるようにします。Finderで、スマートフォルダをControlキーを押しながらクリックし、コンテキストメニューから「情報を見る」を選択します。表示される情報ウィンドウで、「Spotlightコメント」の横にある矢印をクリックすると、空白の「Spotlightコメント」フィールドが表示されます(スクリーンショットを参照)。ここにカスタムキーワードを入力します。私は次のように入力しました。

SMSC

はスマート検索の略です 。 (他のファイルに関連付けられていないキーワードを選択すると、最も正確な結果が得られます。)

次回、スマートフォルダを素早く見つけたいときは、Commandキーとスペースバーを押してSpotlightメニューを表示し、キーワードを入力してください。コメントが重複していない場合は、検索結果にはスマートフォルダのみが表示されます。ダブルクリックすると、Spotlightメニューから直接スマートフォルダを開くことができます。(複数のファイルにキーワードを一括で追加したい場合は、次のページの「Spotlightコメントを簡単に追加する」をご覧ください。) —KM

前の検索ウィンドウに戻る

Tigerのデフォルトの検索ウィンドウが気に入らないですか?ファイル名を検索しようとしてCommand+Fを押すと、「種類:すべて」と「最終閲覧日:すべて」の検索フィールドが表示され、わざわざ「名前:次の文字列を含む」を手動で追加しなければならなくなります。もし昔のやり方が懐かしいなら、時計を巻き戻す方法をご紹介します。

まず、新しいスマートフォルダを作成します。2番目の検索設定(「最終閲覧日時:任意の日付」)の右側にあるマイナス記号(-)をクリックして削除します。次に、プルダウンメニューを使用して、「種類:任意」を「名前:含む」に変更します。ファイル名ボックスには、他の場所には表示されない短い名前を入力します。例えば、3本の縦棒(

|||

)。ついでに、ウィンドウのサイズと位置も設定します。設定が完了したら、「保存」ボタンをクリックし、スマートフォルダに好きな名前を付けて(後で名前を変更します)、デスクトップに保存します。Finderに切り替えて、/System/Library/CoreServicesに移動します。FinderエントリをControlキーを押しながらクリックし、「パッケージの内容を表示」を選択します。表示される新しいウィンドウで、/Contents/Resourcesに移動します。default_smart.plistという名前のファイルを書類フォルダ、または デスクトップ以外の場所にドラッグします 。これは、後で元のファイルを復元する必要がある場合に、バックアップファイルとして機能します。リソースウィンドウを開いたまま、CommandキーとNキーを押して新しいFinderウィンドウを開き、デスクトップに移動して、新しいスマートフォルダの名前をdefault_smart .plistに変更します。Finderがこの変更を行うかどうかを確認するメッセージが表示されたら、「.plistを使用」オプションをクリックします。

最後に、新しい default_smart.plist フォルダを Resources フォルダにドラッグします。Finder が管理者パスワードの入力を求め、既存のファイルを上書きするかどうかの確認を求めます。ファイルを置き換えたら、ウィンドウを閉じます。

変更内容を確認するには、Finderを再起動してください。最も簡単な方法は、DockのFinderアイコンをOptionキーを押しながらクリックし、ポップアップメニューから「再起動」を選択することです。CommandキーとFキーを押すと、新しくカスタマイズした検索ウィンドウが美しく表示されます。ファイル名フィールドを検索テキストに置き換えるだけです。 —RG

Spotlightの死角を避ける

Webからダウンロードしたサワードウブレッドのレシピや、インストールしたプログラムに付属のReadMeファイルがなかなか見つからない、そんなことはありませんか?プレーンテキストファイルをダウンロードした場合でも、Bare BonesのBBEditやAppleのTextEditなどのテキストエディタで作業した場合でも、Spotlightのちょっとした癖に気づいたことがあるかもしれません。それは、プレーンテキストファイルの一部が .txt 拡張子(この拡張子は隠れている場合もあります)を含む場合にのみインデックス化されるというものです。プレーンテキストファイルが見落とされないようにするには、 ファイル名の末尾に .txt拡張子を付けるようにしてください。逆に、テキストファイルをインデックス化したくない場合 (例えばディスク容量を節約したい場合)は、拡張子を省略してください。 —KM

TextEditドキュメントをSpotlight対応にする

Microsoft WordやExcelなどの一部のプログラムは、ファイルに便利な情報( メタデータ )を埋め込んでいます。この情報はSpotlightの検索に役立ちます。例えば、WordやExcelはファイルの作成者名を自動的に(作成者として)含め、そこから文書のタイトルを推測します。この情報を利用することで、作成者やファイル名に含まれていないタイトルでファイルを検索できます。

[ 寄稿編集者のChristopher Breen氏は Macworld誌のMac 911コラムを執筆しています。 上級編集者のRob Griffiths氏は Mac OS X Hints ウェブサイトを運営しています。寄稿編集者のTed Landau氏は『 Mac OS X Help Line: Tiger Edition』 (Peachpit Press、2005年)の著者です。Kelly Lunsford氏は Macworld誌の 上級ハウツー編集者です。Kirk McElhearn氏は 『Mastering Mac OS X』 第4版(Sybex、2005年)の共著者です。Dori Smith氏は 『Dashboard Widgets of Mac OS X Tiger: Visual QuickStart Guide』 (Peachpit Press、2005年)の著者です。 ]

時間の節約にスポットライトを当てる

これらのキーボード ショートカットを使用して、Spotlight メニュー内をすばやく移動します。

  • Command + スペースバー: Spotlight メニューを開きます。
  • Command + option + スペースバー: Spotlight ウィンドウを開きます。
  • Command + Return: トップヒット項目を開きます。
  • 矢印キー: 結果リストを上下に移動します。
  • 戻る: 選択した検索結果を開きます。
  • Command キーを押しながらクリック: ファイルを新しい Finder ウィンドウで開きます。
  • 必要なファイルを見つけるのが難しい場合は、役立つキーワードを追加して検索しやすくすることができます。ファイルを選択し、Command+Iキーを押して、Spotlightコメント欄に適切なテキストを入力してください。例えば、次のように入力します。

    予算06

    2006 年度の予算に関するファイルについては、

    しかし、数十個のファイルに一つずつSpotlightコメントを追加するのは非常に面倒です。ありがたいことに、Automatorがあります。数回クリックするだけで、複数のファイルに同一のSpotlightコメントを追加するAutomatorアプリケーションを作成できます。

    コメントを一括 追加 Spotlightコメントの追加は面倒な作業ではありません。Automatorワークフローを使えば、同じキーワードを複数のファイルに一括で適用できます。

    新しいAutomatorウィンドウで、「ライブラリ」列の「Spotlight」を選択し、「SpotlightコメントをFinder項目に追加」アクションを右側の空のワークフローパネルにドラッグします。「オプション」の横にある開閉用三角ボタンをクリックし、「実行時にアクションを表示」を有効にします。ワークフローを保存するには、「ファイル:別名で保存」を選択します。「ファイル形式」メニューから「アプリケーション」を選択します。ワークフローに適切な名前を付けて、デスクトップに保存します。新しいAutomatorワークフローを実行するには、ファイルまたはファイルグループをアイコンにドラッグするだけです。コメントを入力するためのダイアログボックスが表示されます。これで、一度に数十のファイルにコメントを追加できます。 —KM