iOS 13のリマインダーアプリで生産性を劇的に向上させる10の方法

Appleのリマインダーアプリはかつては冗談みたいなもので、もし使っていたとしても、おそらくSiriにリマインダーを頼んだか、あるいは、もっと良い方法を知らなかったかのどちらかだったでしょう。普段使いには便利でしたが、仕事の場ではThings 3のようなサードパーティ製アプリを使った方が良かったでしょう。

しかしiOS 13では、リマインダーは新OSの目玉機能の一つとなるはずです。その変化は息を呑むほどです。複数のリストをグループ化したり、朝の通知を設定してその日のやるべきことをまとめて表示したり、リマインダーにチェックリストを追加したりできるようになりました。Appleは複数のフィールドをいじくり回す代わりに、自然言語コマンドでリマインダーを入力できるようにしたため、リマインダーの作成にそれほど時間がかかりません。

さらに良いことに、iPhone、iPad、Mac、Apple Watch間で同じデータを使用できるため、サードパーティ製のアプリのようにアプリごとに別々のバージョンを購入する必要はありません。以下の機能をすべて使いこなすのにそれほど時間はかかりません。使いこなせれば、かつては使わなかったアプリが、突如としてスマートフォンで最もよく使うアプリの1つになっていることに気づくかもしれません。

すべてのリマインダーを一目で追跡

リマインダーアプリを初めて開くと、上部に「今日」「予定」「すべて」「フラグ付き」のグリッドが表示されます。これは、今日やるべきことと明日やるべきことを比較するのに便利で、山積みのリマインダーの日付をじっくりと見るよりもずっと楽です。

リマインダーのホーム画面 — 実際、このストーリーのために多くのリマインダーを削除する必要がありました。あまりにもプライベートな情報が多すぎたのです。

リマインダーアプリは、設定時に特定のリマインダーにマークを付けておけば（または優先度のフラグを付けておけば）、これらのリマインダーを自動的に分類します。このホーム画面は、新しいリマインダーを作成するための出発点としても最適です。新しいリマインダーを追加するには、「今日」タブ、「フラグ付き」タブ、または「リマインダー」タブを押します。左下に「新規リマインダー」のプロンプトが表示されます。

自然言語入力によりリマインダーの追加が簡単になります

Appleのネイティブアプリでは、リマインダーを追加するのに時間と日付を個別に入力する必要があり、非常に手間がかかりました。10秒で完了するはずの作業が、実際には非常に長い時間かかってしまうこともありました。

しかし今、リマインダーはFantasticalのような人気のサードパーティ製アプリを参考に、自然言語コマンドを使ってエントリを追加できるようになりました。例えば、「9月10日10時にAppleの基調講演を見る」と自分に思い出させたいとします。新しいリマインダーを作成するときにそのフレーズを入力すると、日時が青く点灯します。その青いフレーズをタップすると、リマインダーが自動的にエントリに日時を追加します。このような機能を使えば何時間も節約できます。自宅や職場を設定しておけば、「職場に着いたらApple Pencilを充電するようにリマインドして」のように入力できます。

自然な声 — ここでは「Get to」が使えますが、「arrive at」の方がよく使われることに気付きました。

Siriを使えば、音声でこれらのエントリを追加することもできます。「リマインダー」コマンドを使えば、何も入力する必要はありません。「Hey Siri、9月10日10時のApple基調講演を見るようにリマインダーして」と言えば、そのエントリがリマインダーに追加されます。画面下部に表示される便利な変更アイコンを使えば、情報を修正したり、新しい詳細を追加したりできます。

クイックツールバーを使用すると、添付ファイルや場所などを簡単に追加できます。

新しいリマインダーを入力し始めると、キーボードの上に新しいクイックツールバーが表示されます。このツールバーには便利な機能がいくつか用意されています。これらのツールを使いこなせば、リマインダーが表示されたときに必要な情報に簡単に（そして素早く）アクセスできます。左から右へ、必要な機能をご紹介します。

時刻設定：このボタン（時計のような形）を押すと、今日、明日、今週末のリマインダーを設定できます。右側の「カスタム」を押すと、リマインダーアプリが提供する様々な設定項目が表示されます。
場所を設定：このアイコンを使うと、自宅に到着した時、職場に到着した時、車に乗った時に通知を受け取るトリガーを設定できます。右端の「カスタム」を押して、カスタムの住所を入力してください。
フラグを設定：リマインダーにフラグを付けて重要度を強調したい場合は、このアイコンを押します。簡単です。
添付ファイルを追加：このアイコンはカメラを示していますが、押すと操作方法が少し複雑であることがわかります。「写真を撮る」を押すと、今撮りたいものの写真を添付できます。「フォトライブラリ」を押すと、既に撮影した写真を選択できます。最後に、「書類をスキャン」を押すと、iOS内蔵のスキャナーを使って書類を追加できます。

クイックツールバーリマインダー iOS 13 — ツールバーの各ボタンを押すと、次の画面が表示されます。

サブタスクを使用すると、リマインダーを「ToDo」リストに変換できます

食料品店に行くリマインダーを設定して、そこで買う必要のあるものすべてのリマインダーのチェックリストを作成したい場合は、新しいリマインダーアプリのサブタスクを使用してそれを行うことができます。

サブタスクは完了するごとにチェックマークを付けることができるため、個々のリマインダーをToDoリストとして使用できます。ただし、サブタスクを追加するには少し手間がかかります。

まず、新しいリマインダーを作成します。完了したら、リマインダーの右側に表示される青い円の中の青い「i」を押して、その他のオプションを表示します。

そこから「サブタスク」までスクロールダウンして押します。ポップアップメニューで「リマインダーを追加」を押し、必要な数のサブタスクを追加します。（「リマインダーを追加」をもう一度押して実際に表示させることを忘れないでください。少し直感的ではないかもしれません。）完了したら、左上の「詳細」を押し、新しいメニューの右上にある「完了」を押します。

サブタスクを確認するには、メインインターフェースで展開したいリマインダーのタイトルをタップするだけです。関連するサブタスクがすべて表示され、そこから完了としてマークできます。

ネストされたリマインダー

既存のリマインダーでも、ネストされたリマインダーを作成することで同様のことができます。手順ははるかに簡単です。1つのリマインダーを「親」にしたいリマインダーにドラッグするだけで、後で親リマインダーをタップすると、サブタスクと同じようにドロップダウンメニューに表示されます。サブタスクとは異なり、ネストされたリマインダーには時間、URL、場所など、通常のリマインダーに追加できるあらゆる情報を設定できます。

リマインダーをリストに整理しておく…

特定のプロジェクトに関連するリマインダーが複数ある場合は、それらを1つのリストにまとめることができます。リストは以前のバージョンのリマインダーにも搭載されていましたが、より使いやすくなり、カスタマイズオプションも充実しました。

新しいリストを作成するには、リマインダーのメインインターフェースの右下にある「リストを追加」を押します。ポップアップメニューが表示され、リストの名前とアイコンを設定できます。傘からゲームコントローラーまで、60種類以上のアイコンから選択でき、アイコンの背景色は12色から選択できます。

リストに個別のリマインダーを割り当てるには、リストインターフェースから直接作成するか、通常のリマインダーの横に表示される青い丸付きの「i」アイコンを押します。ポップアップメニューで「リスト」を押すと、そこからリストを選択できます。

…そしてそれらのリストをグループに追加します。

カスタマイズが足りない場合は、これらのリストをグループ分けすることもできます。グループを作成するには、リマインダーのホーム画面で右上の「編集」ボタンを押し、左下に表示される「グループを追加」ボタンを押します。グループ名を選択し、「追加」ボタンを押して、追加するリストを選択します。

あるいは、リストの一覧を表示しているときに、リスト名を長押しし、そのリストのアイコンを、ペアにしたい別のリストのアイコンの上にドラッグすることもできます。「新しいグループ」メニューが表示されるので、そこからグループ名を入力できます。また、タイトルの入力を求めるプロンプトの下にある「追加」ボタンを押すことで、他のリストを追加することもできます。

リスト機能はリマインダーに以前から搭載されていましたが、ここに便利な新機能が追加されました。iOS 13の他のユーザーとリストを共有できるようになり、リストに加えた変更はすべてリアルタイムで共有されます。これは、買い物リストをメモして、実際に買い物に行く人に渡すような感覚のiOS版だと思っています。ただし、現代のテクノロジーを使えば、後から思いついたことをリストに追加することも可能です。

リマインダーアプリに人を追加 — 当然ですが、共有リストに何を含めるかについては注意が必要です。

共有するには、リストを表示しているときに右上の3つの点をタップします。その後、「ユーザーを追加」をタップします。すると、メッセージ、メール、Facebook Messengerなどのアプリから招待を送信できるようになります。招待リンクをコピーするオプションも表示されます。

カスタマイズされた「今日」通知で一日を始めましょう

これは必ずオンにしておきたい機能です。一日の始まりに、終日のリマインダー（つまり、特定の時間に設定されていないリマインダー）の一覧を確認したい場合は、リマインダー機能を使うと朝に便利な通知が届きます。デフォルトでは、午前9時にプッシュ通知が届くように設定されています。

オンにするには（そして特定の時間を設定するには）、設定アプリを開き、「リマインダー」をタップして、「今日の通知」 を緑色に切り替えます。このリマインダーを9:00以外の時間にスケジュールするには、切り替えボタンの下にある青いタイムスタンプをタップし、ポップアップ表示されるスクロールホイールを設定します。

メッセージで誰かにテキストメッセージを送信するときにトピックを思い出させます

誰かに何かを伝えたいのに、相手からメッセージが来るまで待って伝えたいと思ったことはありませんか？メッセージアプリで相手とチャットしているときに、画面上部に通知が表示されるようにリマインダーを設定できるようになりました。

設定するには、普段通りにリマインダーを入力します。入力が完了したら、リマインダーの右側にある円の中の小さな「i」を押します。「詳細」というメニューがポップアップ表示されます。「詳細」ページの中央あたりで、「メッセージ送信時にリマインダーを送信」の横にあるトグルスイッチを緑色に切り替えます。その下に「ユーザーを選択」 というプロンプトが表示されるので、それを押します。