Macでファイルを探すのは、Web上と同じくらい難しい場合があります。いくつかのヒントを参考にすれば、正しい道にたどり着くことができます。
1. Spotlightの基本を復習する
OS X に組み込まれている Spotlight 検索機能には、システム全体の Spotlight メニュー (Command + スペースバー)、Finder のファイル > 検索(Command + F) コマンド、個々の Finder ウィンドウの検索フィールドなど、いくつかの方法でアクセスできます。
Spotlightにアクセスする方法にかかわらず、検索バーの下に表示される条件バーに特に注意してください。（検索バーが表示されていない場合は、検索範囲バーの右側にあるプラス（+）ボタンをクリックしてください。）検索条件とは、種類、名前、最終更新日などのファイル属性のことです。条件を選択した後、追加のポップアップメニューやフィールドを使用して検索範囲を絞り込んだり、拡張したりできます。例えば、「種類がPDF」や「最終更新日が過去3日以内」などを選択できます。さらに条件を追加するには、プラス（+）ボタンをもう一度クリックします。
2. 「その他」の基準を調べる
ポップアップ条件メニューには最初は 6 つのオプションしか表示されませんが、このメニューから「その他」を選択すると、数十の追加条件から選択できます。メニューに追加して検索で定期的に使用することをお勧めする条件の 1 つは、「システムファイル」です。デフォルトでは、Spotlight はシステムファイル（たとえば、/System、/Library、~/Library などのフォルダ内のすべてのファイル）を除外します。ただし、これらのフォルダやその他の隠しフォルダに隠されたファイル（設定ファイル、AppleScript、Automator アクション、デスクトップピクチャなど）を検索する場合は、ポップアップメニューを「 システムファイルも含む」に設定する必要があります。
3. フレーズ検索には引用符を使う
Web 検索と同様に、フレーズを引用符で囲むと (たとえば、「winter is coming」)、個々の単語すべてを含むファイルだけでなく、そのフレーズとまったく同じものを含むドキュメントのみを見つけることができます。
4. ファイル名で検索
Spotlightはデフォルトでファイルの内容を検索しますが、探していたファイル以外にも多くのファイルが見つかる可能性があります。検索を開始して一致が多すぎる場合は、 検索フィールドのすぐ下に表示されるポップアップメニューで「[検索語]に一致する名前」name:をクリックして、検索対象をファイル名に限定することができます。または、書類の名前が分かっている場合は、検索フィールドに名前の一部を入力するか、条件ポップアップメニューから「名前」を選択し、表示されるフィールドに名前を入力します。
5. ブール演算子を試す
Spotlightは、NOTやORなどのブール演算子と括弧を認識します。「chocolate」という単語を含み、「 cookie」という単語を含まないファイルを検索するには、検索フィールドに「」と入力します。 「recipe」という単語と「soup」または「appetizer」のいずれかを含み、 「ginger」 という単語を含まないchocolate NOT cookieファイルを検索するには、「」と入力します。recipe (soup OR appetizer) NOT ginger
6. スポットライトから抜け出す
Spotlight 検索がニーズに十分対応できない場合は、DEVONtechnologies の無料の EasyFind、Houdah Software の 29 ドルの HoudahSpot、CTM Development の 29 ユーロの FoxTrot Personal Search や 99 ユーロの FoxTrot Professional Search など、機能とカスタマイズ性の点で Spotlight を上回っている他の検索ツールを試すことができます。
