Spanning Syncという名のユーティリティは、MacのiCal（）と無料のGoogleカレンダー（）サービス間のイベント情報を簡単かつ効率的に同期するという、たった一つのタスクだけを簡単かつ効率的に実行するために 設計されています。このユーティリティは十分な機能を備えているものの、一部の重要なデータが同期されていません。さらに、複数ユーザーのiCalカレンダーを同期するために使用すると、さらに複雑な問題が発生します。
Googleは最近、GoogleカレンダーにCalDAVのサポートを追加しました。そのため、Leopard版のiCalをお使いの場合は、Googleカレンダーに直接接続し、双方で完全な読み書きが可能になりました。ただし、現時点ではiCalとGoogleカレンダーの組み合わせだけでは、iPhoneとの同期が適切に行われない、非ローマ字のサポートが不足している、技術サポートが限られているなど、いくつかの問題があるため、Spanning Syncは依然として有用な役割を果たしています。
Spanning Sync（システム環境設定アプリケーションに追加されたパネル）のユーザーインターフェースは非常にシンプルです。Google IDとパスワードを入力した後、チェックボックスをオンにしてサービスをオンにし、ポップアップメニューから同期頻度を選択し、同期したいiCalカレンダーを選択します。各カレンダーについて、既存のGoogleカレンダーのいずれかをオンラインの同期先として選択します。Spanning Syncは2つのカレンダーの情報を統合し、どちらかのカレンダーのデータを変更すると、それらを最新の状態に保ちます。（この点で、Spanning SyncはBusySyncの公開・購読モデルよりもはるかに理解しやすいです。BusySyncでは既存のカレンダーを直接統合できません。）
自動同期の間隔は最短でも10分です。そのため、情報が欠落する可能性があります。例えば、iCalで変更を加えてから5分後にMacをスリープ状態にして仕事に出かけると、新しいイベント情報がGoogleカレンダーに表示されないことがあります。そのため、私は頻繁に手動で同期する必要がありました。たった1回のクリックで済むとはいえ、時間が経つにつれて面倒になってきました。
Spanning Sync が iCal から Google カレンダーにデータをコピーする際、Google がサポートする情報のみをアップロードできます。Google カレンダーには ToDo 項目や添付ファイルの概念がないため、これらの項目はオンラインでは利用できません。そのため、Spanning Sync を使用して特定の共有 Google カレンダーに接続し、複数の Mac（または 1 台の Mac で複数のユーザー）の iCal を同期させる場合、一部のデータがユーザー間で同期されないことに注意してください。
しかし、さらに悪いのは、Googleカレンダーがサポートしているアラームや会議の出席者情報も同期されないことです。（iCalで作成したイベントはすべて、Googleカレンダーのデフォルトのリマインダーとともに表示されます。）競合製品のBusySyncは、いくつかの条件付きでこれらのデータを同期します。プラス面としては、GoogleカレンダーをiCalの同期の媒介として使うことで、少なくともいずれかのコンピュータがオフラインになっても同期が継続されることが保証されます。
Macworldの購入アドバイス
MobileMe () が導入される前は 、Spanning Sync が重要なニーズを満たし、Web ブラウザを使ってどこからでも iCal カレンダーを編集できるようにしていました。しかし、それが必要なだけであれば、年間 99 ドルの料金を気にしないという前提で、MobileMe を使用すると Google カレンダーを使用するよりも簡単で便利になります (ちなみに、両方のサービスを併用することもできます)。Google を使い続けたい場合 (または他の人が共有している Google カレンダーにアクセスする必要がある場合)、Spanning Sync を使用すると、大幅に低いコストで、ほぼ同じカレンダー同期および編集機能が得られます。ただし、複数の iCal のコピーを相互に同期させるのには理想的ではありません。多くの種類のデータが Google とのラウンドトリップで保存されないためです。そのタスクには、BusySync の方がはるかに良い選択です。一方、Google カレンダーの新しい CalDAV サポートにより、非常に基本的な同期ニーズを持つユーザーは iCal と Google カレンダーを直接リンクして、仲介者を完全に省くことができます。
Joe Kissell 氏は TidBits の上級編集者であり、OS X に関する多数の電子書籍の著者です。
