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iPadでExcelファイルを編集する

MacでExcelを使ってスプレッドシートの作成や編集を頻繁に行う場合、外出先でもiPadだけで同じファイルにアクセスしたいと考えるかもしれません。MicrosoftはiOS版のExcelをリリースしていませんが、いくつかの条件を満たせばiPadでExcelファイルを操作することが可能です。

iPadでExcelファイルを表示する

Microsoft Excelドキュメントの閲覧だけが必要なら、幸運です。AppleのiOSはネイティブで表示できます。スプレッドシートをiPadに取り込むだけでいいのです。例えば、添付ファイルとして自分宛にメールを送るか、Avatron Softwareの10ドルのAir Sharing、Good.iWareの5ドルのGoodReader for iPad( )、Readdleの5ドルのReaddleDocs for iPad( )といった、ドキュメントの転送と閲覧に特化したアプリを使うだけです。

スプレッドシートの編集はそれほど簡単ではありません。いくつかのアプリや方法はありますが、Excelのすべての機能を備えているものはありません。そのため、書式設定が失われる、タッチスクリーンインターフェースが使いにくいなど、何らかの制限に直面することになります。

AppleのNumbersでExcelスプレッドシートを編集する

Excelスプレッドシートを編集する自然な選択肢の一つは、AppleのNumbers(10ドル )です。Microsoft Excel形式のドキュメントをインポートおよびエクスポートでき、ファイルの作成と編集のための強力で使いやすい環境を提供します。

OS X 10.8 Mountain Lion を実行し、Mac および iOS 用の最新バージョンの Numbers を使用しており、Apple iCloud アカウントを持っている限り、iCloud の Documents in the Cloud 機能により、Mac と iOS デバイス上の特定のアプリ間でのドキュメントの転送が簡単になります。

残念ながら、Microsoft Excel形式(.xlsまたは.xlsx)のファイルをインポートしたり、NumbersファイルをExcel形式でエクスポートしたりすると、重要な書式設定、変更履歴、コメント、その他のファイル属性が完全に失われます。そのため、Excelスプレッドシートをインポートした後もNumbers形式のまま維持したい、あるいはサポートされていない書式設定を諦めたいのであれば、Numbersは間違いなく最適な選択肢です。しかし、iPadでExcel文書を操作する際に、元の書式設定を忠実に維持することが最優先事項であれば、別のソリューションを検討する必要があります。

Google ドキュメントで Excel スプレッドシートを編集する

もう一つのアプローチは、Googleの無料WebベースオフィススイートであるGoogleドキュメントを活用することです。多くの企業がGoogleドキュメントを標準的に採用しているのは、Webブラウザ以外のソフトウェアを必要とせず、自動バックアップとバージョン管理機能を備え、同僚とのファイル共有も容易な便利なプラットフォームだからです。これらすべてはiPadにも自然にフィットするようです。

残念ながら、完全には適合しません。Googleドキュメントにはほぼあらゆる形式のファイルをアップロードできますが、スプレッドシートをオンラインで編集したい場合は、Googleドキュメント独自の形式に変換する必要があります。Numbersと同様に、これにより書式設定がかなり失われる可能性があります。また、ExcelとGoogleスプレッドシートの数式が異なる場合、計算結果が変わってしまう可能性があります。

さらに、スプレッドシートを変換すると編集が難しくなる。モバイル版のGoogleスプレッドシート(​​iPadのデフォルト表示)では、セルの値の編集、行の追加、並べ替え順序の変更といった基本的な操作しかできない。しかし、デスクトップスタイルのスプレッドシート表示に切り替えると、多くのコントロールが操作できなくなり、セルの範囲選択といったごく普通の操作さえもできなくなる。Nikita Lutsenko氏の4ドルのGoDocsの最新版では、Googleドキュメントの編集とオフライン保存が可能で、Googleのモバイル表示とデスクトップ表示の切り替えが簡単になるが、スプレッドシートをオンラインで編集するために内蔵ブラウザを使用するため、編集機能にはSafariと同じ制限がある。

Officeスイートで編集してみる

ただし、Google ドキュメントアカウントにアップロードした Excel スプレッドシートでも、他にも便利なオプションがあります。Google ドキュメントに直接接続できる数多くの iPad アプリに組み込まれているネイティブエディタを使用すれば、iPad でも優れた編集エクスペリエンスを実現できます。

以下のiPad向けオールインワンオフィススイート5つはすべて、ワープロ、表計算、プレゼンテーションツールを備えています。いずれもMicrosoft Excelのドキュメントを編集でき、GoogleドキュメントやDropboxなどの様々なクラウドサービスと直接連携できるため、ドキュメントの出し入れが簡単です。すべてのアプリのスプレッドシートコンポーネントでは、フォント、サイズ、スタイル、テキストの色、背景色、配置、数値の書式設定を調整できます。豊富な組み込み関数が用意されており、列と行のサイズを変更することもできます(ただし、必ずしも分かりやすい方法とは限りません)。しかし、各アプリには大きな違いもあります。

Documents To Go Premium DataVizの17ドルのDocuments To Go Premium( )は、ワードプロセッサ、スプレッドシート、プレゼンテーションツールを備えたiPad用のオールインワンオフィススイートです。スプレッドシート機能は機能的ですが、特に優れているわけではなく、iPadのタッチインターフェースをうまく活用できていません。データの検索と並べ替えは可能ですが、グラフの表示、セルの罫線のサポート、セルの結合はできません。(ただし、ファイルのインポート時に設定されたこれらの属性は、保存時に保持されます。)サポートされていない関数を含むスプレッドシートをインポートすることはできますが、ファイルは読み取り専用になります。

Office² HD Byte Squaredの8ドルのOffice² HD( )は、幅広いスプレッドシート機能と洗練されたインターフェースを備えています。データの並べ替えに対応し、Documents to Go Premiumとは異なり、セルの結合、罫線の変更、検索も可能です。しかし、深刻な欠点が1つあります。インポートしたワークシートを保存すると、インポートしたドキュメントの機能のほとんどは保持されますが、グラフは保持されないのです。なお、この開発元は6ドルのSheet² HDも販売しています。こちらはスプレッドシート機能は同じですが、ワープロ機能やプレゼンテーション機能は備えていません。

Polaris Office Infrawareの13ドルのPolaris Officeは、iPadのタッチインターフェースをうまく活用し、優れたグラフ作成ツールを備えているほか、画像の追加やセルの罫線調整もサポートしています。検索と置換、結合、並べ替え、フィルタリングに加え、便利なフリーズフレーム機能も備えています。フリーズフレーム機能は、ヘッダー列と行を固定することで、スプレッドシート内をスクロールしても位置を失うことなく作業できます。

ポラリス
Polaris Office には、3D グラフを含む優れたチャート作成ツールが豊富に用意されています。

Quickoffice Pro HD Quickofficeの20ドルのQuickoffice Pro HD( )は、ここで紹介する他のほとんどのアプリよりも選択と編集が簡単で、検索と置換機能も備えています。インポートしたスプレッドシートのグラフはアプリには表示されませんが、保存時に保持されます。ただし、それ以外ではQuickofficeの機能は非常に基本的なもので、例えばセルの罫線、結合、並べ替えなどの機能はありません。

Smart Office 2: Picselの10ドルのSmart Office 2は、関数の挿入といった簡単な操作でさえユーザーインターフェースがやや使いにくく、パフォーマンスも鈍くなることがあります。Quickoffice Pro HDと同様に、セルの罫線、結合、並べ替えには対応していません。検索機能はありますが、置換機能はありません。一方で、新しいグラフを追加することはできませんが、インポートしたスプレッドシートのグラフは表示でき、データの変更に応じて正しく更新されます。

スプレッドシートのみの編集を選択する

これらのオールインワンオフィスアプリ以外にも、スプレッドシート(​​WordやPowerPointのドキュメントは除く)の編集に特化したiPadアプリをもう1つ紹介しておきます。Mariner Softwareの6ドルのMariner Calc for iPadは、充実したスプレッドシート機能を備え、Excelファイルの読み書き(.xlsのみ、.xlsxは不可)も可能です。ただし、クラウドベースのサービスに接続してファイルを転送したり、インポートしたスプレッドシートを保存する際にすべての書式を維持したりすることはできません。

ツールを選ぶ

iPadでExcelスプレッド文書を編集する必要がある場合、まずiPadとMicrosoft Excelの間でファイルをやり取りする必要があるかどうかを検討してください。そうでない場合は、AppleのNumbersが最も使いやすいでしょう。Officeとの完全な互換性を維持する必要がある場合は、グラフを含む文書をインポートする必要がない限り、Office HDが最適です。グラフの作成(または保存)が不可欠な場合は、Polaris Officeをお勧めします。ただし、Windows版OfficeをiPadでリモート操作するという選択肢も検討できます。

上級寄稿者の Joe Kissell 氏は TidBits の上級編集者であり、電子書籍『Take Control of Working with Your iPad, Second Edition』(TidBITS Publishing、2011 年) の著者です。