生徒のデジタルライフを安全に保つ5つの方法

生徒たちが学校に戻ると、テクノロジーも一緒に戻ってきます。テクノロジーと、それによって生成されるデータは、単に学校の課題をこなす手段としてだけでなく、課題と課題の間の短い時間を過ごす娯楽としても貴重です。だからこそ、災害に備えることが重要です。突然の停電、ストレージメディアの突然の故障、あるいは軽率な行動をする不良との接触など、生徒が頼りにしているテクノロジーは失われてしまう可能性があります。しかし、これらの5つのヒントを心に留めておけば、デバイスやデータの損失が悲惨な事態に陥ることはありません。

ギアに保険をかける

保護者の皆様、お子様が学校付属の寮にお住まいの場合、住宅保険でお子様の持ち物が補償される可能性がありますが、それには一定の費用がかかります。お子様のノートパソコンやiPhoneが盗難されたり、洪水で流されたりした場合、交換品は無料では提供されません。こうした保険には通常、数百ドルの免責額が設定されており、残りの補償額は保険金額の10%程度に制限されることが多いです。つまり、ご自宅の持ち物に最高15万ドルの補償が付帯されている保険にご加入の場合、お子様が学生寮にお住まいの場合、持ち物に対する年間の補償額は1万5千ドルとなります。

彼らがそのような住宅の外に住んでいる場合、この種の保険に関しては彼ら自身で加入する必要があります。しかし、年間数百ドルを支払えば、彼ら（またはあなた）は賃貸保険に加入することができ、住宅内の家財も補償されます。ただし、すべての損害が補償されるわけではないことに注意してください。例えば、MacBook Proがビールに浸かってしまったり、廊下でラグビーの試合中にiPhoneが粉々に砕けてしまったりした場合、保険会社は請求を拒否する可能性があります。

大学生向けの保険を専門とする会社もあります。College Student InsuranceとNSSIは、コンピューターやノートパソコン、携帯電話、音楽プレーヤー、家具、自転車を保険の対象としています。盗難、火災、洪水に加え、偶発的な損害も補償します。

あなたやお子様が学校出発直前にクレジットカードで購入した用具が盗難または破損した場合、クレジットカード会社を通じて補償を受けられる場合があります。多くのクレジットカードは、紛失または破損に対して300ドルから500ドルまでの90日間の購入補償を提供しています。

Appleは、iPhone、iPad、iPod向けにAppleCareとAppleCare+という独自の保証を提供しています。MacとApple製ディスプレイが対象となるAppleCareの価格は、Macのモデルによって149ドルから349ドルです（Apple製ディスプレイは99ドルで保証対象となります）。AppleCareは最長3年間の修理保証を提供しますが、偶発的な損傷は保証対象外です。iPhoneまたはiPad向けのAppleCare+は99ドルで、保証期間を合計2年間に延長し、修理だけでなく偶発的な損傷も2回まで保証します（1回につき49ドルの追加料金がかかります）。iPod touchまたはiPod classicでも同様の保証が59ドルで提供されます。

データを保存する

デバイスの故障は壊滅的な打撃となりますが、数週間かけて書き上げた期末レポートを失うのは、それほど悲しい出来事ではありません。学生も、地球上の他のすべての人々と同様に、デバイスがクラッシュしたり壊れたりすることはあり得ることを理解する必要があります。そして、そうなればデータが失われる可能性があります。だからこそ、学生には作業のバックアップを奨励すべきです。

幸いなことに、多くの大学では学生に無料のサーバーストレージを提供しています。コンピューターを大学のネットワークに接続すると、このストレージはネットワークドライブとして表示され、学生はファイルのバックアップに利用できます。設定方法については、入学時に学生に提供されます。もし使いこなせない場合は、キャンパス内のITサービスがサポートしてくれます。

学校がそのようなストレージを提供していない場合、学生は他の方法でデータをバックアップする必要があります。Macであれば、外付けハードドライブを接続してTime Machineで使用できます。万が一のトラブル発生時には、Time Machineのバックアップからデータを復元できます。特に「ホット」なデータ、例えば医学部の進学先を決める可能性のある学期末レポートなどについては、USBメモリを空いているUSBポートに接続し、定期的にバックアップを保存しておくのも良いでしょう。また、Dropbox、Box.com、OneDrive、Google Driveなどの無料クラウドサービスも選択肢の一つです。これらのサービスは、モバイルデバイスからファイルにアクセスできるため便利です。

モバイル デバイスについて言えば、生徒が iPhone または iPad (あるいは両方) を使用している場合は、iCloud アカウントを取得し、それを使用して互換性のあるデータをバックアップする必要があります。

デバイスをロックダウンする

デバイスは紛失することがあります。教室やカフェを出る際にデバイスを忘れずに持ち帰るだけでなく、紛失を防ぐために学生が実行できる対策がいくつかあります。

場合によっては、ノートパソコンを物理的にロックしたい場合もあるでしょう。例えば、見知らぬ人が頻繁に出入りするシェアアパートの机にノートパソコンを固定したい場合などです。残念ながら、Appleはノートパソコンにセキュリティスロットを搭載しなくなったため、サードパーティ製のソリューションを利用する必要があります。その一つがMac Locksです。ここでは、AppleのiMac、ノートパソコン、iPadをロックするためのハードウェアソリューションを見つけることができます。

さらに、デバイスには個人情報（メール、連絡先、場合によっては金融データなど）が保存されているため、他人がデバイス上のデータにアクセスできないように対策を講じる必要があります。Macの場合は、システム環境設定の「セキュリティとプライバシー」で設定します。この設定の「一般」タブで、「スリープまたはスクリーンセーバーの起動直後にパスワードを要求する」オプションを有効にします。「自動ログインを無効にする」オプションもチェックを入れてください。さらに、「FileVault」タブをクリックしてFileVaultをオンにすることもできます。これは、Macのデータを自動的に暗号化するセキュリティ対策です。

iOSデバイスでは、パスコードの設定を必ず有効にしてください。特にiPhone、iPod、iPadのデータが心配な場合は、「設定」>「パスコード」に移動し、「簡単なパスコード」をオフにして、文字、数字、記号を組み合わせた推測しにくいパスコードを設定してください。デバイスがSiriに対応している場合は、ロック画面からSiriにアクセスするオプションも無効にしてください。

考慮する

親も学生も、教育を受けるには費用がかかることを理解しています。親が協力する方法は他にもたくさんありますが、iTunes Storeのお小遣いを子供に与えるという方法もあります。iTunes Storeのお小遣いというと、学生が音楽や映画の購入で毎月のお小遣いを使い果たしてしまうイメージが浮かぶかもしれませんが、お小遣いは電子書籍や教育アプリの購入にも使えます。

アローアンスの設定は簡単です。iTunesを起動し、iTunes Storeへ移動して「iTunesギフトを送る」リンクをクリックし、表示されたウィンドウで「ギフトについてもっと詳しく」をクリックし、 「アローアンスを設定」をクリックします。Apple IDとパスワードの入力を求められます。入力して「続ける」をクリックすると、「iTunesアローアンスを設定」ページが表示されます。ここで、月額10ドルから50ドル（10ドル単位）までのiTunesクレジットのアローアンスを設定できます。アローアンスを無効にするまで、生徒は毎月初めにこのクレジットを受け取ります。

学生時代、リュックサックには本以外にもたくさんのものを詰め込んでいました。鉛筆、ペン、ノート、消しゴム、電卓なども一緒に入れました。お子さんは大きくなっても、当時と同じように、必要なものは今でも必要です。

バックアップとファイル転送用に外付けハードドライブとUSBメモリを数個用意しておくことは既に述べました。加えて、電源タップを数個、iPhoneまたはiPadの充電器を少なくとも1個、予備の同期ケーブルを1～2本、Bluetoothキーボード、そして機材を持ち運ぶための保護バックパックやバッグがあれば、どんな学生でもきっと役立つはずです。

これらのヒントはどれも、素晴らしい成績や充実した社交生活、あるいは『ユリシーズ』への深い洞察を保証するものではありませんが、すでに厳しい学業生活をさらに困難にする可能性のある障害を取り除くことは間違いありません。