Reinvented SoftwareのTogether 2.2は、散在するデジタルデータを整理・管理するためのアプリケーションです。Mac OS Xに内蔵されているSpotlightは、コンテンツのインデックス作成機能とプラグインアーキテクチャを備えており、必要なアイテムを見つけるのに非常に役立ちますが、Togetherの豊富な管理・分類ツールは、価格に見合うだけの十分な機能を備えています。
iTunes ( ) のビジュアルスタイルをモデルにした Together (以前は KIT と呼ばれていました) では、ウィンドウの左側にサイドバーが表示され、ライブラリ (すべてのアイテムが保存される場所) と、その下のさまざまなアイテムのグループが表示されます。既存のファイルを Together に取り込むには、サイドバーにドラッグ アンド ドロップするのが最も簡単です。データを追加するもう 1 つの方法は、Together の Shelf 機能です。シェルフは画面の端にタブとして表示され、後で処理するために何かを邪魔にならないように山に放り投げる方法を提供します。ファイル、テキスト、または URL をタブにドラッグすると、パネルがスライドして表示され、アプリケーションを前面に表示せずにアイテムを Together のライブラリに追加できます。Shelf タブをクリックして簡単なメモを入力することもできます。Shelf を閉じると、Together はテキストにタイムスタンプ付きのメモをライブラリに作成します。
Togetherは、ほぼあらゆるファイルをライブラリにドロップして受け入れます。これは非常に便利ですが、落とし穴がないわけではありません。テラバイトのドライブをライブラリにドロップすると、Togetherはそのドライブの内容をデータベースにコピーします。より扱いやすいデータについては、Togetherは画像、音声、動画、ブックマーク、そしてWebページを認識します。また、アプリケーション内で作成されたリッチテキストメモ用の「Notes」カテゴリも備えています。それ以外のものはすべて「Documents」カテゴリにまとめられます。特にTogetherのWebページの処理能力は魅力的だと感じました。Webページをライブラリに追加する際、Togetherはページの元のコンポーネントを維持したWebアーカイブを作成したり、リンクを維持したままページの自己完結型PDF画像を保存したりできます。また、URLだけをブックマークとして保存することもできます。Webページの保存で私が経験した唯一の問題は、Webアーカイブの読み込み時に画像がちらつくことです。「Documents」カテゴリのファイルは通常、Togetherのコンテンツペインにアイコンとして表示されますが、LeopardのQuick Look機能をサポートしている場合は、その内容が表示されます。
整理整頓する
ライブラリを読み込んだら、Together は豊富な整理方法を提供します。Finder でおなじみの 7 色に似た色分けラベルも利用できます。Together で作成できるラベルの数に制限はなく、各ラベルの色もカスタマイズできます。
Together を新規インストールした場合、ラベルを選択するためのポップアップ メニューには「ラベルなし」しか表示されません。そのため、最初にメニュー バーのラベル エディターを見つけてラベルをいくつか作成する必要がありました。いくつかのサンプル ラベルとポップアップ メニューの「ラベルの編集」項目があれば、この手間は省けます。ラベル上のテキストは常に黒なので、暗い色のラベルは使用する必要はありません。情報を整理する 2 つ目の方法は、タグの使用です。タグとは、ライブラリ内の特定のアイテムを特徴付ける 1 つまたは 2 つの単語の説明です。タグは、[タグ] ボックスに入力するだけで作成されます。作成したタグは Together によって記憶されるため、毎回タグ全体を再入力する必要はありません。
アイテムに評価、ラベル、タグを付けたら、グループに分類できます。iTunesのメタファーで言うと、Togetherグループはプレイリストのようなもので、ライブラリのアイテムを集めたものです。アイテムをグループのアイコンにドラッグ＆ドロップするだけで追加できます。グループでは、アイテムが追加されるたびに特定のタグが自動的に適用されるように設定できるのが便利です。
スマートグループも選択肢の一つです。これらのグループは、ユーザーが指定した条件に基づいて自動的に作成されます。iPhotoのスマートアルバム、iTunesのスマートプレイリスト、Finderのスマートフォルダを作成したことがある人なら、スマートグループの作成も問題なく行えるでしょう。
Together が Bare Bones Software の Yojimbo 1.5 ( ) によく似ているように聞こえるのは、 まさにその通りだからです。両製品はユーザーインターフェースと機能セットが似ており、価格も 39 ドルと共通しています。Together の方が機能リストが若干豊富ですが、どちらを選ぶかは主に個人の好みによるでしょう。
目玉機能ではありませんが、Togetherには特筆すべき機能がいくつかあります。ライブラリに追加されたアイテムは、元のファイルをそのまま残してTogetherのデータベースにコピーすることも、元のファイルを削除してデータベースに移動することも、あるいは単にエイリアスを作成することもできます。インポートはバックグラウンドで行われるため、新しいアイテムを追加しても既存のアイテムで作業を続けることができます。AppleのMobileMe ( )サービスを使用して、複数のMac間で同期することも可能です。さらに、Togetherは任意のアイテムを暗号化して、他人の目に触れないようにすることも可能です。
Macworldの購入アドバイス
Together 2.2は、ファイルやWebページのリポジトリとして優れています。メモを取る人にとっては最適な選択肢ではないかもしれませんが、非常に有能なメモ管理ツールです。ライブラリ内のアイテムを分類・整理する方法が豊富なので、唯一のリスクは選択肢が多すぎて圧倒されてしまうことです。Reinvented Softwareは、機能とインターフェースに素晴らしい仕事をしています。パフォーマンスは概ね良好ですが、大きなアイテムを読み込む際に一時的にハングすることがあります。総じて、Togetherはあらゆるデジタルコンテンツを保存するのに非常に優れたツールです。
[スチュアート・グリップマンは、FileMaker Pro マガジンの Advisor Basics のコラムニストであり、Crooked Arm Consulting の創設者です。 ]
