しばらくは最高でしたが、ついにGmailとの決別を決意しました。長年Googleの人気メールサービスに頼ってきたものの、満足度は徐々に低下し、Mavericks版Mail(これについては長々と書きましたが)の変更が、ついに限界でした。今は古き良きIMAPサーバーに戻っていますが、もう後戻りするつもりはありません。
Gmailに満足している人はたくさんいます。もしあなたがその一人なら、私があなたの考えを変えることは到底できません。しかし、Gmailのどこに問題があると感じたのか、そして実際にどう対処したのかをお伝えしたいと思います。
Gmailの何が問題なのか
Gmailはスパムフィルタリングとコンテンツ検索の機能が優れており、GoogleはGmailユーザーに15GBというたっぷりとした無料ストレージ容量(他のGoogleサービスと共有)を提供しています。Gmailアカウントで独自ドメイン名を使いたい場合(私にとっては必須です)、Google Apps for Businessにご登録いただけます。これは1ユーザーあたり月額5ドルからで、様々な追加機能が含まれています。かつてGoogleはGoogle Appsの無料版を提供していましたが、私のように無料期間中に登録したユーザーは、最大10ユーザーまでアカウントを無料で維持できました。総じて、かなりお得なプランです。
最近Gmailを敬遠する人の多くはプライバシーを最大の懸念事項として挙げますが、私にとっては比較的小さな問題でした。Googleがキーワードスキャンを使ってターゲティング広告を表示していることについては、特に困惑したことはありませんでした。政府がGoogleデータにバックドアを設置しているという報道については、メールを完全にプライベートに保ちたいのであれば、自分で暗号化する必要があると常々思っていました。
私の主な不満は、より実用的なものでした。例えば:
障害:過去数年間に、Gmail の広範囲にわたる長時間の障害が数回発生し、重要なときにメールにアクセスできなくなりました。
非標準的なメッセージ処理: Gmailのメール処理とラベル付けに対する独特なアプローチを高く評価する人は多いですが、私のニーズには合いませんでした。私はGmailを従来のIMAPサーバーのように動作させたいと常に思っていました。IMAP経由でGmailにアクセスすることはできますが、GmailのIMAP実装は非常に非標準的で、私が望む動作を正確に実現することはできませんでした。
IMAP同時接続の制限: Gmailは同時IMAP接続数を15に制限しています。これは妥当な数のように思えますが、Apple Mailは1つのコピーで複数の接続を同時に使用するため、その制限が気になります。そのため、すべてのMacとiOSデバイスで同時にメールを開いてGmailアカウントに接続することはできませんでした。3台以上のデバイス(前後)に接続すると、エラーメッセージが表示されるようになりました。
メール送信の問題: Web サーバーから Gmail 経由でメールを送信すると (たとえば、オンライン問い合わせフォームを送信するときなど)、送信元アドレスとして常に自分のメール アドレスが含まれるなど、奇妙な結果が生じます。
Mavericks Mailのバグだらけの実装: MavericksのApple Mailは、Gmailの扱いが以前のバージョンとは異なっています。これは一見良いことです。例えば、以前はディスク容量と帯域幅を無駄にしていた重複メッセージを削除できるようになりました。しかし残念ながら、Mavericksを使い始めて最初の1週間ほどは、Gmailと連携したMailのパフォーマンスが非常に悪く、バグが多かったため、GmailをWebブラウザで開いたままにしていました。
私の不満の一部はApple Mail特有のもので、メールクライアントの乗り換えも検討しました。しかし、Bloopの2ドルのAirmail、10ドルのPostbox、Googleの10ドルのSparrowなど、他の多くのクライアントを試してみましたが、Mailと6つのサードパーティ製プラグインの組み合わせで私が頼りにしている機能をすべて提供してくれるクライアントは見つかりませんでした。いずれにせよ、完璧なクライアントであっても、Gmailのプライバシー問題、サービス停止、そしてIMAP実装の不備を解決することはできないでしょう。
別のプロバイダーに移行する方法
Gmailを解約することに決めた後、代わりに利用するIMAPプロバイダを決める必要がありました。FastMail、Hushmail、Poboxなど、数十の有料サービスを検討しました。各プロバイダにはそれぞれ長所があり(スパムフィルタリングに特に優れているプロバイダもあれば、オプション機能が多いプロバイダもあります)、最終的にあまり知られていないEasyDNSに落ち着きました。私は長年、このカナダの会社に複数のドメインのDNSサービスを提供してもらっており、既に利用していた年間40ドルのDNSProパッケージには、EasyMailというフル機能のウェブメール/IMAPサービスが含まれていました。ドメインは既にEasyMailで管理されていたため、設定は非常に簡単でした。EasyMail Apartへの切り替えにも追加費用はかかりませんでした。
Gmailから別のプロバイダにメールを移行する手順は、新しいプロバイダが使用するサーバーの種類と設定、およびDNSレコードの管理方法によって異なります。大まかに言うと、主な手順は次のとおりです。
まず、すべてのメッセージのローカルコピーを作成しましょ う。GmailでIMAPを使用しており、メールクライアントが(ほとんどのクライアントと同様に)すべてのメッセージのローカルコピーを保存するように設定されていることを前提としています。また、万が一に備えて、すべてのメッセージのバックアップ(お好みのバックアップツールを使用)を作成しておく必要があります。

DNS 設定を変更する: Gmail でカスタムドメイン名を使用している場合(その場合のみ)、ドメイン登録事業者または DNS プロバイダのサイトにログインし、現在 Gmail のメールサーバーを指しているレコードを、新しい IMAP プロバイダを指すように変更する必要があります。(必要な設定については、新しいプロバイダにお問い合わせください。)
新しいメールボックスとエイリアスを設定する: 新しいIMAPサーバーには、移行するユーザーごとに1つのメールボックスが必要です。カスタムドメインを使用していた場合は、新しいメールアカウントを以前のものと完全に同じにする必要があります。Gmailでエイリアス(つまり、単一のアカウントを指す追加アドレス)を設定していた場合は、新しいプロバイダーでもそれらを設定します。
Gmailを転送する:カスタムドメインを使用していない 場合(つまり、アドレスの末尾が@gmail.comまたは@googlemail.comの場合)、ウェブ上のGmailアカウントに(以前と同じように)ログインし、歯車アイコンをクリックして、ポップアップメニューから「設定」を選択します。 「転送とPOP/IMAP」をクリックし、「転送先アドレスを追加」をクリックします。新しいアカウントのアドレスを入力し、画面の指示に従って確認します。この手順を実行することで、Gmailアドレスに送信されたメールが引き続き届くようになります。

メールアプリで新しいアカウントを追加します。 メールアプリで、「メール」>「環境設定」を選択し、 「アカウント」をクリックしてプラス(+)ボタンをクリックします。「その他のメールアカウントを追加」を選択し、指示に従って、新しいプロバイダーのユーザー名、パスワード、サーバーアドレスを使用してIMAPアカウントを追加します。資格情報を入力すると、メールアプリはアカウントの自動設定を試みます。自動設定が失敗した場合(多くの場合)、必要な情報を手動で入力するよう求められます。
この時点で、古いGmailアカウントと新しいIMAPアカウントの両方がメールアプリに設定されています。受信メッセージはまもなく新しいアカウントに届き始めますが、Gmailアカウントにも引き続きアクセスできます。これは次のステップを実行するために重要です。

メールボックスとメッセージを移動します。「メールボックス」>「新規メールボックス」 を選択し、新しいIMAPアカウントにメールボックス(任意の名前で構いません)を作成します。これにより、そのアカウント名がメールアプリのサイドバーに表示されます。これで、サイドバーにあるGmailアカウントから新しいIMAPアカウントのラベルにメールボックスをドラッグして、新しい場所にコピーできるようになります。
場合によっては、この移動によってメールボックスのみがコピーされ、その内容はコピーされません。その場合は、Gmail メールボックスに戻り、その中のすべてを選択して、新しい IMAP サーバーの対応するメールボックスにドラッグし、必要に応じてこの操作を繰り返す必要があります。(進行状況を確認するには、[ウィンドウ] > [アクティビティ]を選択することをお勧めします。時間がかかる場合があります。)
すべてのメッセージとメールボックスがGmailから新しいアカウントに移動されたことを確認したら、メールからGmailアカウントを削除できます。Mavericksでは、システム環境設定の「インターネットアカウント」パネルでアカウントを選択し、「-」ボタンをクリックしてください。
雑多なもの
Gmailから移行しても、Googleアカウントの他の機能(Googleドライブ、Googleカレンダーなど)が引き続きご利用いただけなくなるわけではありません。Google Apps for Businessでも、既存の認証情報で引き続きご利用いただけます。ただし、Gmailの受信トレイにメールが届かなくなります。
なお、受信メッセージの処理に Gmail のサーバー側フィルターを使用していた場合は、新しいプロバイダーの Web サイトでフィルターを再作成する必要があり、新しいアカウントで正しく動作するようにメール (または別のクライアント) のルールを調整する必要がある場合があります。
しかし、面倒なのは移行プロセスの煩わしさだけです。それが終わったら、リラックスして、私と一緒にGmailを使わないIMAP体験を楽しんでください。