印刷時に節約する簡単な方法

最近では高性能プリンターもごくわずかです。高性能レーザープリンターは約50ドル、プリンターとスキャナーが一体になったオールインワンプリンターは100ドル以下で手に入ります。しかし、プリンターはインクとトナーという刃を削るカミソリのような代物になってしまいました。最初の価格は誤解を招くものです。印刷にかかる本当のコストはインクです。新しいプリンターを購入した金額よりも、新しいインクを買う費用の方が高くなるのも時間の問題です。この点を踏まえ、節約する方法をいくつかご紹介します。

必要なものだけを印刷

印刷時にコストを節約する最善の方法は、必要なときに必要なものだけを印刷することです。

電子メールメッセージ上司や顧客から受け取ったメールを本当に印刷する必要がありますか？もし必要であれば、全文を印刷する必要がありますか？メッセージ全体（長い署名など）が必要ない場合は、重要な段落だけを選択し、新しいワードプロセッサ文書に貼り付けて印刷すれば十分です。文書が1ページより数行長い場合は、すべてのテキストを選択し、フォントサイズを1～2ポイント小さくしてください。

あるいは、メールの改行を削除してフォーマットし直すことで、容量を節約することもできます。Devon Technologiesの無料WordService 2.7をダウンロードしてインストールすれば、Reformatサービスを使えばあっという間にこの作業が行えます。メールは送信方法によっては行の長さが固定されているため、このサービスを使えば、80行もあるメールを50行にまで簡単に短縮できます。

AppleのMailを使って印刷するメッセージのサイズを縮小するには、「印刷」ダイアログボックスの「メッセージのサイズを調整」オプションを選択します。（表示されていない場合は、プリンタ名の横にある展開三角形をクリックすると、「印刷」ダイアログボックスが拡大表示され、メッセージのプレビューとともに、より多くの選択肢が表示されます。）このオプションは、メッセージのフォントサイズを縮小して、印刷ページ数を減らします。（その下の「メッセージのサイズを調整」オプションは、実際にはフォントサイズを拡大してページ幅に合わせるため、印刷ページ数が増えます。）

ウェブページウェブページを印刷すると、大量の紙が印刷されることがあります。しかし、必要なコンテンツが含まれているのはそのうちの1ページだけかもしれません。ウェブページのレイアウトによっては、AppleのSafariなどのウェブブラウザで印刷結果が期待通りに表示されないことがあります。例えば、サイドコラムがメインコンテンツの下に印刷されたり、ページのフッターに大量のコンテンツが印刷されたりして、全く新しいページが作られてしまうことがあります。

以下の例では、ニュースウェブサイトの記事は印刷すると3ページになりますが、実際のコンテンツは2ページ目の下部で終わります。AppleのSafariをお使いの場合は、事前にページをめくることができます。印刷ダイアログボックスに文書のプレビューが表示されます。プレビューの下にある矢印ボタンをクリックしてページを表示します。次に、印刷オプションを「すべて」から「開始」に変更し、ページ番号を入力して印刷するページを選択します。（Mozilla Firefoxなど、一部のプログラムでは、印刷ダイアログボックスにページのプレビューが表示されません。）

Webページの印刷 — そのWebページを印刷する前に、印刷すると何ページになるか確認してみてください。この記事の内容を全て印刷すると、ほぼ空白のページが1ページと、リンクだけが書かれたページがもう1ページできてしまいます。

一部のWebサイトでは、印刷用にフォーマットされた特別なページが提供されていることがあります。通常、これらのページには、「印刷」リンクまたは専用のプリンタアイコンをクリックすることでアクセスできます。Webサイトは、広告や見苦しい改ページを避けるためにこれらのレイアウトを作成します。しかし、多くのWebサイトでは、これらのページはより大きく（読みやすい）フォントで表示されます。用紙の使用量を削減したい場合は、「印刷」ダイアログボックスのプレビューで、小さなテキストでも印刷可能かどうかを確認してください。印刷可能であれば、「キャンセル」をクリックして「印刷」ダイアログボックスを終了し、Commandキーとマイナス記号（-）キーを押してWebページのフォントを必要に応じて縮小します。印刷前にこの操作を行うことで、1～2ページ分の印刷を節約できます。

紙を最大限に活用する

印刷量を減らすことも重要ですが、使用する紙を最大限に活用するための良い方法もいくつかあります。

リサイクルビンを空にしましょう。レポートやプレゼンテーション用に文書を印刷する場合や、文書をアーカイブに保存する場合を除いて、おそらくリサイクルビンには大量の印刷済みページが（うまくいけば）山積みになっているはずです。節約する簡単な方法の一つは、これらのページを活用することです。山をひっくり返してプリンターに戻せば、きれいな面を使えるようになります。

両面印刷：新しいプリンターをお持ちの場合は、その機能を確実に活用してください。多くのプリンターは両面印刷に対応しているため、余分な手間をかけずに用紙を大幅に節約できます。一部のプリンターでは、自動的に両面印刷が行われます（HP Officejetなど）。多くの場合、オプションを選択するだけで済みます。「印刷」ダイアログボックスで、「部数とページ」ポップアップメニューから「レイアウト」を選択します。ダイアログボックスの下部に「両面印刷」メニューが表示されます。ページの向きに応じて、「長辺綴じ」または「短辺綴じ」を選択します。

他のプリンターでは、奇数面を先に印刷し、ページをめくってから偶数面を印刷する必要があります。これを行うには、「部数とページ」ポップアップメニューを選択し、「用紙処理」を選択します。メニューから奇数ページまたは偶数ページを選択できます。ただし、用紙トレイでページをどの方向にめくれば正しく印刷されるかを正確に把握するために、テスト印刷を行う必要があります。長いレポートを印刷する前に、まず2ページの文書でテスト印刷を行ってください。

1枚の用紙に複数ページを印刷する文書の見栄えを確認するためだけに印刷する場合（詳細を読むためではなく、レイアウトを確認するため）、1枚の用紙に複数ページを印刷してみてください。これを行うには、CommandキーとPキーを押して印刷ダイアログボックスを開き、「部数とページ数」というポップアップメニューから「レイアウト」を選択します。「1枚の用紙にページ数」ポップアップメニューから数値を選択します。設定できる値は2～16です。適切なレイアウト方向を選択します。1枚の用紙に複数ページを印刷すると、文書の概要を確認するのに最適です。