先週、公式PDF文書に手書きで署名できるデジタル署名の作成方法について説明しました。しかし、まだデジタルIDをお持ちでなく、必要になった場合はどうすればいいでしょうか？このまま読み進めてください。Adobe Acrobatで必要な手順をご案内します。
1. 署名したい文書を開き、「詳細設定」→「署名と証明」→「署名を配置」を選択します。Acrobat は、デジタル署名の位置とサイズを定義する四角形をクリック＆ドラッグするよう指示します。文書内の適切な場所でこの操作を行ってください。するとすぐに「文書に署名」ダイアログが表示されます。
2. デジタルIDをお持ちでない場合は、「新しいID」を選択し、「デジタルIDを追加」ダイアログで「今すぐ新しいデジタルIDを作成」を選択します。「次へ」をクリックし、デジタルIDの各フィールドに情報を入力します。「名前」、「メールアドレス」、「国/地域」、「キーアルゴリズム」、「デジタルIDの使用目的」のフィールドは必須で、その他のフィールドは任意です。
3. 「次へ」をクリックすると、デジタルIDファイルをコンピュータ上の安全な場所に保存し、パスワードを入力するように求められます。パスワードは忘れないようにしてください。PDFに署名するたびに、デジタルIDの所有者であることを証明するためにパスワードを入力する必要があります。
4. [完了] をクリックしてデジタル ID を保存し、[ドキュメントに署名] ダイアログに戻ります。ここで、[署名者] ドロップダウン メニューから ID を選択できるようになります。
5. 「署名方法」フィールドの下に、選択したデジタルIDのパスワードを入力します。デフォルトでは、デジタル署名のプレビューに、Acrobat Aのロゴが背景に表示されたプレーンテキストの署名が表示されます。これは標準テキストの外観です。「外観」ドロップダウンメニューから「手書き署名付き」を選択すると、希望する外観（手書き署名付き）に変更することができます。プレビューが更新され、作成した署名の外観と完全に一致するはずです。
6. [署名] ボタンをクリックしてドキュメントにデジタル署名します。署名後、保存する必要があります。
さあ、これであなたの手書きによる正式なデジタル署名が付与された文書が完成です。デジタル形式であなたの署名が付与され、あらゆる面で法的に認められます。
Pariah S. Burke 氏は、『Mastering InDesign CS3 for Print Design and Production』 (Sybex、2007 年) などの書籍の著者であり、フリーランスのグラフィック デザイナーであり、Web サイト GurusUnleashed.com、WorkflowFreelance.com、および CreativesAre.com の発行者でもあります。
