Apple の標準メール アプリは iOS 8 でいくつかの優れたアップグレードを受けましたが、他のサードパーティ製メール アプリにある強力な機能の多くはまだ欠けています。
世の中にはさまざまな選択肢があるので、自分のニーズに最適な代替手段は何なのか疑問に思うかもしれません。そこで、受信トレイの管理アシスタントとして機能する最も革新的なメール アプリをいくつか試してみました。
これらのアプリはそれぞれ、メールに対して全く異なるアプローチを採用しています。大量のメッセージを分類して必要な情報を探し出すのに役立つものもあれば、不要なメッセージを徹底的に排除して、受信トレイをすっきりと空っぽにするものもあります。
これらのアプリはすべてiPad miniで試してみました。iPad miniはコンパクトなので、どこにでも持ち運べてメインのメールデバイスとして使えるからです。ただし、これらのアプリはすべてユニバーサルアプリで、iPhone 6と6 Plusにも対応済み、または対応予定となっています。
対応しているアプリについては、Gmail、iCloud、Microsoft Exchange、Outlookのアカウントを接続し、主要なメールプラットフォームそれぞれがどのように動作するかを確認しました。また、独自の機能、インターフェースデザイン、そしてメール管理に対する全体的な考え方に関して、どのような特徴を持っているかを探りたいと考えました。
総合的に最高:CloudMagic
CloudMagic は、お気に入りのクラウド アカウントに電子メールを保存します。
CloudMagic (無料)は、ミニマルなデザイン、他のクラウドストレージサービスとの連携、そしてほぼあらゆるアカウントからのメール送信の効率性により、ピラミッドの頂点に位置しています。Gmail、Yahoo!メール、Outlook、iCloud、Microsoft Exchange、Office 365、AOL、IMAPをサポートしています。
CloudMagic の強みはスマート カードで、好みの生産性ツールにメッセージを保存できます。Evernote、Todoist、Pocket、Trello、OneNote、Zendesk、Salesforce、Asiana、MailChimp がすべてサポートされています。
CloudMagicには、複数のメッセージを1回の操作で編集できる、非常に便利な編集モードもあります。メッセージをスワイプしてアーカイブ、削除したり、CloudMagicが後から通知するフォローアップリマインダーを添付したりできます。
さらに、CloudMagicをクラウドストレージアカウントにリンクして、送信メッセージにファイルを添付することもできます。Google Drive、iCloud、Dropbox、OneDriveに対応しています。もちろん、アプリはiOS 8、iPhone 6、6 Plusに最適化されています。
受信トレイをゼロにするのに最適: メールボックス
メールをスヌーズして、その日の後半、翌朝、または 3 日間見ないようにします。
受信トレイを空っぽにすることに満足感を求めるなら、 Mailbox (無料)はまさにうってつけかもしれません。Mailboxの目的は、メッセージをスワイプで消すことで、受信トレイを空っぽにする「Inbox Zero(ゼロ)」を実現することです。ジェスチャー一つ一つに特定のアクションが割り当てられています。
スワイプ操作では、メッセージをアーカイブして削除するだけでなく、メールを「スヌーズ」して、指定した時間後にメールボックスに再表示されるように設定することもできます。アーカイブする準備はできていないけれど、受信トレイに残しておく必要もなく、未完了のステータスであなたをからかっているようなメッセージには便利です。
残念ながら、MailboxはGmailとiCloudでのみ動作します。親会社であるDropboxからは具体的な情報は発表されていませんが、他のプラットフォームへの対応も予定されています。
Mailboxの哲学に本当に共感できるなら、Macデスクトップアプリ(まだベータ版)を入手して、最もスムーズなメール体験をお楽しみください。MailboxはiPhone 6と6 Plusにも最適化されています。
Tipbit はソーシャル データを取得して、連絡先の関連性を高めます。
「連絡先」または「アドレス帳」という用語は、オフィスワーカーがロロデックスと呼ばれる円形のカードホルダーにすべての情報を保存していた時代を思い起こさせます。
連絡先のソーシャルネットワークを常に把握しておくことは、今や繋がりを保つ上で欠かせない要素です。Tipbit (無料) は 、連絡先のTwitter、Facebook、LinkedInの情報を自動的に取得することで、この点を非常にうまく実現しています(もちろん、許可が必要です)。そのため、誰かからメールを受け取った時に、その人がどんなツイートをしていたかを確認したい場合や、役職名をリマインダーしたい場合、名前をタップするだけで連絡先カードを表示できます。
Tipbit は、署名に Twitter アカウントが記載されていない場合、連絡先をその Twitter アカウントだと考えたものに接続しようとしますが、必ずしもうまくいくとは限りません。私の連絡先の 1 人である David Cooper に対して、アプリは Anderson Cooper の Twitter アカウントからのツイートを表示しました。
Tipbitは、Gmail、Microsoft Exchange、IMAP、iCloud、Outlook、IMAPからのメールをサポートしています。iPhone 6および6 Plusに最適化されています。
最高のカスタマイズ: ボクサー
Boxer には生産性向上ツールが豊富に用意されていますが、有料です。
Boxer (無料)もメッセージスワイプ機能の波に乗っていますが、これらのアクションには様々なカスタマイズオプションが用意されています。設定には少し手間がかかりますが、特定のタスクを特定の方法で操作し、体で覚えたい方には、Boxerの機能がきっと気に入るでしょう。
Gmailのラベル機能やDropboxまたはBoxアカウントを介したファイル共有など、他のデスクトップメールアプリの機能と連携します。BoxerはGmail(ラベルの同期も可能。Gmailのヘビーユーザーにとって嬉しい機能です)、Yahoo!メール、iCloud、AOL、Outlookをサポートしています。Microsoft Exchangeのサポートは、10ドルのBoxerプレミアム版でのみ利用可能です。iPhone 6および6 Plus向けに最適化されています。
パワーユーザーに最適:Acompli
カレンダーと連絡先をすべて1つのアプリにまとめたいですか?Accompli をチェックしてみてください。
Acompli (無料) は、大量のメールを受信し、カレンダーの予定やファイルを参照するためにさまざまなアプリを頻繁に切り替えることを嫌うパワー ユーザーにとって、最高のアプリです。
Acompli のデザインは他のアプリに比べると洗練されていませんが、優れた機能でそれを補っています。Google Drive、Dropbox、Box、OneDrive のコンテンツやカレンダー イベントがアプリ内に組み込まれています。
複数の会議やイベントが重なるビジネスパーソン、あるいは日中に大量のメールを処理する必要がある場合、Acompli は最有力候補と言えるでしょう。Microsoft Exchange、Gmail、Yahoo!、iCloud、そしてあらゆるIMAPアカウントに対応しており、iPhone 6と6 Plusにも最適化されています。
Exchangeユーザーに最適: Mail+ for Outlook
Mail+ for Outlook は、Microsoft Exchange アカウントを持つすべての人にとって最適な選択肢です。
Mail+ for Outlook (6ドル)は、メール、連絡先、カレンダー、そしてこのアプリリストの中では唯一無二のOutlookタスクなど、あらゆるコアニーズを1つのアプリケーションにまとめるというExchangeの理念を踏襲しています。あらゆるMicrosoft ExchangeおよびOutlookアカウントに接続できます。
また、Outlook メッセージの書式設定も他のアプリよりも優れています。例えば、同僚から 5 つの異なる色を使って情報をハイライトしているメッセージを受け取ったときなどです。iPhone や iPad でも、この設定を確認できます。
このリストにある他のアプリもExchangeを扱っていますが、Microsoftのプラットフォームで生産性を主に行うのであれば、これが一番の選択肢です。iPhone 6と6 Plusにも最適化されています。
Googleで全てを賭ける?Gmailで勝負
Gmail は、Google のクラウド サービスとの統合において依然として強力な選択肢です。
Androidも使ったことがある者として、iOS版GmailアプリはAndroid版ほど高速でも堅牢でもないと断言できます。しかし、Gmailを頻繁に使い、ラベル機能、Googleの検索機能、そしてGoogleらしいデザインに頼っているなら、 Gmailアプリ (無料)をおすすめします。Gmailアプリは、一般向けGmailとGoogle Apps for Workで利用できます。
最大5つのアカウントに対応しているので、プライベートと仕事のメールをまとめて確認できます。iPhone 6と6 Plus向けにアップデートされているので、見苦しく長々としたインターフェースに悩まされることはありません。
まだ私の希望より少し遅いですが、Gmail のように機能し、サブスクリプションのオファー、クーポン、または (私の場合) 大量の PR メールを処理するときにデスクトップからモバイルへの移行が容易になります。
Inbox Zero の理念を気に入っている Gmail ユーザーであれば、 招待が受けられるなら、 Gmail の Inbox (無料) も試してみるといいでしょう。
散らかったものを分類するのに最適:Inky Mail
Inky Mail で、どのような種類のメッセージを読みたいかを選択します。
メールアカウントは、クーポン、旅行のお得な情報、配送通知など、様々な情報が入り乱れてあっという間に埋まってしまいます 。Inky Mail (無料)は、こうしたメールをフィルタリングしてくれるので、ホテルの予約を探す際に、大量のメールの中から探し出す手間が省けます。アプリのホーム画面には、統合受信トレイ、個人メッセージ、ソーシャル、荷物、地図、連絡先、定期購入など、15種類のアクションとメッセージカテゴリーが用意されています。
フィルター受信トレイは、不要なニュースレターや週末セールのお知らせなどをすべて削除するため、重要な連絡に集中できる最も強力なツールです。フィルター受信トレイが表示されたら、右にスワイプしてアプリのホーム画面に戻ることができます。
各受信トレイには、整理に役立つツールが備わっており、メールリストの「配信停止」リンクに素早くアクセスできます。また、非常に便利な「今日」ウィジェットも搭載されており、特定のフィルターや統合受信トレイからのメッセージを表示するようにカスタマイズできます。
Inky Mail は、特にお得な情報を見逃さないようにメッセージを保存しておきたい消費者のアカウントを対象としています。Gmail、iCloud、Outlook、AOL、Yahoo、IMAP、POP アカウントで動作し、Microsoft Exchange のサポートも近日中に開始される予定です。
結論
メールは人気のアプリカテゴリーで、常に新しいアプリが登場しています。それぞれが様々なニーズやワークフローに合わせて設計されています。これらのアプリのどれかがあなたのスタイルに合うと思いますが、ほとんどのアプリは無料版も用意されているので、いくつか試してみて、自分に最適なものを見つけることをお勧めします。もしここで紹介していないお気に入りのアプリがあれば、コメント欄で教えてください。
編集者注: このストーリーは、Acompli のスペルを修正するために 11 月 11 日午後 12 時 (太平洋標準時) に更新されました。