Acclivityの AccountEdge Proは、同社の優れたエントリーレベルのビジネス会計アプリケーションであるAccountEdge Basic（ ）の強力で、はるかに豊富な機能を備えた上位版です。どちらも同じ複式簿記を基盤としていますが、AccountEdge Proは在庫管理、購買管理、時間別請求、給与計算など、はるかに多くの機能と性能を備えています。AccountEdge Proには、約20の新機能、機能強化、改善が含まれています。
AccountEdge Proは、少なくとも外観と操作性に関しては、長年にわたりほとんど変わっていません。AccountEdge Proは、15年以上前から使用されているフローチャートのようなインターフェースを採用しており、ビジネスの財務のあらゆる側面をガイドし、ビジネスの各側面がどのように連携しているかを把握するのに役立ちます。プログラムのコマンドセンターの上部と下部にはショートカットが用意されており、プログラムのすべての機能に素早くアクセスできます。また、Acclivityは新しいサイドバーを追加し、お気に入りのプログラムモジュールや最近使用したプログラムモジュールに素早くアクセスできるようにしています。
AccountEdge Basicと同様に、AccountEdge Proも、会社ファイルの設定時に混乱を避けるために、使い始める前に複式簿記の用語とプロセスについて少なくとも基本的な理解が必要です。しかし、心配する必要はありません。AccountEdge Proは真の複式簿記アプリケーションであり、Acclivityのウェブサイトでは、初期の会計処理の不安を軽減するための役立つビデオを多数提供しています。
AccountEdge Proの新機能の一つに、自社所有車両と従業員所有車両の走行距離と走行レートを追跡できる走行距離追跡ツールがあります。この新しい走行距離ログにより、顧客に走行距離に応じた請求を行うことができ、走行距離を特定の業務にリンクさせることもできます。
プログラムの「ようこそ」画面が更新されたことで、データファイルを開かなくても基本的なファイルメンテナンスを実行できるようになりました。また、「ようこそ」画面を使用して、外付けディスクやDropboxに保存したバックアップからデータファイルを復元することもできます。Dropboxを使用してデータを一元管理し、AcclivityのiOSアプリから更新することもできます。
このプログラムは、今でも私のお気に入りのビジネス会計機能の一つを提供しています。それは、Acclivityの会計プログラムのWindows版とMac版の両方で使用できる単一のデータファイルです。Acclivityはマルチユーザー版も提供しており、PC版でもMac版でも、すべてのユーザーが同時にファイルにアクセスできます。また、プログラムのセキュリティ機能により、ユーザーがアクセスできる情報に制限を設けることができます。
AccountEdge Proでは、複数の通貨と為替レートを使用して取引を行うことができ、在庫にある複数の商品を組み合わせたカスタム在庫商品を作成することもできます。例えば、工具箱、プラスドライバー、トルクスドライバー、巻尺など、それぞれが既に独立した在庫商品であるツールキットを販売する場合、これらの商品をすべて組み合わせて、単一のユニットとして販売することができます。
時間課金については、AccountEdge Pro では、従業員ごとに個別の課金レートを設定できるほか、特定のサービスに対して固定料金を設定することもできます。Acclivity では、サブスクリプションベースの時間課金オプションも提供しています。従業員は Web ポータルから時間課金情報を入力でき、AccountEdge Pro で自動的に処理・請求できます。
AccountEdge Proに関して一つ大きな問題があるとすれば、それはこのプログラムが少々古臭く感じ始めていることです。コマンドセンターのインターフェースは長年にわたり多少の改良やリフォームが行われてきましたが、バックエンドの見た目や操作感は、このプログラムがOS 9からOS Xに移行した何年も前の時点とほとんど変わりません。データ入力画面は平坦で単調な印象で、レポートに使用されるグラフはOS Xの優れたグラフィック機能を十分に活かしていません。つまり、AccountEdge Proは依然として優れた会計アプリケーションですが、コマンドセンターで表示されるものと一致するように、内部のGUIを全面的に見直す必要があるということです。
結論
AccountEdge Proは、今でも私のお気に入りの中小企業向け会計アプリケーションの一つです。真の複式簿記バックエンドは、ビジネスの財務状況を追跡・報告するための最高のツールです。しかし、発売から12年が経ち、Acclivityはプログラムのユーザーインターフェースをアップデートし、OS Xの驚異的なグラフィック機能を活用する時が来たと言えるでしょう。AccountEdge Proの全体的な使い勝手には何ら影響はありませんが、グラフやデータ入力画面を見ると、AccountEdge Proが時代遅れになったかのような印象を受けます。
