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DateBk3、日記帳の代替品として「マストハブ」

Palmをお持ちで、内蔵プログラムも使いこなせるようになったら、次は何をすればいいでしょうか?

ええと、Palmのアフターマーケットソフトで一番好きなものは何かと聞かれると、私はいつもトップ3にDateBk3を挙げます。もちろん、DateBk4が出ていて、もっと多くの機能があって、一部の人にとっては嬉しい機能なのは承知しています。しかし、DateBk3はほとんどの人が本当に欲しい機能を備えており、しかもVisors(VisorsではDateBook+と呼ばれていますが)に既に無料で付属しているという利点もあります。DateBk3はDateBk4よりも150KB以上もサイズが小さいので、RAMが8MB未満のユーザーにとっては大きな違いになるでしょう。

最初からスマート

DateBk3は、最初から綿密にプログラムされています。作者のCE Steuart Dewar氏(彼は「CESD」と名乗っています)は、このDate Bookの代替ソフトが内蔵アドレス帳のデータベースを使用するように巧みにプログラムしました。このちょっとした天才的なアイデアにより、内蔵アドレス帳とDateBk3の両方のエントリがPalmのカレンダーに表示されるようになり、Mac(またはPC)とHotSyncすると、カレンダーのデータがコンピュータのPalmデスクトップソフトウェアにも表示されます。

この方法のもう一つの利点は、CESDの45日間のシェアウェア試用期間を利用してDateBk3を使い続けたくないと思った場合、Palmから削除するだけで予定が失われないことです。内蔵の予定帳に戻れば、すべての予定が既にそこに保存されています。

図01

さて…機能について話しましょう

DateBk3は、内蔵のDate Bookに40以上の機能を追加すると言われています。詳細はここでは割愛しますが、私のお気に入りの機能をいくつかご紹介します。

図02
  • 各アラームに多数のスヌーズオプション
  • 日次、週次、月次ビュー用の小さなアイコン
  • 予定のテンプレート
  • 予約カテゴリ
  • 浮動予定
  • いくつかの新しいカレンダービュー
  • カレンダーページにTo Doを表示する機能
  • タイムゾーン認識
  • 予定(およびスヌーズ)は5分単位ではなく分単位で設定できます
  • たった20ドルです(45日間の無料トライアル期間後)
  • 複数のスヌーズオプションは、予定のアラームをその瞬間に合わせて適切な時間だけスヌーズできるので便利です。リマインダーアラームが鳴った時に何をするか全くわからないことがよくありますが、この機能を使えば、実際にアラームが鳴った時に何をしているかに応じて、5分、30分(あるいは他の任意の時間)のスヌーズ時間を選択できます。

    小さなアイコンはカテゴリー別に割り当てられているので、整理整頓に役立ちます。妻の予定を自分のカレンダーに表示していても、自分の予定と間違えてしまうことがなく、本当に便利です。アイコンで予定を視覚的に区別できるだけでなく、予定のカテゴリー全体を非表示にすることもできるので、必要な時までカレンダービューが乱雑になることはありません。アシスタントと一緒に仕事をしていても、自分のカレンダーと間違えることなく私のカレンダーをPalmに表示できるので、本当に助かります。

    予約テンプレートは、似たような内容が何度も繰り返されるイベントの予約に非常に役立ちます。私はヘアカットの予約にもテンプレートを使っています。いつも同じ場所で同じ人にカットしてもらうので、ヘアカットの予約日時を選択し、テンプレートボタンをタップして「ヘアカット」をタップするだけです。すべての詳細が自動的に適切な場所に入力されます。

    フローティングイベントを使用すると、タスクをカレンダーの特定の時間にアンカーできます。タスクは、チェックマークが付くまで毎日カレンダーに表示されます。チェックマークが付くと、完了した日に「固定」されます。

    カレンダーページにTo Doが表示されるのは素晴らしい機能です。表示するTo Doを正確に設定でき、カレンダービューからチェックマークを付けることもできます(To Doプログラム自体でもチェックマークが付けられます)。

    豊富な機能、メニュー、設定

    図03

    豊富な機能セットのおかげで、DateBk3の見た目や動作に影響を与える設定は文字通り数十種類もあります。例えば、様々な設定を呼び出すメニューコマンドが4つあります。アラーム設定専用の画面さえあります。ちなみに、ほとんどの人は、ここでスヌーズしたアラームをオフにして、再び鳴らないようにできることを知りません。

    図04

    テクノロジーに弱い人には向かない

    内蔵の予定表にまだ慣れていない方、あるいはPalmの操作がまだ少し複雑に感じられる方は、DateBk3 にチャレンジするのはお勧めしません。Palm 初心者にとっては、数多くの機能、コマンド、オプションがあるため、少々敷居が高いかもしれません。しかし、「このPalm はなかなか良いんだけど、カレンダーに…(好きな機能のリクエストを記入してください)」と思ったことがあるなら、DateBk3 を試す準備は万端です。

    数時間かけて学習する

    DateBk3 のほとんどの機能を理解するには、ある程度の労力が必要です。カレンダープログラムの完全代替となる、巧妙で徹底的な機能を備えているため、習得には時間がかかります。ただし、ドキュメントが充実しているのは良い点です。

    HTMLマニュアルを印刷し、興味のある機能に関するセクションをよく読んでください。次に、4つの設定画面それぞれをじっくりと理解してください。CESDは、プログラム全体を通してほぼすべての「ヘルプ/情報」画面にも詳細な説明を提供しています。(これらの画面は、ダイアログ画面の右上にある小さな「i」をタップすることで表示されます。)

    ぜひお試しください!

    DateBk3はシェアウェアで、45日間無料でフル機能をご利用いただけます。一度(または上位版のDateBk4を)お試しください。きっと、Palmなしでは生きていけなくなるでしょう!

    CESD の Web サイトは www.pimlicosoftware.com であり、そこから最新の DateBk3 または DateBk4 をダウンロードできます。

    ラリー・ベッカーはPalmPlanning.comのオーナーであり、Palmトレーニングビデオ「Time Management in the Palm of Your Hand」の著者であり、全米で認められたPalmトレーナーです。マガジン誌に寄稿し、Photoshop User誌やPen Computing誌に特集記事を寄稿しています。また、近日発売予定のPalm関連書籍「Success in the Palm of Your Hand」の著者でもあります。

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