混雑したメールの受信トレイをじっくりと確認するのは決して楽しい作業ではありませんが、iOS 8のメールアプリの新機能のおかげで、少なくともその作業は楽になりました。まるで親指でジャングルを切り開くマチェーテのように、スワイプでメッセージを消すことができます。また、カスタマイズされたアラート機能を使えば、本当に重要なメッセージが確実に届くので、メールチェックの間隔を長くすることができます。
受信トレイを整理整頓する時が来ました。これらのツールを活用して、メールに費やす時間を減らし、スローモーション動画の撮影や音声メッセージの送信など、実際に楽しいことにもっと時間を費やしましょう。
作成ボックスを最小化する
最初のヒントは、画期的なことのようには思えないシンプルな機能の 1 つですが、しばらくすると、それなしでどうやって生きてきたのか分からなくなるでしょう。
メッセージを作成する際に、作成ボックスを画面下部までスライドさせてメールの残りの部分を参照できます。これにより、「送信」ボタンを押す前に、別のメッセージから必要なコンテンツを探すことができます。
1つまたは複数の下書きをメールウィンドウの一番下までスライドします(左図)。一番上の下書きを上にスライドさせてさらに編集するか、スタックをタップしてすべて展開して表示します(右図)。
メッセージを取り戻すには、下から上にスワイプするだけです。唯一の注意点は、画面の下の方を狙いすぎて誤ってコントロールセンターを開いてしまわないように注意することです。
メールスレッドのアラートを設定する
すべてのメッセージに通知を受け取る必要はないかもしれませんが、特に重要なスレッドをフォローしたい場合もあります。このような場合にアラートを設定すれば、一連のメッセージに誰かが返信するとプッシュ通知が届きます。
フォローしたい特定のスレッドに関する通知を受け取ります。
スレッドアラートをオンにする方法はいくつかあります。メッセージ上部の旗アイコンをタッチするか、左にスワイプして「その他」をタップし、「通知」をタップしてください。
スワイプしてメールを素早く選別
もちろん、このトリックは Mailbox から大きな影響を受けていますが、偉大なアーティストは皆盗むものですよね?
左にスワイプして、メッセージをアーカイブしたり、フラグを付けたり、その他のいくつかのオプションを実行できます。
スワイプ操作でメッセージをゴミ箱(Gmailをご利用の場合はアーカイブ)に移動したり、フラグを付けたり、その他の整理方法を選択できるようになりました。右に1回スワイプすると、メッセージを未読にできます。
スワイプ操作もカスタマイズできます。「メール/連絡先/カレンダー」の「設定」を開き、「スワイプオプション」を選択してください。これにより、フリックする方向をより柔軟に設定できます。
連絡先に追加したい相手からメッセージを受け取った場合は、必ずこのツールを活用してください。
メールでは、連絡先情報をスマートに見つけて、ワンタップでアドレス帳に追加できるようになりました。
メールはメッセージの内容を確認し、電話番号、電子メール アドレス、その他の連絡先情報を検出して、アドレス帳に適切にまとめることができます。
プロンプトが表示されたら、「連絡先に追加」をタップし、追加する情報を選択します。
Exchangeアカウント向けのその他のツール
iOS 8 でより高度な電子メール暗号化オプションを利用できます。
企業の Microsoft Exchange アカウントを使用している場合、Mail には、小規模ではあるものの非常に必要であり、非常にありがたいいくつかの調整機能が備わっています。
利用可能かどうかは管理者が有効にした内容によって異なりますが、詳細設定にはさらに多くのオプションがあります。
S/MIMEを使用すると、メッセージに高度な暗号化が適用されます。セキュリティを強化したい場合は、組織外からのメッセージを赤でマークすることもできます。自動返信オプションもありますが、これもIT部門によるバックエンドでの作業が必要になります。