Box Captureの新しいスキャンツールを使用すると、物理的な文書をBoxのクラウドに保存できます。

Box は、すべての電子文書を保存するだけでは満足せず、物理的な文書も保存対象に加えています。

Boxは木曜日、iPhone向けアプリケーション「Box Capture」にドキュメントスキャン機能を追加したと発表した。これにより、ユーザーはドキュメントを撮影し、トリミングしてPDF形式に変換することができる。スキャンして変換したドキュメントは、Boxのクラウドに保存したり、他のユーザーと共有したりできる。

しかし、Box Captureは光学式文字認識（OCR）を使ってPDF文書から読み取り可能なテキストを抽出する機能を備えていません。これは、MicrosoftのOffice Lensなどの競合アプリが実行できる機能です。Boxによると、ユーザーは文書を切り抜き、陰影を調整する必要がある場合もあります。

これがなぜ重要なのか：  Boxは機械可読文書に関しては最先端ではないように見えるため、一部のユーザーは躊躇するかもしれません。しかし、Boxのユーザー数（12月時点で4100万人以上）を考えると、ユーザーにダウンロードを促すのはアプリの機能ではなく、Boxのサービスそのものなのです。いずれにせよ、ユーザーはBoxに保存された文書にいつでもコメントを添付できます。これは、アプリの現在の制限を回避する機能的な方法です。

単なるクラウドストレージ以上のもの

Boxは昨年9月、MicrosoftやGoogleなどの他のクラウドストレージサービスに対抗するため、「Capture」をリリースしました。当時、「Capture」は写真のキャプチャのみに対応していましたが、12月には音声録音のサポートも追加されました。

Boxは10月に「Platform」と呼ばれる機能もリリースしました。これにより、サードパーティ製アプリケーションがBoxのクラウドサービスに接続し、活用できるようになりました。Office LensとCaptureは名目上は競合製品ですが、両社はPlatformを活用した専用のWindows 10アプリをリリースしました。

Boxはビジネスユーザー向けのサービスとして位置づけており、Captureでスキャンされたドキュメントにもそれが反映されています。Box Captureアプリでスキャンされたドキュメントは、セキュリティ上の理由からユーザーのカメラロールに保存されず、Boxクラウドに直接アップロードされます。Boxはまた、SalesforceやDocuSignといった他社サービスとの緊密な連携をアピールし、アップロードされたファイルはそれぞれきめ細かな権限設定で管理でき、タスク機能を使って他の同僚に割り当てることができると述べています。

著者: マーク・ハッハマン、PCWorld シニア編集者