Studiometry 10は、中小企業向けのビジネス管理アプリケーションです。プロジェクトの追跡・管理、見積書・請求書の作成、期日通りの支払い管理など、様々な業務をサポートします。従業員数1名から50名までの企業向けに設計されており、ビジネスの成長に合わせて拡張できるよう設計されています。スタンドアロンのデータベースを、Mac、PC、iOSデバイスを問わず、あらゆるユーザーに対応できるサーバーベースのビジネス管理ツールへと簡単に変換できます。
Studiometryの初期設定は比較的簡単です。アプリを起動すると、1台のコンピューターで1人のユーザー向けにStudiometryを設定するか、1台のコンピューターで複数のユーザー向けにStudiometryを設定するか、サーバーを設定するか、既存のサーバーに接続するかを選択する画面が表示されます。新規インストールを作成する際には、いくつかのテンプレートから選択できるため、見積書、請求書、レポートのテンプレートを一から作成する必要はありません。
既にクライアント、プロジェクト、連絡先データをお持ちの場合、Studiometryは原則としてそれらのデータを簡単にインポートできるようにしています。連絡先情報は、様々な区切りファイル形式やOS Xのアドレスブックアプリに既に登録されている連絡先からインポートできますが、どのオプションも特に便利でもユーザーフレンドリーでもありませんでした。ほとんどの場合、クライアントと連絡先を最初から入力した方がよいでしょう。
例えば、アドレス帳のインポートツールでは、連絡先の氏名（姓と名）しか表示されず、会社名など、友人と顧客を区別するのに役立つ情報は表示されません。また、連絡先名以外を検索することはできないため、会社名を検索してすべての連絡先を一度に追加するのではなく、連絡先を個別に検索して追加する必要があります。
初期データベースが作成されると、アプリケーションが開き、ビジネス情報がすべて含まれたメインウィンドウが表示されます。画面左側の小さなリストには、ビジネス情報が顧客、プロジェクト、連絡先、ToDo、カレンダーといったいくつかの小さなグループに分割されており、これらの項目のいずれかを選択すると、Studiometryのメインウィンドウに表示される情報が絞り込まれます。
Studiometryでは、すべてが相互に関連付けられています。クライアントを作成する場合、クライアントには関連する連絡先が1つ以上必要です。プロジェクトを作成する場合、プロジェクトには関連するクライアントが必要であり、従業員を割り当てることができます。従業員がプロジェクトの作業を開始すると、タイマーが開始され、そのプロジェクトに費やされた時間に関する情報を収集できます。Studiometryには、プロジェクトのあらゆる側面を追跡できるガントチャート機能が組み込まれています。また、Orangedの会計パッケージ「Accounted」を使用すれば、Studiometryで行ったすべての操作がバックエンドの会計システムと自動的に同期されます。
Studiometry に従業員を追加するときに、従業員がログインしたときに表示される情報を制限するオプションがあります。たとえば、従業員がアプリケーション設定を変更したり、特定の従業員、顧客、またはベンダーのデータを表示したりできないようにしたい場合は、その従業員を選択し、表示したくないデータへのアクセスを削除するだけです。
プログラムは複雑ではありますが、基本操作は非常に簡単です。顧客の作成、新規プロジェクトの追加、プロジェクト時間の入力、請求書の発行など、すべてが簡単です。基本的な操作だけでなく、それ以上の操作についても、Oranged Softwareのウェブサイトで豊富なビデオチュートリアルを提供しています。一部のビデオはアプリケーションの古いバージョンに関するものでしたが、多くのビデオが役立つと感じました。
見積書、請求書、レポートのカスタマイズに関しては、StudiometryはMarketcircleのBillingsアプリケーションと驚くほどよく似ており、テンプレートの見た目までそっくりです。Billingsと同様に、Studiometryは既存のテンプレートを変更したり、独自のテンプレートを作成したりするためのWYSIWYGツールを提供しています。残念ながら、私がこれまで使用したこの種のアプリケーションではどれもそうですが、謳い文句にある独自のテンプレート作成の容易さは、顧客に送りたいものを作成するのに必要な時間と労力とはほとんど関係がありません。つまり、Studiometryを使って独自のテンプレートを作成することは可能ですが、おそらくそうしたいとは思わないでしょう。
Studiometryの優れた点は、クリック一つで、個人事業主向けのアプリケーションから、数十人の従業員と数百のプロジェクトを扱う本格的なサーバーへと簡単に移行できることです。接続するクライアントごとに個別のライセンスが必要ですが、Mac、PC、iOSデバイスに対応しており、スタンドアロンアプリケーションと同じように動作します。Studiometryのネットワーク版で唯一気になったのは、iOSデバイスのライセンスです。アプリはApp Storeから無料でダウンロードできますが、iOSデバイスからサーバーにデータを同期するには、年間40ドルのライセンスを購入する必要があります。
結論
Studiometryは、ビジネス管理、請求書や見積書の処理、そして支払いの時期や支払い状況の追跡に最適なアプリケーションです。マルチプラットフォーム対応により、Studiometryはビジネスの方向性に関わらず、ビジネスの成長に合わせて拡張できるツールです。また、バックエンドの会計アプリケーションと簡単に同期できるため、資金の流れを常に把握できます。
