授業の課題を準備している学生でも、CEOに好印象を与えたい新進気鋭のエグゼクティブでも、コンピュータベースのスライドショーで注目を集めたいなら、基本から一歩踏み出す必要があります。長年プレゼンテーションソフトの使い方を教えてきた中で、誰もが身につけておくべき9つのテクニックを見つけました。しかし、経験豊富なプレゼンターでさえ、これらのテクニックを見落としていることが多いようです。これらのテクニックを、Microsoft PowerPoint for Mac 2011、Apple Keynote 6.2、Google Docsでどのように活用するか、以下にご紹介します。
1. マスタースライドを使用する
会議室に向かう途中、120枚のスライドからなるプレゼンテーションで会社の古いロゴを何度も繰り返し使用していたことに気づきます。スライドマスターを使っていれば、ほんの数クリックですべて修正できたはずです。マスターは、好きなだけ多くのスライドに適用できるテンプレートのようなものです。マスタースライドに加えた変更（背景、グラフィック、テキストなど）は、そのマスタースライドをベースにしたすべてのスライドに継承されます。
マスタースライドを使用すると、複数のスライドを一度に編集しやすくなります。
GoogleドキュメントとPowerPointでは、マスターはスライドの背景やグラフィック、そしてタイトルや本文などのプレースホルダの外観を定義します。レイアウトはスライド上のこれらの要素の位置を指定します。PowerPointでは、マスターを好きなだけ定義でき、それぞれに独自のレイアウトセットを設定できます。一方、Googleドキュメントでは、プレゼンテーションごとにマスターを1つしか定義できません。Keynoteでは少し異なり、マスターとレイアウトは同じものです。
Googleでマスタースライドを表示および編集するには、「表示」>「マスター」を選択します。PowerPointでは「表示」>「マスター」>「スライドマスター」、Keynoteでは「表示」>「マスタースライドの編集」を選択します。GoogleまたはPowerPointで新規または既存のスライドにマスターレイアウトを適用するには、「レイアウト」ボタン（PowerPointでは「ホーム」タブ内）をクリックし、レイアウトを選択します。Keynoteでも同じ操作を行うには、「書式インスペクタ」の「スライドレイアウト」パネルでマスターを選択します。
2. 動きを振り付ける
ビルドアニメーションは、適切に使用すれば、スライド上のテキストやその他の要素に視聴者の注意を引く効果的な方法です。しかし、エフェクトの中には、オブジェクトの外観のみを変更し、位置は変更しないものもあります。例えば、フレームに飛び込んだりフレームから飛び出したりするようなアクションを組み込んだビルドであっても、移動の速度と方向しか調整できないため、部分的な制御しかできません。
KeynoteとPowerPoint（Googleは除く）は、パスアニメーションと呼ばれる強力なテクニックもサポートしています。これにより、スライド上で移動するオブジェクトがたどる軌跡を正確に指定できます。Keynoteでは、移動させたいオブジェクトを選択し、ツールバーの「アニメーション」をクリックしてアニメーションインスペクタを開きます。次に、「アクション」タブで「エフェクトを追加」をクリックし、「移動」を選択します。Keynoteはパスを示す赤い線を描画し、最終的な位置にオブジェクトのゴースト状の複製を表示します。この位置は、クリックしてドラッグすることで変更できます。
パス アニメーションを使用すると、プレゼンテーション内でオブジェクトが移動するときにたどるパスを正確に定義できます。
スライド上に直接描画してパスを定義することもできます。「図形」をクリックし、「ペンで描画」を選択して、パス全体を描画します。次に、オブジェクトとパス図形を選択し、「書式」＞「図形と線」＞「図形からモーションパスを作成」を選択します。図形をクリックしてオブジェクトを作成すると、描画した経路に沿ってオブジェクトが移動します。
PowerPointで同じ効果を適用するには、アニメーション化したいオブジェクトを選択し、「アニメーション」リボンの「モーションパス」をクリックしてモーションパレットを表示します。PowerPointでは、基本、シンプル、複雑の3種類のアニメーションが用意されており、描画後にモーションパスを変更することもできます。Keynoteでは、パスを編集すると最初からやり直す必要があります。
3. 写真を編集する
デジタル写真は、ほぼすべてのスライドショーに欠かせない要素です。プレゼンテーションアプリを使えば、ドラッグ＆ドロップで簡単に写真をインポートできます。しかし、写真が色あせていたり、背景が被写体の魅力を損なっていた場合はどうすればよいでしょうか？
Googleドキュメントを使用する場合は、インポートした画像のサイズしか変更できないため、画像を追加する前に編集する必要があります。PowerPointとKeynoteはどちらも、サイズ変更だけでなく、画像の切り抜きやマスク、露出、コントラスト、色、シャープネスなどの設定など、はるかに多くのオプションを提供しています。どちらのアプリケーションもPhotoshopやiPhotoにはかないませんが、急いでいるときや画像処理ソフトを持っていないときには便利です。
PowerPointでは、編集したい画像を選択して「図の書式設定」リボンタブを表示し、「調整」ツールバーからツールを選択します。Keynoteでは、画像を選択して「書式」をクリックします。「画像」タブの下に調整ツールがあります。
[31.06 オフィスプレゼンテーション インスタントトランスペアレンシー]
私がよく使う機能の一つに、背景要素を透明化して、スライドに表示したいオブジェクトだけを表示できるものがあります。PowerPointの「背景の削除」ツールは、ドラッグ操作で画像のどの部分を残したいか、あるいは削除したいかを指定できるので、複雑な背景を持つ画像に適しています。Keynoteの「インスタントアルファ」機能もドラッグ操作で操作できますが、背景が均一な画像に最適です。
4. 音楽を追加する
音楽は科学的なプレゼンテーションにはそぐわないかもしれませんが、内容の説明を必要としない画像が満載のスライドショーでは、音楽が効果を高めます。
プレゼンテーションに音楽を追加すると、説明がなくても内容がわかるので、プレゼンテーションに彩りを添えることができます。
Keynoteにサウンドトラックを追加するには、書類インスペクタの「オーディオ」タブに移動し、右下にある音符アイコンをクリックしてiTunesライブラリを表示し、トラックを1つずつ選択します。サウンドトラック全体を1回だけ再生することも、ループ再生することもできますが、長さを調整することはできません。または、「メディア」をクリックして、現在のスライドで再生するオーディオファイルを選択し、「フォーマット」インスペクタの「オーディオ」タブで開始位置と終了位置をトリミングすることもできます。
Keynoteとは異なり、PowerPointではプレゼンテーション全体に音楽を追加することはできませんが、各曲の長さを指定することで、より細かく制御しながら同じ結果を得ることができます。「ホーム」タブの「メディア」ツールを使用して、サウンドトラックの最初の曲を選択します。次に、「オーディオの書式設定」リボンタブで、ドロップダウンメニューから「開始」>「スライド切り替え後も再生」を選択します。最後に、「アニメーション」ツールバーの「並べ替え」をクリックして「カスタムアニメーション」パレットを開き、メロディーを再生するスライドの数を入力します。次の曲についても同様に繰り返し、サウンドトラックを作成すれば完了です。（Googleドキュメントではオーディオを追加できませんが、YouTube動画を再生することで代替手段を得ることができます。）
5. 映画の大惨事を避ける
ビデオクリップは、写真や言葉ではうまく表現できない素材をスライドショーで効果的に見せることができるため、プレゼンテーションをより豊かにします。しかし、動画が不規則に再生されたり、全く再生されなかったりすると、プレゼンテーションはあっという間に終わってしまいます。
Google でスライドに挿入できる動画は YouTube 動画のみなので、インターネット接続が確立されている限り問題なく動作します。動画の再生と停止、早送り、画面いっぱいへのズームのみ可能です。
KeynoteとPowerPointは、多くのビデオ形式をサポートしており、ネットワーク接続は必要ありません。KeynoteはOS Xでのみ動作するため、動画の形式をサポートしていない古いMacでプレゼンテーションを表示する場合を除き、動画は通常問題ありません。一般的には、H.264またはMPEG-4でエンコードされたQuickTimeファイル（.mov）またはMPEG-4ファイル（.mp4、.m4v）を使用することをお勧めします。（サポートされているメディア形式の完全なリストはこちらです。）
PowerPoint でこれらの形式を使用しても問題ありませんが、プレゼンテーションを Windows PC に転送する必要がある場合は、MPEG-4 の方が安全です。
どちらのアプリでも、ムービーを挿入するには、Finderからスライドにドラッグします。または、「挿入」＞「選択」（Keynoteの場合）または「挿入」＞「ムービー」＞「ファイルからムービー」（PowerPointの場合）と進み、挿入したいビデオを選択して「挿入」をクリックします。PowerPointでは、「ファイルにリンク」のチェックを外しておくと、ムービーがプレゼンテーションにコピーされるので、別のコンピューターに移動できます。
6. 古いスライドを再利用する
締め切りが迫っているときは、最初からデザインするよりも、既存のプレゼンテーションからスライドを転送して調整する方が早いことがよくあります。
私はPowerPointのスライド一覧やKeynoteのライトテーブルを使うのが好きです。これらのビューではスライドが縮小表示されるので、コピー先が簡単に分かります。コピー元のファイルを開き、必要な数のスライドを選択して、作業中のスライドショーにドラッグ＆ドロップします。Googleドキュメントでは、ブラウザウィンドウまたはタブでプレゼンテーション内のスライドを選択し、通常のCommand+CとCommand+Vのキーボードショートカット、または「挿入」>「スライドをインポート」を選択して別のウィンドウまたはタブにコピーできます。
それほど急いでいない場合は、PowerPointにはコマンド（挿入 > 元のスライド > その他のプレゼンテーション）があります。これを使用すると、任意のPowerPointファイルに移動し、すべてのスライドを一度に取得するか、特定のスライドを選択してコピーすることができます。後者の方法では、転送したスライドが元のプレゼンテーションの外観を採用するか、元のデザインを維持するかを選択できます。
7. 物を素早く配置する
3つのプレゼンテーションアプリはすべて、スライドの端まで伸びる線を表示することで、オブジェクトをフレームの垂直方向または水平方向の中央に正確に配置するのに役立ちます。KeynoteとPowerPointのガイドは、2つのオブジェクトが互いに揃っているかどうかを示します。私の経験では、Keynoteのガイドは少し扱いやすく、図形、画像、テキストを素早く配置できます。Keynoteには、3つのオブジェクトが等間隔に配置されている場合、その間に矢印を表示することで、それらの間隔を知らせるという時間節約機能もあります。
Keynoteでガイドの動作を制御するには、環境設定ウィンドウ（Keynote > 環境設定）を開き、「ルーラー」をクリックします。PowerPointでは、「表示 > ガイド」を使用するか、スライド内でControlキーを押しながらクリックし、コンテキストメニューから「ガイド」を選択します。
Google ドキュメント、PowerPoint、Keynote のメニューコマンドを使用すると、オブジェクトを中央、上、下、または左右の余白で配置できます。Keynote と PowerPoint の「配置」メニューには、3 つ以上のオブジェクトを上下または左右に均等に配置するコマンドが追加されており、逆方向の位置は影響を受けません。Keynote 6.2 の便利なオプション（「配置」>「オブジェクトの配置」>「均等配置」）では、スライドの端に最も近いオブジェクトを端点として、選択したオブジェクトを仮想線に沿って均等に配置します。
8. グループを活用する
スライド上のすべてのコンポーネントを描画またはインポートしたら、Google、Keynote、またはPowerPointで「配置」>「グループ化」を使用して、それらを1つのオブジェクトに結合し、移動、サイズ変更、アニメーション化できます。オブジェクトのグループ化を解除するのも簡単ですが、個別に操作するためにグループ解除する必要はありません。グループ化されたアイテムはプロパティを保持し、ダブルクリックで編集できます（PowerPointでは、最初にグループを選択する必要があります）。GoogleとPowerPointは、以前にグループ化されたオブジェクトを記憶します。いずれかのオブジェクトを選択し、「配置」>「再グループ化」を使用して再グループ化できます。
KeynoteとPowerPointでは、グループをファイルとして保存して、任意のアプリケーションで使用することも可能です。Keynoteでは、グループを選択してコピーし、プレビューを起動して「ファイル」＞「クリップボードから新規作成」を選択します。エクスポート形式としてPDF、TIFF、またはPNGを選択した場合、透明部分はそのまま保存されます。PowerPointで同じ効果を得るには、グループをControlキーを押しながらクリックし、コンテキストメニューから「図として保存」を選択します。
9. データを明確に表示する
グラフや表は、文字だけのスライドでは簡潔にまとめられない情報を提示する効果的な方法です。表はデータセット内の特定の数値に注目させたい場合に最適で、グラフは関係性や傾向を強調するのに適しています。（Googleのプレゼンテーションアプリではグラフを作成できませんが、スプレッドシートモジュールからコピーすることは可能です。）しかし、たとえノーベル賞に値する数字であっても、聴衆がそれを読めなければ説得力はありません。これは、科学会議で私がよく目にする、うんざりするほど頻繁なミスです。
これはチャートでしてはいけないことの例です。
表をデザインする際は、列と行のラベルが目立つようにし、背景とコントラストを保ちつつも衝突しないテキスト色を使用するようにしましょう。行や列を交互に網掛けすると、内容が読みやすくなります。PowerPointとKeynoteはどちらも、ワンクリックでバンドを適用できます。Keynoteでは、表の書式インスペクタで「行の色を交互に変更」にチェックを入れ、PowerPointではリボンの「表レイアウト」タブで「行のバンド表示」をクリックします。（Googleではバンド表示オプションは提供されていませんが、手動で同じ効果を実現できます。）
グラフにも同様のデザイン原則が適用されます。色、背景、テキストをうまく使い、できるだけ読みやすくしましょう。3Dなどの派手な効果は、データの強調に役立たないのであれば、使いたくなるかもしれません。また、表やグラフを使用する場合でも、一度に多くの情報を提示しすぎないようにしてください。1枚のスライドにすべての情報を詰め込むよりも、データを複数のフレームに分割する方が効果的です。
