Appleの組み込み自動化ツール、Automator（/アプリケーションフォルダ内）は驚くべき機能を備えているにもかかわらず、多くの人がAutomatorを無視しています。自分の仕事に自動化のメリットはない、あるいはAutomatorは使いにくいと考えているからです。しかし、Snow Leopard版向けのこれらのヒントを見れば、どちらも間違いではないことがわかります。
1. どこからでもメディアにアクセス
Appleの79ドルのiLifeやiWorkスイートアプリケーションをよく使うなら、メディアブラウザを使ってメディアをすぐに使えることに慣れているでしょう。メディアブラウザは、ムービー、写真、iTunesライブラリの内容を表示するパネルで、プロジェクトでこれらの要素をより簡単に使用できます。しかし、別のアプリケーションでこれらのファイルにアクセスしたい場合、このパネルがないため、ムービーフォルダ、iPhoto、またはiTunesを開かなければならないことがよくあります。Automatorの一連のサービスにより、メディアブラウザはどこからでも利用できるので、そうする必要はありません。
Mac OS X Automationのウェブサイトにアクセスし、Media Picker Servicesコレクションをダウンロードしてください。インストールすると、Snow Leopardのすべてのアプリケーションの「アプリケーション名」 →「サービス」にある「サービス」メニューに、「iTunesライブラリを参照」、「ムービーライブラリを参照」、「フォトライブラリを参照」という3つの新しい項目が追加されます。ニーズに合わせて最適な項目を選択すると、メディアブラウザウィンドウが開き、メディアが表示されます。必要なファイルを選択してドキュメントにドラッグするだけです。
2. 書類を聴く
Snow Leopardには、ドキュメントを音声形式で持ち運べる便利なAutomatorサービスがもう一つ含まれています。これは、外出先で作業する人や視覚障害のある人にとって、テキストドキュメントにアクセスするのに非常に便利な方法です。Automatorサービスを呼び出すには、システム環境設定を起動し、「キーボード」を選択して「キーボードショートカット」タブをクリックし、ウィンドウの最初の列で「サービス」を選択します。「テキスト」の見出しまで下にスクロールし、「iTunesに音声トラックとして追加」サービスを有効にします。（必要に応じて、サービスを選択してReturnキーを押し、キーボードショートカットを割り当ててください。）
音声ファイルとして保存したいテキストドキュメントを開きます。テキスト全体を選択し、アプリケーションのメニューから「サービス」（例えばBBEdit -> サービス）を選択し、「iTunesに音声トラックとして追加」コマンドを実行します。Automatorワークフローが起動し、OS Xに内蔵の音声合成機能を使ってテキストを音声に変換し、iTunesに保存します。ファイルは「Text To Speech」という新しい音声テキストプレイリストに保存されます。
3. iCalを通じてワークフローをトリガーする
Snow LeopardのAutomatorを起動すると、ワークフローシートが表示され、テンプレートのリストが表示されます。特に注目すべきはiCal Alarmテンプレートです。これを使うと、特定の日時に実行される便利なワークフローを作成できます。
たとえば、デスクトップ上の「現在のプロジェクト」フォルダを別のフォルダ（別のドライブ上のフォルダなど）に自動的にバックアップするには、「iCal アラーム」テンプレートを選択し、「特定の Finder 項目を取得」、「フォルダの内容を取得」、「Finder 項目をコピー」を含むアクションのリストを作成します。（「ファイルとフォルダ」をクリックすると、これらの項目が「アクション」列に表示されます。）「現在のプロジェクト」フォルダを「指定された Finder 項目を取得」アクションにドラッグして、Automator がそれをソースフォルダとして認識できるようにします。「フォルダの内容を取得」はそのままにしておきます。次に、バックアップと呼ぶ宛先フォルダを「Finder 項目をコピー」アクションにドラッグします。「実行」ボタンをクリックすると、「現在のプロジェクト」フォルダに配置したすべての項目が「バックアップ」フォルダにコピーされます。（同じ名前の古いファイルを新しいファイルに置き換えたい場合は、「Finder 項目をコピー」アクションの「既存のファイルを置き換える」オプションを有効にします。）
ワークフローを保存すると、名前を付けるプロンプトが表示されます。名前を付けて「保存」をクリックすると、iCalが開き、バックアップイベントの編集ウィンドウが表示されます。このウィンドウで、繰り返しアラーム（例えば、1日に1回午後6時に鳴るアラーム）を作成し、「現在のプロジェクト」フォルダの内容を「バックアップ」フォルダにコピーするといった操作が可能です。
4. 自動スライドショーを選択する
Automatorには、便利な機能を備えたImage Captureプラグインも含まれています。例えば、iPhotoで「今日の写真」というアルバム（ファイル > 新規アルバム）を作成します。Automatorを開き、新しいワークフローを作成し、テンプレート選択画面でImage Captureプラグインを選択します。ライブラリ列の「写真」項目をクリックし、以下のステップを含むワークフローを作成します。「写真を確認」、「iPhotoにファイルをインポート」、「選択したiPhotoアイテムを取得」、「iPhotoスライドショーを再生」。
「ファイルをiPhotoに読み込む」アクションで、写真の保存先として「今日の写真」アルバムを選択します。「選択したiPhoto項目を取得」アクションで、「選択項目を取得」ポップアップメニューから「アルバム」を選択します（これにより、アクション名が「選択したiPhotoアルバムを取得」になります）。ワークフローを「レビューとスライドショー」という名前で保存します（ファイル -> 保存）。
Macにカメラ（iPhoneでも可）を接続します。「イメージキャプチャ」（/アプリケーション内）を開き、画面下部の「読み込み先」ポップアップメニューから「レビューとスライドショー」ワークフローを選択します。画像をいくつか選択し、「読み込み」ボタンをクリックします。「イメージレビュー」ウィンドウが開き、最初の画像と「拒否」ボタンと「承認」ボタンが表示されます。適切なボタンをクリックして、画像の確認を続けます。画像の確認が完了すると、iPhotoが開き、承認された画像が「今日の写真」アルバムに追加され、承認した画像のスライドショーが表示されます。
5. PDFからテキストを取得する
PDFファイルからテキストを簡単に抽出したいと思ったことがあるなら、Automatorがそれを実現します。新しいAutomatorワークフローを作成し、テンプレートシートでアプリケーションを選択します。「選択したFinder項目を取得」（「ライブラリ」列の「ファイルとフォルダ」の下）と「PDFテキストを抽出」（「ライブラリ」列の「PDF」の下）というアクションを含むワークフローを作成します。「PDFテキストを抽出」アクションでは、出力オプションとして「リッチテキスト」を選択します。リッチテキストの方がテキストの見栄えが良いからです。また、「出力先保存先」ポップアップメニューから出力先（例えば「PDFテキスト」という名前を付けたフォルダ）を選択します。
Automatorアプリケーションをデスクトップに保存します。PDFファイルを変換する準備ができたら、作成したAutomatorアプリケーションの上にドラッグするだけです。Automatorはすぐにその文書からすべてのテキストを抽出し、対象フォルダ内の新しいテキスト文書に配置します。テキストには奇妙な文字や書式が含まれているため、修正が必要になる可能性があります。
