認めます。私はアウトライナーの信奉者であることを誇りに思います。アウトラインは、本やその他の執筆プロジェクト、プレゼンテーション、ビジネスプランなどを作成する上で、これまで出会った中で最高のツールです。アウトラインソフトへの愛は、クラシックMacで動作していたMOREとActaに遡ります。Microsoft Wordのアウトライン表示のような、劣悪な試みにはうんざりしています。
長年、私のお気に入りのアウトライナーはThe Omni GroupのOmniOutliner Pro(Mac App Storeリンク)です。最新リリースのバージョン4は待望のリリース(バージョン3は2005年にリリース)で、ユーザーインターフェースの刷新に加え、アウトライン操作をより使いやすくするための多くの改良が加えられています。しかし、他のプログラムでアウトラインを使用するにはまだ改善の余地があり、Pro版を購入する前に試してみることをお勧めします。
フェイスリフト
OmniOutliner における最も大きな変更点は、ユーザーインターフェイスが刷新され、よりすっきりと使いやすくなったことです。以前のバージョンでは、アウトライン全体の縮小版と行スタイルのパネルが表示されていましたが、これは非表示にできるサイドバーに変更されました。スタイルを変更したりアウトラインの表示方法を指定したりするインスペクタも刷新され、整理しなおされて効果的です。OmniOutliner は、アウトラインの行だけでなく列もサポートするという点で常に独特でしたが、今では表示する必要がない列を非表示にすることができます。また、このプログラムは、データ入力を高速化するためにポップアップリストを自動的に作成し、「次の水曜日」、「明日」、「+5d(5 日後)」などの日付入力を解析します。新しいお気に入りの機能は、アウトラインを拡大または縮小して表示できる機能です。
リソースブラウザの追加により、アウトラインの作成が高速化しました。リソースブラウザには、すぐに使える12種類以上のテンプレートが用意されており、すぐに使い始めることができます。もちろん、作成したアウトラインをテンプレートとして保存することもできます。さらに、テンプレートのスタイル(テーマ)を、作成したアウトラインに追加できるようになりました。
情報を操作するために別の次元が必要な場合は、OmniOutliner の列がその役割を果たします。
ユーザーインターフェースの変更に伴い、馴染みのある用語も変更されています。以前のバージョンでは、「Hoist」コマンドを使用すると、現在のトピックとそのサブトピックのみを表示し、アウトラインの残りの部分を非表示にすることで、現在のトピックに集中して作業を進めることができました。OmniOutliner 4では、同社のタスクマネージャー「OmniFocus」を参考に、「Hoist」を「Focus」に改名しました。
デバイス間のスムーズな共有
OmniOutlinerにはMac版とiPad版があり、プラットフォーム間でiCloud同期を実装する手間を省くため、OmniGroupは独自の同期アプリ「OmniPresence」を開発しました。このアプリは、Macのローカルフォルダにある書類と、OmniGroupのiOSアプリ(OmniOutlinerとOmniGraffle)の書類を同期します。
MacにOmniPresenceをインストールして起動したら、クラウドの場所(無料のOmni Sync Serverサービスまたは独自のWebDAVベースサーバ)を指定する必要があります。設定が完了すると、OmniPresenceのローカルフォルダに保存されたファイルとフォルダは、iOSデバイスやOmniPresenceがインストールされている他のMacで利用でき、自動的に同期されます。
OmniPresenceはDropboxやBoxなどのサービスと同様の同期機能を提供しますが、Omni Groupによると、OS Xのバージョン情報や自動保存機能との互換性が高く、OS Xのパッケージファイルなどのファイル構造をより適切に処理できるとのことです。OmniPresenceはまさにその通りの動作をし、デバイス間でアイテムを簡単に同期できました。
輸出の苦境
完璧なアウトラインを作成し、スタイルを設定したら、Word や Pages ファイルなど、他の文書で使用できるようにエクスポートしたい場合もあるでしょう。実際、Microsoft Word へのエクスポートは Pro 機能の一つです。しかし、私の経験では、あまりうまく機能しませんでした。プレーンテキストのアウトラインは比較的うまくエクスポートできました(ただし、Word にエクスポートされたアウトラインは左端の列のみに制限されます)。しかし、OmniOutliner のスタイルツールを使って時間をかけてアウトラインを装飾した場合、そのスタイルは Word にうまくエクスポートされません。一部のアウトラインは Word では不適切な背景色でエクスポートされ、スタイル設定されたテキストが Word 上で目に見えない白いテキストとして表示されてしまうことさえありました。
RTF エクスポートも少し改善されました。Word は RTF ファイルの一般的なエクスポート先ですが、OmniOutliner の RTF ファイルは、Word よりも TextEdit でスタイル設定されたテキストをより忠実に表示しました。
アウトラインはプレゼンテーションの構造を作成するのに最適な方法ですが、OmniOutliner の Keynote エクスポートでは、現在の Keynote 6 形式は言うまでもなく、廃止された iWork '09 形式よりも古いバージョンのファイルが作成されます。
OmniOutliner を使用すると、行と列のスタイルを詳細に制御でき、インスペクタではカスタム スタイルの概要を簡単に確認できます。
プロとスタンダード
OmniOutliner 4は、Mac App StoreまたはThe Omni Groupからご購入いただけます。ご購入前に、同社のウェブサイトから14日間の試用版をダウンロードしてお試しいただくことをお勧めします。試用期間中は、OmniOutlinerメニューに便利な切り替えボタンがあり、プログラムをStandardモードとProモードに切り替えることができます。そのため、ご希望のバージョンだけをじっくりと試用することができます。
Pro版はStandard版より50ドル高く、拡張されたスタイルオプション、インデントと行の高さのより細かい制御、列の表示/非表示、AppleScriptのサポート、手動改ページ、特定のドキュメント用のカスタムツールバーの作成、メモのカスタマイズと表示のさまざまな方法など、いくつかの追加機能を提供します。これらの機能の多くはなくても問題ありません。Standard版を購入した後でもPro版にアップグレードできるため、Pro機能を購入する前に両方のバージョンを試してみることをお勧めします。
OmniOutliner 4 は OS X 10.9 Mavericks を必要とするため、OS を最新バージョンにアップグレードしていない場合は実行できません。Mac App Store から 4.x プログラムを購入し、まだ Mavericks を実行していない場合は 3.x バージョンが提供され、OS をアップグレードすると、OmniOutliner も追加料金なしでアップグレードできます。Omni Group によると、OmniOutliner で実装したユーザーインターフェースのアップグレードが Mountain Lion では正常に動作しなかったため、Mavericks が必要なとのことです。Mavericks は Mountain Lion とほぼ同じハードウェアで動作する無償アップグレードであるため、Omni Group は現行 OS のみをサポートすることにしました。
結論
OmniOutlinerは、このような整理方法を好む方に最適なアウトラインツールです。最新バージョンでは、アウトラインの作成とスタイル設定がより簡単になり、頭の中の考えを文書にまとめるプロセスが改善されています。Macに最適なアウトラインプログラムとして、これ以上のものはないでしょう。