Apple IDをお持ちなら、iCloudメールアカウントをお持ちです。この無料アカウントでは、メール用に最大5GBのストレージが提供されます（クラウドに保存する書類やその他のデータに使用できる容量は除く）。iCloudメールは、Appleのメールアプリ、Mac、iOSデバイスから簡単に操作できます。しかし、Web版iCloudにログインすると、多くの追加オプションや機能が利用できることをご存知ない方もいるかもしれません。
以下のヒントを活用する前に、iCloudをオンにする必要があります。iTunesストアで使用しているApple IDを既にお持ちの場合は、iCloudを一度も設定していない可能性があります。この記事を読んで、iCloudの設定を行ってください。設定が完了したら、メールアカウントと以下の5つのヒントを活用できます。
1. どこからでもメールにアクセス
Mac、iPhone、iPadでメールをチェックするだけでなく、Web上でもメッセージにアクセスできます。これは、共有コンピュータからメールを送受信する必要がある場合だけでなく、外出先でファイルを送受信する必要がある場合にも便利です。icloud.comにログインし、「メール」アイコンをクリックするだけです。すべてのメール（iCloudで同期するように設定している場合はすべての連絡先も）にアクセスできるので、メッセージやファイルを送受信できます。これは、顧客や友人を訪問中にファイルを取得して印刷する必要がある場合などに便利です。
2. すべてのデバイスで機能するルールを作成する
OS Xのメールアプリを使って、受信メールに適用されるルール（フィルター）を設定できます。（ルールの使い方については、こちらの記事をご覧ください。）ただし、これらのルールはMacでのみ機能します。Macを常にオンにしない限り、iPhoneやiPadには影響しません。Macが起動していない場合は、メールはiCloudアカウントの受信トレイに届きます。
しかし、icloud.comのウェブサイトでルールを設定すれば、メッセージがデバイスに届く前に移動させることができます。例えば、勤務先からのメッセージをすべて特定のメールボックスに振り分けるようにメールをフィルタリングできます。
これを行うには、新しいメールボックスを作成する必要があります。これは Mac または iOS デバイスで行うことができますが、Web 上の iCloud を使用する場合は、「フォルダ」の横にあるプラス記号 (+) アイコンをクリックし、新しいメールボックスの名前を入力するだけです。
次に、iCloudメールインターフェースの右上にある歯車アイコンをクリックし、「ルール」を選択します。「ルールを追加」をクリックし、最初の条件の1つを選択します。メッセージが特定の人から送信された場合、件名に特定の単語が含まれている場合などです。次のフィールドに、メールアドレス（特定の人）、ドメイン名（例：macworld.com（このドメインからのメッセージはすべてフィルタリングされます）、件名フィルタリング用の単語（複数可）などを入力します。
次のセクションで、「フォルダへ移動」「ゴミ箱へ移動」「転送先」のいずれかを選択します。次に、メッセージを移動先のフォルダ、または転送先のメールアドレスを選択します。「完了」をクリックすると、ルールが有効になります。
これで、これらの条件を満たすメッセージはすべて iCloud サーバー上でフィルタリングされるので、この作業のために Mac をオンにしておく必要がなくなります。
3. 不在であることを全員に知らせる
MacやiOSのメールではできないことがあります。仕事から離れているときや休暇中の場合は、いつ戻るかを知らせる自動返信を設定するといいでしょう。iCloudメールページの右上にある歯車アイコンをクリックし、「環境設定」をクリックします。「休暇中」アイコンをクリックし、「メッセージを受信したら自動的に返信する」にチェックを入れます。返信するテキストを入力し、 「完了」をクリックします。
これをルールと組み合わせれば、仕事のメッセージを同僚に転送することもできます。自動返信を設定したら、「ルール」をクリックし、特定のアドレスまたはドメインに対するルールを作成して、不在中に代理で返信してくれる同僚に転送します。出張から戻ったら、ルールを削除するだけです。
4. メールを別のアカウントに転送する
おそらくiCloudアカウントだけをお持ちではないでしょう。仕事用のアカウントも持っているかもしれません。iCloudアカウントにメールが届いたら、それらをすべて別のアカウントに転送することができます。これは、一部のメールをiCloudアカウントで管理し、メインのメールアカウントを確認する際にダウンロードするという便利な方法です。2つのアカウントを確認する代わりに、1つのアカウントだけをチェックすれば済みます。
iCloudメールページの右上にある歯車アイコンをクリックし、「環境設定」をクリックしてから「一般」をクリックします。 「転送」の横にある「メールを転送する」にチェックを入れ、別のアカウントなどのメールアドレスを入力します。また、iCloudメールボックスにメッセージが溜まらないようにしたい場合は、「転送後にメッセージを削除する」にチェックを入れることもできます。
5. iCloudエイリアスでスパムを避ける
iCloud メールアカウントは 1 つだけですが、そのアカウントでメールの送受信に使用できるエイリアスやその他のアドレスを設定できます。iCloud メールの環境設定で「アカウント」をクリックし、アカウントリストの下にある「エイリアスを追加」をクリックします。エイリアスは最大 3 つまで選択できます。オンラインショッピングサイト用と友達用に分けて、メインアカウントは仕事用のみにするという使い方も考えられます。メインアドレスへのスパムメールを避けるため、登録時にメールアドレスを入力する必要がある場合は、エイリアスを使用してください。
「メールエイリアスの作成」ダイアログボックスでは、エイリアスを選択し、ラベルを付けることができます。希望するエイリアスが既に使用されている場合は、使用できないというメッセージが表示されます。「OK」をクリックしてエイリアスを保存すると、メールの送受信に使用できるようになります。
これらのヒントを活用すれば、iCloudメールアカウントの便利な機能を活用できます。また、VIPアカウントを使って友人や同僚からのメールをより適切に管理する方法についても記事をご覧ください。
