メールアドレスを簡単に追加

読者のFrank Wu氏は、アドレスブックのコンテンツの拡張に興味を持っています。彼は次のように書いています。

多数の受信者がいる電子メールメッセージを受け取った場合、それらすべてを一度にアドレス帳に追加することはできますか?

Mailに付属のツールでは解決できません。しかし、解決策はダウンロードするだけで見つかります。ダウンロードできるのは、Andreas Amann氏による寄付版Mail Scripts 2.9.1です。名前の通り、これはAppleのMailとアドレスブックアプリケーションで素晴らしい機能を実現するAppleScriptのコレクションです。

お探しのスクリプトはまさに「アドレスを追加」です。実行すると、選択したメッセージの「差出人」、「宛先」、「Cc」、「返信先」フィールドにあるすべてのアドレスをアドレス帳に追加するオプションが表示されます。

ところで、このツールは、ToとCc欄に多数の受信者を記載したメッセージを作成するのが非常に賢明な方法である理由を如実に示しています。そうしてしまうと、メッセージを受け取った人がこのツールのようなツールを使って簡単にそれらのアドレスを収集し、悪用してしまう可能性があります。自分以外には見えないBcc欄にアドレスを追加し、To欄には自分のアドレスを入力する方がはるかに賢明です。

この点や電子メールのその他の注意事項の詳細については、今年初めに私が書いた「電子メールのエチケット」を参照してください。