かつて、オフィスではファックスの着信音が聞こえると、ちょっとした騒ぎになったものです。それは緊急かつ重要な用件が発生したことを意味していました。しかし時代は変わり、ファックスの送受信方法も変化しました。
ファックスは今も昔も変わらず信頼性が高く安全な手段ですが、インターネットの登場により、その仕組みは大きく変わりました。今では、電話回線に接続された昔の重たい機械に頼ることなく、インターネット経由でファックスを送信できます。
この記事では、以下の点について説明し、学習します。
- Google FAX番号を取得する方法
- GmailからFAXを送信する方法
- GoogleドキュメントとスプレッドシートからFAXを送信する方法
- 他のメールサービスプロバイダー（Outlook、Yahooなど）経由でFAXを送信する方法
Google FAX番号を取得する方法
オンラインサービスの利用は、現在、FAXを送信する最も一般的な方法です。ただし、そのためにはオンラインFAX番号が必要です。この番号をGoogleアカウントにリンクすることで、Gmail、ドキュメント、ドライブ、スプレッドシート内でFAXを送信し、受信トレイで直接FAXを受信できるようになります。
Google FAX番号は、実際にはGoogleによって生成されたものではなく、CocoFaxなどのオンラインFAXサービスによって割り当てられます。この番号に送信されたFAXメッセージは、プロバイダのサーバーに配信され、PDFに変換されて受信トレイに送信されます。
Google FAX番号を取得するには、サードパーティのサービスプロバイダに登録する必要があります。このサービスプロバイダは、サーバーを通過するすべてのデータが暗号化され、安全であることを保証します。
メールでFAXを送信するのは、メールを送信するのと同じくらい簡単ですが、いくつかの簡単な追加手順が必要です。CocoFaxを例にすると、GmailからFAXを送信するには、以下の手順を実行するだけです。
- Gmailアカウントを開く
- 「作成」をクリック
- 件名とメール本文を入力してください
- ローカルドライブまたはGoogleドライブからファックス送信する文書を添付します
- 「宛先」欄に受信者のFAX番号を入力します。国番号+FAX [email protected]の形式で入力します（例：[email protected]）。
- 送信を押す
Gmail から文書を FAX 送信する必要がある場合は、CocoFax などのオンライン FAX サービスが提供する 30 日間の無料トライアルを利用して、無料で FAX を送信できます。
GmailでFAXを受信したい場合は、送信者にオンラインFAX番号を伝えるだけです。FAXはPDFファイルで受信され、どのパソコンでも簡単に閲覧できます。
GoogleドキュメントとスプレッドシートでFAXを送信する方法
多くの人が重要な文書をクラウドに保存し、データ損失の心配から守っています。Google ドライブに Google ドキュメントやスプレッドシートの文書を保存している場合は、ドライブ内から直接ファックスメッセージを送信できます。
- ブラウザでGoogleドライブを開く
- 右側のサイドバーから「アドオン」タブをクリックします
- FAXサービスプロバイダーのアドオンを選択してインストールします
- インストール後、ファックスとGoogleアカウント間のリンクを承認するように求められます。
- ファックスで送信したいドキュメント/シートを選択して開きます
- サイドバーからFAXアドオンを選択します
- 必須項目を入力して送信を押してください
- データが送信されると、サービスプロバイダーは確認メールをあなたの受信箱に送信します。
GoogleドライブからのFAX送信は、非常に便利です。受信したFAXを他のGoogleアカウントと共有でき、従来のFAX送信方法よりも安価です。さらに、FAXのバックアップをクラウドに安全に保存できます。
Outlook、Yahoo、その他のメールサービスプロバイダー経由でファックスを送信する
Gmail以外のメールクライアントからFAXを送信することも可能です。最初の部分を除いて手順は同じです。
- CocoFaxなどのFAXサービスプロバイダーを選択します。
- オンラインFAX番号を受け取るにはアカウントを登録してください
- 登録手続き中にOutlookまたはYahooのメールIDを入力してください
- メールを開き、FAX送信したい文書を添付したメールを作成します。
- 以前と同じように「宛先」欄に記入してください
- 送信をクリック
- ファックスの配信を確認する通知が届きます
よくある質問
Google ドライブ内で直接 FAX を送信できますか?
はい、信頼できるオンライン FAX サービス プロバイダーの支援があれば可能です。
オンライン FAX で送信できるファイル形式は何ですか?
サービス プロバイダーによって異なりますが、通常は .docx、.pdf、.xls、.xlsx、.png、.jpg ファイルを送信できます。
ファックスはどこで受信できますか?
登録したメールアカウント（Gmail、Outlook、Yahooなど）の受信トレイにFAXが届きます。
オンラインでFAXを送信することは、重要かつ緊急のビジネス文書を共有する簡単で安全な方法です。簡単、迅速、そして手間がかかりません。信頼できるサービスプロバイダーに登録するだけで、すぐにご利用いただけます。
