ティム・クック氏は最近、仕事の80%をiPadでこなしていると発言し、誰もがそうすべきだと考えている。しかし、それは本当に現実的なのだろうか?
もちろん、答えはあなたの仕事の種類によって異なります。クック氏は一日中メールとブラウザで仕事をしているかもしれません。もしそうなら、iPadで十分かもしれません。引用された際、クック氏は特に、AppleとIBMとの新たな提携により、多くの企業向けアプリがiOSとの互換性を実現すると強調していました。つまり、もしあなたが自社開発のアプリで生活しているなら、iPadだけで十分になる日が来るかもしれません。
しかし、Webブラウザと企業向け特注ソフトウェアの中間くらいの業務ツールしか持っていない私たち一般の人々はどうでしょうか?iPadが特定の業務内容にどれほど適しているかを知るため、Macworld、そして姉妹誌のPC WorldとGreenbotの編集者たちに、現在、仕事のどれくらいをiPadでこなしていますか?そして、もし本当にiPadでやらなければならないとしたら、どれくらいの作業ができますか?と尋ねてみました。
クリストファー・ブリーン(Macworld シニアエディター)
iPadで少し仕事をするのは、通常の勤務時間後にメール、ウェブブラウジング、Twitterなどです。それ以外では、文章を繋ぎ合わせたり、メディアを録音・編集したりする必要があるので、そういった作業にはタブレットよりもコンピューターの方が適していると感じています。
iPadだけの世界でも、仕事上のコミュニケーションは難しくないでしょう。メールアプリはPR資料の整理や添付ファイルの操作に必要な機能を備えていませんが、同僚と素早くメッセージをやり取りするには十分です。同様に、記事やイベントを即座に調整するための優れたiOSチャットツールも数多くあります。執筆や編集もiPadで何とかこなせます。外付けキーボードがあれば、タイピングもできます。Macにあるキーボードショートカットやマクロが使えなくなるのは寂しいですが、それでも何とかやっていけるでしょう。
しかし、MacworldのWebベースのコンテンツ管理システム(CMS)(カスタマイズアプリに最も近いもの)で実際に記事を制作するのは、iPadでは不可能です。これらのツールはモバイルデバイス向けに全く作られていません。(現代のコンピューター向けにも設計されていないと主張する人もいるでしょう。)記事を制作するには、多くの場合、複数のアプリを同時に開いて、文字、画像、メディアファイルを個別に管理する必要があります。(まだ)本格的なマルチタスク機能がなければ、iOSでは到底対応できません。
タッチ操作に最適化されていない限り、このコンテンツ管理システムのようなカスタム アプリは、iPad ではほとんど使用できません。
また、iPadでオーディオやビデオを編集できることは知っていますが、解雇の脅しがない限りはやりません。編集作業は非常に正確に行うように心がけていますが、指で操作するのはどうしても不器用です。複数のトラックを編集するには、コンピューターモニターならではの広い画面スペースが必要になります。
セレニティ・コールドウェル(Macworld副編集長)
状況によっては、仕事でiPadを使わざるを得ない時もありました。その時は、iPadは使えるものの、快適ではないと感じました。そのため、仕事時間のかなりの部分をiOSアプリのテストや操作に費やしているにもかかわらず、それらについて書くとなると、決まってMacに戻ってしまいます。
これは利便性の問題でもあります。iOSアプリについて書いている時、片方のデバイスでアプリを開きながら、もう片方のデバイスで書いていると便利です。iPadで書くのが嫌いなわけではありません。iPad miniとiPhoneの両方で多くの記事を書いています。そうすることで、アプリを頻繁に切り替えたり、チャットルームやTwitterをチェックしたり、メールをチェックしたりといった雑音を遮断し、集中力を高めることができます。しかし、これらのプロジェクトはたいてい仕事用というよりは個人的なものです。仕事関連のコンテンツには、マルチスクリーンワークフローの方が向いていると感じています。
クリスが先ほど述べたように、私たちのコンテンツ管理ツールはタッチスクリーンに対応していません。また、例えばニュースルームで他の作業をしながら重要な情報を見逃していないか確認するために、アプリケーションを頻繁に切り替えるのは現実的ではありません。
適切な仕事と適切なソフトウェアツールがあれば、すべての仕事、あるいはほぼすべての仕事をiPadでこなすことは確かに可能です。しかし、結局のところ、デバイスとタスクをうまく組み合わせることが重要です。ティム・クック氏の1日のスケジュールがどのようなものかは知りませんが、大量のメールのやり取り、Webベースのレポートやデザイナーのビジュアル出力の閲覧など、iPadで十分にこなせるタスクが山積みでしょう。そして、もしiPadでできないことに遭遇したら、必要なツールを作ってくれる人を探しているはずです。
ジェイソン・クロス(Greenbot編集長)
今のところ、iPadでの仕事はゼロです。でも、本当に必要なら、Appleのタブレットで90%、いや100%くらいできるかもしれません。でも、遅くて手間がかかるでしょう。
一つには、複数のウィンドウ(できれば複数のモニター)を開くことが、私の日々のワークフローの中核を成しています。ウェブページからローカルマシンに画像をドラッグし、そこからPhotoshop(ただの画像エディタではなく、本物のPhotoshop)にドラッグ&ペーストする必要があります。ローカルファイルから複数の画像をCMSにドラッグし、長いテキストブロックをコピー&ペーストし、コメントやリンク、編集のためにテキストを素早くハイライト表示する必要があります。
iPadでこれらすべてができますか?もちろん、ある程度回りくどい方法ではありますが。画像を保存してから画像エディタに切り替えて編集することはできます。しかし、画像のサイズを正確に変更するには時間がかかります(デスクトップに簡単なプリセットを用意しています)。複数のファイルを一度に管理するには、ライターからのメールの添付ファイルを開いて編集し、返信し、次の修正版のテキストをCMSに取り込むのと同じくらい時間がかかります。
iPadがあれば、きっと全部できるでしょう。ただ、時間がかかりすぎて、生産性が格段に落ちてしまうでしょう。
iPad に真のマルチタスク機能が欠けていることが、iPad を実際の生産性のために使用することに対する最も大きな障害の 1 つです。
ダン・フレイクス (Macworld 上級編集者)
日常的な執筆と編集作業のほとんどはデスクトップMacで行っています。しかし、毎日かなりの時間iPadを使っています。朝、昼、夜、そして執筆の合間に、数え切れないほどのRSSフィードを読んだり、メールを選別したり、Macのような複雑なワークフローやマルチタスクを必要としない他の作業をこなしたりしています。こうした作業には、iPadの方が断然使いやすいツールです。
だからといって、仕事中にiPadでもっと多くのことができるわけではない。外付けのBluetoothキーボードを常に手元に置いているので、長時間の文章作成やメールのやり取りも楽だ。(実際、この記事はロジクールの超薄型マグネット式クリップオンキーボードカバーを装着したiPadで書いている。)外付けキーボードは、本格的なメールのやり取りにも最適だ。(残念ながら、 iOSのテキスト選択/コピー/カット/ペーストの仕組みが面倒なので、iPadでの編集作業は面倒だ。)
DropboxとGoogleドキュメントを使えば、iPadでドキュメントを編集したり、Macとの間でファイルを転送したりするのが簡単です。また、HipChat、Slack、メッセージなどのコミュニケーションアプリのiOS版を使って同僚と連絡を取ることもできます。
実際、出張や家族旅行など、外出が必要な時は、最近は(今は寂しい)MacBook Airではなく、iPadと外付けキーボードを持っていきます。iPadで十分な作業ができるし、他の作業も十分にこなせるので、ここ1年以上、ノートパソコンを旅行に持っていかなくなっています。
私にとって、iPadで真に生産的になる上で最大の障害となっているのは、前述のマルチタスクの制限、自動化機能の欠如、そしてiOSに不向きな社内ツール(CMS)です。私の仕事のほとんどは、Webブラウザ、画像編集アプリ、テキストエディタなど、複数のアプリを同時に使用する必要があるのですが、iOSではこうした素早いタスク切り替えが面倒です。(残念ながら、iOSの「マルチタスク」とは、iPadで1つのアプリを開き、iPhoneで別のアプリを開くことを意味する場合もあります。)
MacにはTextExpander、LaunchBar、Keyboard Maestro、Automatorなどのユーティリティをインストールしています。これらを組み合わせることで、繰り返しの作業を自動化したり、面倒で難しい作業をスクリプト化したり、カスタムキーボードショートカットを使ってそれらの作業の多くを開始したりできます。Editorial、Launch Center Pro、Draftsなどのアプリを使えば、iPadでもこれらのワークフローの一部をほぼ再現できますが、それでも片手で作業しているような感覚になります。だからこそ、iOS 8の機能を使って開発者がどんなことをしてくれるのか、とても楽しみです。
ほとんどの人が同意するでしょうが、iPad で実際に作業を行うには、外付けキーボード (この Logitech Ultrathin Folio など) が必要です。
マーク・ハッハマン(PC World シニアエディター)
一般的に、iPadは他のタブレットと同じように使っています。つまり、いざという時にだけ使うThinkPadの代替機としてです。私にとって、タブレットは素晴らしいセカンドスクリーンとして使えます。例えば、基調講演を録画したり、参考資料を開いたままにしたりといった用途です。でも、それだけです。
iPadを生産的に使う上で大きな障害となっているのは、AppleがiPadで真のマルチタスクを実現することに消極的であることです。アプリ間の切り替えはほぼ無駄です。だからこそ私はiPadを高級ネットブックのように扱い、ブラウザのタブを切り替えながら作業をこなしています。(Chromeも使っていますが、好みは人それぞれです。)例えば、1つのタブをOutlookブラウザとして開いたまま、もう1つのタブをビジネスチャット用に確保しておく、といったことも可能です。
もう一つの大きな問題は、ガラス板の上でタイピングするのが苦手なことです。幸いなことに、iPad用の優れたBluetoothキーボードスタンドが数多くあり、この問題を軽減してくれます。
つまり、今のところiPadで実際に行っている仕事はほぼゼロです。他に選択肢が多すぎるんです。
ローマン・ロヨラ(Macworld シニアエディター)
私にとって重要なのは、iPadで仕事ができるかどうかではなく、効率的にできるかどうかです。私の仕事の習慣では、アプリを頻繁に切り替えますが、Macならシームレスに切り替えられます。確かにiPadでもアプリの切り替えは簡単ですが、シームレスではありません。そして、その切り替え作業は、しばらくすると疲れてしまいます。
私の仕事の多くは CMS に関係しており、iPad では仕事の 50 % もこなせないと思います。他の人も指摘しているように、私たちの CMS はモバイル デバイス向けに構築されていないからです。Macworld のレビュー編集者として、レビューを編集するだけでなく、データベースで製品レコードを管理しなければならないため、他の編集者よりも状況は悪化しています。そのためには、タッチ操作に適さない CMS ツールが必要です。また、これらの製品レコードを作成および編集するには、Web で調査を行い、製品画像を見つけ、ベンダーのサイトから URL などのデータを CMS に転送する必要があります。これらはすべて、Mac であればすぐに終わらせることができる比較的単純な作業です。しかし、iPad では私の好みのペースを維持することができません。
仕事でiPadを使う時は、メールとソーシャルメディアといったコミュニケーションが中心です。仕事でメールを使うのはiPadの方が断然好きです。「ほぼ」というのは、Microsoft OutlookのWebインターフェースを使っていて、その非標準のUIがiPadでは使いづらいからです。
仕事の習慣を見直し、今のやり方をiPadに合わせるのではなく、ゼロからやり直してiPadベースの新しいワークフローを構築するという選択肢もあります。でも正直言って、そんな時間がある人なんているでしょうか?当分MacBook Proを手放すつもりはありません。
iPad が本当に役立つ仕事の 1 つは、HipChat などのアプリを使用して同僚とコミュニケーションをとることです。
ダン・ミラー(Macworld編集者)
仕事でiPadは使っていますが、それほど多くはありません。もっと使ってもいいのですが、正直言ってそうする理由が見当たりません。MacBook Pro(重いですが)は問題なく持ち運べるし、仕事道具としてはiPadよりもMacBook Proの方が優れていると思っています。
とはいえ、必要であればiPadをもっと仕事に活用することもできます。他の方も指摘されているように、私の仕事の大部分はテキスト処理です。最近は執筆や編集作業のほとんどをプレーンテキストで行っていますが、iOSのテキストエディタならほぼどれでも使えます。会議などでメモを取るのも同様です。(この作業にはMacBookでnValtを使っていて、プレーンテキストのメモはDropbox経由で同期しています。)Wordをまだ使っている社外ライターのために、iOSツールも用意しています。
でも、iPadは文章を書いたり編集したりするのには、まだ向いていません。主な理由は、iPadのオンスクリーンキーボードが気に入らないからです。キーボード入力は結構速いのですが、ガラスの上で入力するとなると、全くの不器用です。Bluetoothキーボードを買うこともできますが、そうなるとまた忘れてしまう(というか、忘れてしまう)ことになります。MacBookなら、一つだけ持って出かけられます。
iOS 8 が iPad のマルチタスク問題の解決に役立つことを期待しています。
同様に、私の画像編集のニーズもかなりシンプルです。主にサイズ変更とトリミングです。iPadでももちろん可能です。しかし、なぜiPadに切り替える必要があるのでしょうか?もし私がタブレットで記事の編集や制作を積極的に行っているのであれば、画像編集もそこで行うのは理にかなっています。しかし、私はそうではないので、iPadでは編集していません。また、他の方も指摘されているように、私たちの仕事用アプリ、つまりコンテンツ管理システムはiPadでは使えません。おそらくAppleとIBMがこれを修正してくれるでしょう。
勤務時間外の仕事の連絡はiPadで行います(MacBookを家に持ち帰っていない限り)。メールもHipChatも便利です。これらのアプリは入力の負担が少ないので、それほど大きな負担にはなりません。持ち運びが簡単なので、どこからでも返信できます。帰宅途中のバスの中、夜のソファ、朝の朝食のテーブルなど。でも、仕事中はどうでしょうか?ここでも、もっと便利なツールが手元にあります。
勤務時間外のWebブラウジング、Twitter、RSS、その他仕事関連の情報源も同様です。朝一番にニュースをざっと読みますが、自宅のMacではなくiPadで読むことが多いです。読むかどうかは、その時の状況次第です。コーヒーを片手にiMacの前を歩いている時はそこで止まりますし、iPadが入っているショルダーバッグの近くにいる時は、代わりにそれを手に取ります。
実は、iPadは普段は仕事以外で使うようにしています。1日8~9時間もコンピューターのモニターを見つめているのに、家でモニターを見つめるのは嫌なんです。だから、仕事時間後にFacebook、RSS、メール、電子書籍、Netflixなどを使ってオンラインになる時は、iPadを使うようにしています。
ダン・モーレン (Macworld 上級編集者)
時々iPadで仕事をせざるを得ない人間として、Appleのタブレットで仕事がこなせることは分かっています。iPadを使ったワークフローはMacBook Airの性能にはまだ及ばないものの、1日に必要なタスクのほとんどをこなせるようになりました。とはいえ、着実に進歩しています。
多くの同僚が指摘しているように、ツイートや短いメール以上の文章を書くには外付けキーボードが不可欠です。タッチスクリーンキーボードで記事一冊書けるならまだしも、1分間に100語以上タッチタイピングする私にとって、オンスクリーンキーボードはまるで糖蜜の塊をかき分けて進むような感覚です。
とはいえ、メールのチェック、Twitterへの投稿、RSSフィードの閲覧、カレンダーへのアクセス、インスタントメッセージやHipChatでの同僚とのチャットといった日常的な作業であれば、iPadで十分すぎるほどです。Google Drive、Dropbox、GoodReader経由でリモートファイルサーバーにアクセスすることも可能です。さらに、いざという時にはScreensを使ってMacのデスクトップにアクセスすることもできます。これまでソファに座りながらMacのデスクトップにアクセスしたことは一度もありません。デスクまで歩くのが面倒だったからです。一度も。
全体的に見て、iPadで作業する上で最も大きな不満は、マルチタスクの難しさです。その一因は、iPadの速度が遅いことに起因しています。私のiPad mini(初代)は基本的にiPad 2と同等のスペックしかなく、アプリを切り替えるたびに、アプリが再び反応するまでにかなりの時間差が生じます。
さらに悪いことに、複数のアプリを同時に使うことは依然として不可能です。例えば、ウェブページを見ながらそこにメモした内容に基づいて記事を書くといったことが簡単にはできません。iPadで作業しようとすると、iPhoneをセカンドスクリーンとして使っていることに気づきます。だからこそ、iOS 8には本当に期待しています。拡張機能によって、アプリ間の切り替えの煩わしさがいくらか軽減されるはずです。これだけでも、日々のワークフローが大きく改善され、様々な新しい可能性が開かれるはずです。
結局のところ、ティム・クックが仕事の80%をiPadでこなせるというのは、想像に難くありません。もっとも、彼は大企業のCEOでもあるので、日々の業務の多くを委任できる可能性もあるでしょう。彼の仕事が過酷ではないというわけではありませんが、私たちが一日中こなしているような仕事とは次元が違うのです。
Editorial のような自動化可能なアプリは、より効果的な作業マシンを作るのに大いに役立ちます。
ジェイソン・スネル(IDGCSMB編集長)
仕事の大部分はMacBookを使っています。でも、会議がある時はノートパソコンではなく、iPad miniを持っていきます。この小さなタブレットでメモを取ったり、スケジュールを確認したり、Googleドキュメント、Dropbox、Office 365に保存してあるドキュメントを呼び出したりできます。
自宅で仕事をしているときは、ノートパソコンを使う機会がかなり減ります(特に記事を書いたり編集したりする場合を除きます)。その代わりにiPadが活躍します。大量のメールを読んで返信したり、カレンダーを確認したり、会議のスケジュールを調整したり、Twitterを延々と使ったり。HipChatアプリやもちろんメッセージアプリを使って同僚と連絡を取り合うこともできます。
仕事に関するほぼすべての作業は、特に外付けキーボードがあればiPadでこなせます。私の仕事で管理業務といえば、メール、Excel、Googleドキュメントです。最近では、iOS版のMicrosoft OfficeアプリとGoogleの優れたスイートのおかげで、iPadでこれらのドキュメントを編集する際の障壁がなくなりました。(Googleスプレッドシートアプリのおかげで、iPadの使い方は大きく変わりました。仕事でもプライベートでも、生活の約5億もの用途にGoogleスプレッドシートを使っています。)
私の仕事における文章作成部分は、数え切れないほどあるiOSエディタのどれでも使えますが、最近はEditorialを愛用しています。たくさんの便利なマクロが組み込まれていて、自分でマクロを作成することも可能です。EditorialではiPadのオンスクリーンキーボードだけで記事を書くことができます(実際に使っています)。しかし、本当に速く作業を進めるには外付けキーボードが不可欠です。
iPadをフルタイムで使う上で私にとって大きな問題は、執筆、編集、管理に加えて、私はポッドキャスターでもあるのですが、iOSはポッドキャストに関してはまだ十分な機能を備えていないことです。ポッドキャストを録音するには、MacでSkypeと通話レコーダー(Skypeの音声を保存してくれる)を使っています。iPad単体で、これと同等の優れたツールはまだ見つかっていません。番組を録音している時は、通常、ライブストリーミングも行っています。IRCでリスナーのコメントを確認したり、メモを確認したり、ターミナルウィンドウでライブストリーミングサーバーを変更したりもしています。私の小さな11インチMacBook Airなら、これらすべてを余裕でこなせます(外部モニターを接続すれば確かに便利です)。iPadは、少なくとも今のところは、それができません。
驚いたことに、ポッドキャスト制作においてiPadが力を発揮できる分野の一つは、マルチトラック編集です。Auriaアプリを使ってポッドキャストを編集したことがありますが、確かにその通りです。ただ、タッチコントロールでポッドキャストを編集するのは、キーボード、トラックパッド、Logic Pro Xを使うよりもずっと時間がかかります。iPadでもポッドキャストを編集することはできますが、時間がかかりすぎるので、私は使っていません。
ポッドキャストはさておき、なぜiPadをもっと頻繁に使わないのか?それは主にスピードの問題だ。Macで作業する方がiPadよりも速いし、集中して記事を書いている時は、最大限のスピードが求められる。それに、11インチのMacBook Airは、特に外付けキーボードを使えば、iPadと比べて携帯性はそれほど劣らない。
ティム・クックの挑戦に答えるとすれば、「ええ、仕事でポッドキャスティング以外のことはiPadで全部できます。でも、そうはしていません。なぜなら、ほとんどの場合、MacBook Airの方が仕事には適していると感じるからです。さて、iPadを大きな外付けモニターに接続できたら…」