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Microsoft Office: Windowsのキラーアプリ

Microsoft Office 2007 for Windows は、Mac で Windows を実行する最も説得力のある理由の 1 つです。

「でも待ってください」とあなたは言うでしょう。「MicrosoftはMac版Office 2008を提供していないの? なぜWindows版を使う必要があるの?」簡単に言うと、Windows版ではMac版ではできないことができるからです。

見つからないMacプログラム

まず、スイートに含まれるWindows専用アプリケーションのどれかが必要になったり、必要になったりするかもしれません。Mac版Officeと同様に、Office 2007にはWord、Excel、PowerPointが含まれています。ただし、Entourageの代わりに、Microsoftの定番カレンダー、連絡先、メールソフトであるOutlookが含まれています。

iCal、Entourage(またはメール)、アドレス帳はいずれもExchangeサーバーと十分に連携しますが、Outlookが実現できるすべての機能を備えているわけではありません。例えば、Outlookユーザーはサーバー側のメールルールやサーバーベースの会議スケジュール機能を利用して、すべての招待者にとって最適な会議時間を自動で見つけることができます。さらに、Outlookは予定表オーバーレイ(複数の予定表を並べて表示)、添付ファイルのプレビュー、ユニファイドメッセージング(ボイスメールやFAXをメールの受信トレイに配信)などの機能もサポートしています。

MicrosoftのデータベースパッケージであるAccessは、Office 2007に含まれるもう一つの主要なWindows専用プログラムです。FileMaker Proと同様に、Accessを使えば数回クリックするだけでシンプルなデータベースを簡単に作成できます。しかし、Accessは開発者がプロ​​フェッショナルなアプリケーションを構築できるハイエンドプラットフォームでもあります。FileMaker Proでも多くの機能を実現できますが、Windowsユーザーとデータベースを共有することはできません。共有するには、FileMaker Pro for Windowsをインストールしておく必要があります。(OutlookとAccessは、Office 2007の一部のバージョンでのみ利用できることに注意してください。)

Microsoft Access は、プログラマー以外の人にとって使いやすいデータベースとして、また、Web サーバーや企業システムと対話するデータベースを設計するプロフェッショナルにとってのハイエンド ツールとして機能します。

欠けているMacの機能

一部のOfficeプログラムにはWindows専用の機能があります。例えば、Windows版のWordには便利なバージョン比較ツールが搭載されています。また、配布前に文書を「最終版」としてマークすることもできます。これは、文書が完成したことを読者に簡単に知らせる方法です。

Excel 2007は、Mac版よりも優れた条件付き書式を備えています。並べ替えの階層は3段階ではなく、64段階に増えました。計算対象の列は、ワークシートに行を追加すると自動的に入力されます。Excel 2007のピボットテーブルツールは、Mac版よりもはるかに優れています。

最後に、Windows版のPowerPointには、Mac版にはない便利な機能がいくつかあります。よく使うスライドをまとめたスライドライブラリ(SharePoint Server上に作成)を作成できます。スライドはライブラリにリンクされているため、マスターを変更すると、そのスライドを含むすべてのプレゼンテーションが更新されます。Windows版では、Mac版にはないトランジションやアニメーションも利用できます。

マクロが見つかりません

とはいえ、Mac版とWindows版のOfficeの最も大きな違いは、Windows版がVisual Basicを継続的にサポートしていることです。Office Professional 2007はVisual Basicマクロ(WordとExcel)をサポートしていますが、Mac版Office 2008はサポートしていません。

このサポートにより、Office 2007 を使用している場合、Windows ユーザーとドキュメントを簡単に共有できるようになります。また、Office 2007 を使用しているオフィスで、データ入力を容易にしたり、データの整合性を確保したりするために Office 2007 がサポートされている場合でも、作業できるようになります。

Windowsユーザーから、Macでは利用できない機能を使ったドキュメントが送られてきた場合、軽微な互換性の問題が発生する可能性があります。MicrosoftのSharePoint Serverに依存するドキュメントは、Macでは全く動作しません。

つまり、Windows Office との 100 パーセントの互換性が必要な場合、または Mac 版の Office にはないアプリケーションや機能にアクセスする必要がある場合は、Windows 版 Office 2007 を実行する必要があります。

注: Microsoft は最近、Office for Mac の次のメジャー リビジョンで Visual Basic を復活させる計画を発表しました。