Mac 以外での仕事: Workflow を活用する 10 の「フロー」

以前のWork Beyond Macコラムでも触れましたが、DeskConnectのWorkflowは比較的新しいアプリで、iOS版Automatorに少し似ています。私は気に入っていますが、生産性向上ツールとしてどのように使いこなせばいいのかまだ模索中です。リリース当初からホーム画面に常駐していますが、主にアニメーションGIFの作成やその他の「楽しい」機能に使っています。

今では、アプリをさらに詳しく調べることができ、他のユーザーが Twitter に投稿したワークフローを数え切れないほどの時間をかけて (誇張ではなく) 調べて、私たち全員が恩恵を受けられると思われる便利な「フロー」をいくつか見つけました。

iOS デバイスに Workflow がインストールされている場合は、それを使用してこの投稿を表示し、ワークフローの名前 (青色) をタップして各ワークフローをインストールします。

ファイルダウンローダー

Safariでファイルをダウンロードできるのですが、正直言って、使い勝手が最悪です。リンクをタップしてファイルをダウンロードしようとすると、Safariが反応するのをただじっと待つしかなく、すると突然、別のアプリでファイルを開くオプションが突然表示されます。プログレスバーも見当たらず、このプロセス全体がAppleらしくないです。

このワークフローを使えば、あらゆるタイプのファイルをダウンロードし、iOS 8のiCloud Driveファイルピッカーと連携するあらゆるサービス（Google DriveやDropboxなど）に保存できます。何より素晴らしいのは、プログレスバーが表示されることです。ファイルのダウンロード中はアプリを離れることができないので、しばらくお待ちください。

AirDropスクリーンショット

スクリーンショットを撮って、自分の別のデバイスやオフィスの誰かと共有するのは、私にとって日常的なことです（きっと他の多くの人もそうでしょう）。このプロセス自体はそれほど時間はかかりませんが、何度も繰り返す必要があると面倒に感じることがあります。

このワークフローでは、ホーム画面でアプリアイコンをタップし、スクリーンショットを送信したい相手を選択するだけです。このフローはカメラロールの最後のスクリーンショットを自動的に選択し（番号を変更したり、実行ごとに確認するように設定したりすることもできます）、iOS標準の共有シートを起動します。特別な機能ではありませんが、長い目で見れば時間の節約になります。

iCloud Driveを表示

iOSデバイスからiCloud Driveアカウント全体を閲覧できないのは困惑させられます。現状では、iCloud Driveと連携したアプリを起動してファイルを閲覧する必要があります。アプリやファイルの種類によっては、アプリ間の移動が頻繁に発生する可能性があります。

このワークフローを使えば、ホーム画面からiCloud Drive全体を閲覧できます。そして、探しているものが見つかったら、適切なアプリでダウンロードして開くことができます。

ページから画像を取得

インスピレーションがいつ湧くかは分かりませんが、湧いてきたらすぐにメモを取り、次に進めたいものです。私の場合、ストーリーに埋め込まれた画像を保存したり、後で思い出せるようにメモを取ったりすることがよくあります。

このワークフローが導入される前は、ウェブページから複数の画像を保存するプロセスはシンプルでしたが、迅速ではありませんでした。このフローをライブラリに追加すると、共有ボタンを使ってワークフローを実行し、拡張機能内に表示されているすべての画像を保存できるようになります。

画像のサイズ変更

iOSには高品質な写真編集アプリが数多くあります。しかし、アプリを開いて写真をインポートし、サイズを変更して、カメラロールにエクスポートし直すという手順は、2014年的なものです。今年は、iOSデバイスを使うときは、Workflowを使って写真のサイズを変更するだけにしようと思っています。

ワークフローを開いたら、サイズを変更したい写真を選択し、新しいサイズを入力します。また、常に同じサイズで写真のサイズを変更する場合は、アクションをハードコードされたサイズで編集することもできます（実行のたびにプロンプ​​トが表示されるのではなく）。

画像のサイズが変更されると、写真ライブラリに保存され、閲覧できるようになります。

PDFを作成

PDFの作成は、どのプラットフォームでも面倒な作業です。このクイックワークフローを使えば、共有ボタン付きのWebページやテキストドキュメントをわずか数秒でPDFに変換できます。PDFを作成したら、ストレージサービスにアップロードしたり、メールやiMessageで送信したり、他のアプリに送信してさらに処理したりできます。

ページのテキストを読み上げる

小さい頃は読み聞かせが大好きでした。大人になった今、なぜ読み聞かせをやめる必要があるのでしょうか？まあ、テクノロジー記事を読んでくれる人を探すのは無駄な努力です。でも、公式ギャラリーにあるこのワークフローのおかげで、iOSデバイスでどんなウェブページでも読み上げてくれるようになりました。

サイト固有の検索

あるトピックを調べているときに、特定のサイトで投稿やレポートが公開されているのに、何も見つからないと本当にイライラすることがあります。さらにイライラさせられるのは、ほとんどのサイトの検索エンジンが関連コンテンツを見つけるのに非常に不向きであることです。

ご存知の通り、Googleは検索クエリを特定のウェブサイトに限定する方法を提供しています。ご存じない方のために、「site:Macworld.com 検索クエリ」と入力してください（検索クエリの部分は、ご自身の具体的な検索クエリに置き換えてください）。

このワークフローは、現在検索中のサイトをGoogleで検索します。Share拡張機能で有効化するだけでご利用いただけます。

次はどこ？

出張中や会議から会議へと忙しく移動する中で、スケジュールを守るのは大変な作業です。目的地や行き方が全くわからないと、問題はさらに深刻になります。

このワークフローは、どの予定に向かうのかを尋ね、AppleマップまたはGoogleマップを開いて道順を表示します。とても便利ですね。

シェアの可用性

特定の日の空き状況を誰かに伝えるために、スケジュールをざっと確認し、色分けされたバーを解読するのは面倒です。次回誰かに空き状況を尋ねられたら、ホーム画面からこのワークフローを起動して、アプリに空き時間のリストを作成させましょう。リストはメールで送信したり、好きな方法で共有したりできます。

その他にも

Workflowには他にもたくさんの機能があり、それがこのアプリを使うのをとても楽しくしています。日々、Twitter検索、アプリのアップデート、新しいユーザーの追加などにより、アプリに新しい機能が追加され、仕事の効率化に役立ちます。

気に入ったアプリを見つけたら、ホーム画面に追加してすぐに使えるようにしましょう。ワークフローを表示し、設定アイコンをタップして、オプションリストから「ホーム画面に追加」を選択することで追加できます。

Workflowが自分に合うかどうかわからない？レビューをご覧ください。お気に入りのワークフローがあれば、ぜひ下のコメント欄で共有してください。