ラベル印刷に最適なプログラム

クロノス

画像: クロノス

宛名ラベルはもちろん、パッケージラベルや封筒も印刷する季節です。美しく華やかな仕上がりを実現できる、パワフルでクリエイティブな製品が、無料から50ドルまで幅広く揃っています。

無料版としては、Avery Design & Print Onlineがあります。これは、Averyの豊富なラベルに連絡先を印刷したり、ラベルに情報を統合したりするためのWebベースのユーティリティです。豊富なクリップアートコレクションも提供しており、独自の画像をアップロードしてホリデーラベルを装飾することもできます。ニーズがそれほど多くない場合は、Avery Design & Print Onlineで十分かもしれません。

Avery の無料オンラインラベリングユーティリティは使いやすく、多くのオプションが用意されています。

もっとずっと先に進む楽しいツールに 40 ～ 50 ドルを投資しても構わない場合は、Chronos SOHO Labels 5 や BeLight の Labels & Addresses (旧 Mail Factory) などのプログラムを検討してください。

これらに共通する特徴を考えてみましょう。

グリーティングカードや招待状、ファイルフォルダーのラベル、個別に番号が付けられた抽選券や入場券などの追加の印刷プロジェクト。
Avery、Dymo、Neato、HP、Imation、TDK などの企業の 1,500 種類以上のラベルストックをサポートします。
Microsoft Excel や Entourage、アドレス帳、FileMaker、テキストファイルから名前や住所を取得できます。
テキストファイルのデータを使用する場合、名前と住所を認識して適切な場所に配置することができます。
住所によっては他の住所よりも長いものもあるため、ラベルや封筒に収まるように必要に応じてフォントサイズを調整します。
POSTNET や他の多くの種類のバーコードを追加できます。

これらのプログラムにはそれぞれ独自の機能とインターフェースがあるため、ここでそれぞれを簡単に見てみましょう。

クロノスSOHOラベル5

40ドルのChronos SOHO Labels 5は、Mac OS Xの高度な機能を活用した非常に洗練されたプログラムです（Mac OS X 10.5.8以降が必要です）。例えば、Cover Flow機能があり、ラベル、カード、レターヘッド、封筒など、650種類以上のデザインを閲覧できます。デザインの質の高さには感銘を受けました。また、同社のオンラインストアから追加の「iScrapKits」を購入することもできます。

このプログラムには、図形を描いたり、曲線上にテキストを配置したり、画像でテキストを塗りつぶしたりするツールが搭載されており、写真に数十種類の印象的な特殊効果を適用できます。封筒を正しく印刷しようとして無駄にしてしまった経験があるなら、封筒ウィザードがきっと役立ちます。このウィザードは、プリンターで封筒を正しく配置するのに役立ちます。

SOHO Labels 5は、Dymo LabelWriter、Seiko Smart Label Printer、Brother Label Printerなどのラベルプリンターをサポートしています。デザインはTIFF、JPEG、PNG、PDF形式でエクスポートできます。CD/DVDラベルやインサートの印刷も可能です。

Chronos SOHO Labels 5 は、本格的なデザインプログラムであると同時に、インテリジェントなラベルメーカーでもあります。

BeLightのラベルとアドレス

BeLightの50ドルのLabels & Addressesは、SOHO Labelsと同様の機能を備えています。さらに、大量の国際郵送物に対応するために設計された、業務用レベルのエンジンを搭載しています。Art Textプラグインを使えば、洗練されたテキストエフェクトを作成でき、数千点のイラストと100種類以上の便利なフォントが収録されています。

どちらのプログラムもテストでは宣伝通りの動作をし、それぞれのデザイン機能に満足しました。しかし、ラベル印刷はデザインプロセスであり、少しの事前の検討でさらに改善することができます。ここでは、どのプログラムでもラベルを作成・印刷するための役立つヒントをいくつかご紹介します。

メッセージに真にパーソナルな味わいを加えるには、手書きのフォントを作成してもらうのがおすすめです。例えば、YourFontsでは、最大15ドルで手書きのフォントを変換してくれます。しかも、そのプロセスは驚くほど簡単です。
すべて大文字は使用しないでください。標準的なテキストフォントでは、すべて大文字を使用すると見苦しく、読みにくくなる場合があります。
アドレス帳にある最長のアドレスを使用して、ラベルに収まる最大の文字サイズを決定します。
ラベルシートは安くはありません。だからこそ、新しいシートの一番上に最後の数行の宛名が印刷され、残りのシートが無駄になってしまうのを見ると、気が重くなります。幸いなことに、上記の3つのプログラムを使えば、ラベルシートのどの場所からでも新しい宛名を印刷できます。半分印刷されていないラベルシートをレーザープリンターの高温の熱風に当てるのはお勧めしませんが、インクジェットプリンターであれば問題ないでしょう。
ラベルシートを台無しにしてしまうコストを節約するために、ラベルシートに印刷する前に、宛名がラベルの枠内に収まるか確認してください。最初の宛名ページは必ず普通紙に印刷し、その紙を白紙のラベルシートの後ろにかざしてください。明るい窓（または光）の前で重ねてかざすと、位置ずれがはっきりと分かります。
透明ラベルまたはカラーラベルの使用を検討してください。透明ラベルは封筒やパッケージに貼ってもほとんど目立ちませんが、カラーラベルはプロジェクトに新たなデザイン要素を加えることができます。Superior Labels、Uline、Online Labels、World Labelなどの小売店では、透明光沢、透明マット、シルバー＆ゴールド箔、パステルカラー、鮮やかな色、蛍光色のラベルを取り扱っています。Averyブランドのラベルは、透明、ゴールド、シルバー、マットホワイトの4色で、多くの小売店で販売されています。
よりプロフェッショナルな印象を与えたい場合は、差出人住所のラベルサイズを小さめにするか、オリジナルのデザインでゴム印を作成するのがおすすめです。ほとんどの文房具店や発送業者では、非常に手頃な価格でカスタムスタンプを提供しています。
差出人住所や追加のデザイン要素 (写真、ロゴ、独自のモノグラムなど) を追加できるスペースのある、大きめのラベルの使用を検討してください。
大きなラベルや小さなラベルを使って、プレゼント用の宛名タグを自分で作ってみましょう。

BeLight の Labels & Addresses は、洗練されたデザインツールを備えた産業用強力メール送信マネージャーです。

Appleのアドレスブックは、様々な形式（ラベル用紙全体や様々なサイズの封筒など）でテキストを印刷する点で優れた機能を備えています。また、ラベル作成にはPagesやMicrosoft Wordを使用する人も多いですが、上記の手頃な価格のプログラムには、さらに強力で役立つ機能が備わっています。しかも、使うのがずっと楽しいのです！

[ Jay J. Nelson は、グラフィックデザインニュースのエグゼクティブサマリーである Design Tools Monthly の編集者兼発行者です。 ]