箱一杯にレシートが詰まっています。仕事関係のもの、個人的なもの、病院でもらったもの、近所のスーパーで買ったものなど、どれもこれも面倒で、どうにもなりません。NeatWorks for Mac 2.0ソフトウェアを含むNeatReceiptsが、この状況を変えてくれるかもしれません。
NeatWorks はスキャンとデータ キャプチャを組み合わせたプログラムで、領収書、名刺、その他の文書をスキャンし、それらの文書からデータを自動的に抽出し、そのデータを NeatWorks に保存したり、アドレス帳、Quicken、Excel ( )、Numbers ( ) などのプログラムにエクスポートしたりできます。
NeatReceipts には、ドキュメントを NeatWorks アプリケーションにスキャンするための小型ポータブル スキャナが付属しています。(NeatWorks は他のいくつかのスキャナと連携し、NeatReceipts パッケージとは別に購入できます。Neat Company には、プログラムで動作するスキャナのリストがあります。) スキャンが完了すると、NeatWorks はドキュメントの光学式文字認識 (OCR) の実行を開始します。ドキュメントのサイズと情報量に応じて、完了するまでに数秒から 1 分弱かかります。OCR が完了すると、NeatWorks は 2 つの処理を行います。スキャンしたドキュメントの種類 (テキスト ドキュメント、領収書、または名刺) を判別し、選択されたドキュメントの種類に基づいて、ドキュメントで見つかった情報をデータ フィールドに入力します。
NeatWorks は OCR が非常に得意で、特に領収書の情報の認識が優れています。領収書がどれだけ汚くても、NeatWorks は合計金額と領収書の日付を簡単に見つけて、その情報をプログラムのフォーム フィールドに適切に配置しました。NeatWorks は文書上の数値データがどこにあるかを常に正しく認識しましたが、支払った税額や購入した会社の名前などの特定の情報を見つけて処理するのはあまりうまくいきませんでした。幸いなことに、NeatWorks は常に数値データの場所を認識していたため、領収書の画像から適切なフォーム フィールドに情報をドラッグ アンド ドロップすると、NeatWorks が正しいテキストを入力しました。また、NeatWorks は領収書と文書を混同することがよくあることに気付きましたが、これは簡単なメニュー選択で修正できる問題です。
名刺のスキャンに関しては、NeatWorks は非常に優れたアプリケーションです。私は、さまざまなフォント、文字サイズ、画像が含まれた名刺を 6 枚ほどスキャンしましたが、NeatWorks は常に名刺を正しく認識し、適切な情報をプログラムのデータ フィールドに取得しました。ただし、NeatWorks は、筆記体のようなフォントや、非常に小さい文字、または文字間隔が狭すぎる文字では少し苦労しました。そのため、プログラムは常に正しい情報を正しいフィールドに入力しましたが、姓と名が連結されたり、意味不明な文字がフィールドに表示されたりすることがありました。たとえば、ある名刺には、会社名として筆記体で「Magic Lantern Productions」と書かれていました。NeatWorks は名刺の会社名からデータを会社フィールドに入力しましたが、そのフィールドに表示されたのは「xAlaoio jCaiUem £r*ocluction&」でした。これは手動で簡単に修正でき、難しいフォントを使用した場合にのみ発生しました。
スキャンして情報を修正したら、NeatWorksを使えば、そのデータをより活用できるアプリケーションに簡単に移動できます。名刺の場合は、スキャンした文書をプログラムのアドレスブックアイコンにドラッグするだけで、NeatWorksがAppleのアドレスブックアプリに新しい連絡先を作成し、連絡先の名刺の画像も一緒に保存します。領収書は、PDF、Quicken互換形式、またはカンマ区切りのテキストファイルとしてエクスポートできます。PDFエクスポートには、スキャンした文書のコピーと、NeatReceiptsのデータフィールドに保存したすべてのデータが含まれます。
Macworldの購入アドバイス
NeatReceiptsは、小型スキャナー、高性能OCR、そしてデータ抽出ツールを組み合わせたプログラムで、特に領収書や名刺を紙を持たずに保管したい小規模事業者にとって最適な選択肢です。データの抽出機能は必ずしも完璧ではありませんが、紙の乱雑さをペーパーレス化するための優れたツールとして十分に機能します。
[ ジェフリー・バターズビーは（非常に）マイナーな俳優であり、 Macworld の定期寄稿者です。]
