読者のキャスロン・ブリュートンさんも、私たちの多くと同じように、古いメールを効率的に整理したいと考えています。彼女はこう書いています。
メールアプリ内に、将来の参照用として保存しておきたいフォルダがたくさんあります。メールアプリから移動したいと思っていますが、現状のメールアプリ内と同じように整理しておきたいと思っています。フォルダ階層（例えば、最近完了したプロジェクトなど）をドキュメントアプリ、Dropbox、Evernote、その他のリポジトリに移動する効率的な手順を教えていただけますか？例えば、複数の請負業者やサプライヤーが関わる住宅リフォーム工事や、複数の業者が関わる結婚式などです。
これはとても簡単です。プロジェクトごとにメールボックスを作成し（iCloudではなくMacに保存することを選択します）、適切なメッセージをそれぞれにドラッグします。例えば、リフォーム関連のメッセージは「New Kitchen」フォルダに、結婚式関連のメッセージは「Here's Your Dowry」フォルダにドラッグします。これらのフォルダ用のマスターフォルダを作成し、「Archived Export」のような名前を付け、プロジェクトフォルダをそこに配置します。
マスター フォルダーを選択し、メールボックス > メールボックスのエクスポートを選択します。表示されるシートで、作成されるアーカイブの保存先を選択し、すべてのサブディレクトリのエクスポート オプションがオンになっていることを確認します。選択をクリックしてフォルダーをエクスポートします。すべてのサブフォルダーのエクスポートを選択したため、2 つのアイテムが保存されます。1 つは元のフォルダーの名前に .mbox が続く名前 (つまり、この例では、Archived Export.mbox ) で、もう 1 つはマスター フォルダーにちなんで名付けられたフォルダー ( Archived Export ) です。このフォルダー内には、マスター フォルダー内にある各フォルダー (この例では、New Kitchen と Here's Your Dowry) の mbox ファイルがあります。その後、マスター フォルダーを好きな場所に保存できます。
さて、おそらくあなたの質問の核心、つまり将来それらのメッセージを見ることについてです。技術的には、mboxファイルをテキストエディタで開くことは可能ですが、もし読みやすさを重視するなら、そうすべきではありません。各メッセージの本文だけでなく、隠されたヘッダー情報もすべて表示されてしまいます。こんな方法でメッセージを読もうとするのはマゾヒストくらいでしょう。
代わりに、そのようなメッセージを読むのに最適なアプリケーション、つまりメールクライアントを使いましょう。昨年、メールの煩わしさについて議論した際に、私がどのように実践しているかを概説しました。
これらのメッセージをメールに再インポートすることもできますが、この目的にはMozilla Thunderbirdの使用をお勧めします。これらのメッセージでメールを再び混乱させるのは理にかなっていないと思います。代わりに、アーカイブされたメッセージを読むことだけを目的とした別のメールクライアントを使用してください。Thunderbirdは無料で、アドオンを使えばmboxファイルをインポートできます。
Thunderbirdをダウンロードしてインストールします。「ツール」メニューから「アドオン」を選択します。アドオンの検索フィールドに「ImportExportTools」と入力します。表示されるアドオンの横にある「インストール」ボタンをクリックします。Thunderbirdがアドオンをダウンロードしてインストールします。「今すぐ再起動」リンクをクリックして、Thunderbirdを再起動します。
ツール メニューから、インポート/エクスポートツール > mbox ファイルのインポートを選択します。表示されるシートで、「インポートする mbox ファイルを検索するときにディレクトリを選択する (サブディレクトリも)」オプションを有効にして、「OK」をクリックします。次のウィンドウで、メールからエクスポートしたマスターフォルダー (.mbox ではない) を選択し、「選択」をクリックします。そのフォルダー内の各 mbox アーカイブをインポートするかどうかを確認するメッセージが表示されます。選択します。(「今後このメッセージを表示しない」オプションを有効にすると、残りの mbox ファイルは確認なしでインポートされます。) 各フォルダーアーカイブが Thunderbird にインポートされ、元の mbox 名 (たとえば、mbox724 ) が付けられます。これらの項目の名前は自由に変更できます。
後でこれらのメッセージを再度確認したい場合は、Thunderbird を起動して適切なアーカイブを選択するだけです。
