整理整頓は私の得意分野ではありません。決して悪い意味ではありません。ただ、今の時代風潮にあるGTD（机を片付け、頭をすっきりさせる）的な思考法をうまく活用できるタイプではない、というだけです。私にとっては、あまりにも手間がかかり、考えすぎてしまうのです。でも、本当は、毎日大量に流れ込む情報を収集し、整理するための何らかの手段が必要なのです。幸いなことに、ShoveBox 1.7.3は、負担にならずに様々な情報を整理するための、シンプルで直感的な方法を提供してくれます。
ShoveBoxの使い方は至ってシンプルです。アイデア、画像、Webページ、電子メール、PDFファイル、短いテキスト、クリップボードの内容など、保存したいものがあれば、すぐに使えるツールです。失くしたくないけれど、保存して整理する時間もありません。あとで整理するために、ただ置いておきたいだけ。ShoveBoxを使えば、キャプチャしたアイテムに名前を付けたり、キャプチャ中に整理したりすることなく、これらのアイテムをキャプチャして保存できます。
ShoveBox に情報を取り込む最も分かりやすい最初の方法は、Mac 上のどこからでも項目をドラッグすることです。例えば Finder から画像を取り込んだり、書類から選択したテキストを取り出したりできます。ShoveBox はドロップした項目の種類を認識してプログラムにインポートします。あるいは、ShoveBox メニューを開いて、新しいテキストメモを作成したり、iSight カメラから画像を取得したり、タイトルを付ける必要のない簡単なメモである Quick Jots を作成したり、クリップボードに保存したスニペットから新しい項目を作成したりすることもできます。それだけでは十分ではないかのように、Services メニューを使って ShoveBox に情報を送信したり、独自のキーボードショートカットを作成したり、ブックマークレットを使用して Web リンクや Web アーカイブ全体をキャプチャしたりすることもできます。
ShoveBoxは、TIFF画像、PDF、Microsoft Word文書、テキストドキュメントなど、様々なファイル形式のインポートに優れています。しかし、Excelスプレッドシート、Pages文書、KeynoteやPowerPointプレゼンテーションなど、Macにある他の多くのファイルのインポートには少々難点があります。ただし、これらの制限のほとんどは、これらの文書をPDFファイルとして保存し、ShoveBoxにインポートすることで克服できます。また、ShoveBoxはWord文書にも対応していますが、インポートした文書では表などの高度な書式設定は保持されません。
ランダムな情報の断片を集めたら、ShoveBox の整理ツールを使用して、それらの断片を自分にとって意味のあるフォルダに分類する必要があります。このプログラムでは、メールのルール機能に似たルール ツールを使用して、ShoveBox にインポートしたアイテムに対して基本的な自動処理オプションがいくつか提供されています。そのため、たとえば、インポートしたすべての画像を特定のフォルダに保存したい場合は、そのフォルダに自動的にドロップされるようにルールを設定できます。残念ながら、ルール ツールは、特に Quick Jot などの ShoveBox の組み込みツールと組み合わせると、期待するほどの性能を発揮しませんでした。すべての Quick Jot を特定のフォルダにドロップできるようにしたかったのですが、ルール ツールでは Quick Jot 内のテキストとその他のテキスト ファイルを区別できませんでした。そのため、現時点では、すべての Quick Jot を自動的に特定のフォルダにドロップする方法はありません。
iPhoneのバリエーション
ShoveBoxの最も優れた機能の一つは、厳密にはデスクトップアプリケーションの一部ではありません。iPhoneまたはiPod Touch用のShoveBoxアプリ（ ）で、Wi-Fi経由でデスクトップアプリケーションと同期できます。その優れた点は多岐にわたります。ドキュメントにもすぐに記載されていますが、Mac上のShoveBoxに詰め込んだものを整理するのを忘れがちですが、コストコの列に並んでいる間、会議の前（または会議中！）の数分を潰そうとしている時、あるいは地下鉄で通勤している時などに、情報を整理するのは簡単です。
iPhoneで整理したものは、Macに戻ればデスクトップアプリと同期されます。さらに、デスクトップアプリでキャプチャしたWebアーカイブは、インターネットに接続していなくてもiPhoneやTouchで閲覧できます。また、PDF形式でない限り、キャプチャしたテキスト文書はiPhoneで編集できます。唯一残念だったのは、iPhoneを複数のコンピューターと同期できないことと、iPhoneのフォトライブラリに既に保存されている写真をShoveBoxに取り込む方法がなかったことです。
Macworldの購入アドバイス
ShoveBox 1.7.3は、多用途でシンプルながらも包括的なツールで、様々なデータを簡単にキャプチャできます。キャプチャできるファイルの種類やキャプチャしたデータを自動的にフィルタリングする方法には若干の制限がありますが、ShoveBoxは、私がこれまでに見つけた中で最も簡単に、そして常に遭遇するランダムでバラバラでありながら必要な情報を収集し、整理する方法を提供してくれます。
[ ジェフリー・バターズビーは、（ごく）小規模の俳優であり、IT マネージャーであり、Macworld の定期寄稿者です。 ]
