多機能プリンター(オールインワンプリンターとも呼ばれます)は、プリンター、スキャナー、コピー機、そして場合によってはファックス機も1台にまとめた機器です。これらの機能をすべて1台にまとめることで、省スペースになるだけでなく、個別に機器を購入するよりも費用を抑えることができます。
しかし、その利便性の一方で、一見似たようなオールインワンプリンターをどう使い分ければいいのかという疑問も生じます。このホリデーシーズンに複合機の購入を検討されているなら、様々なモデルを検討する際に覚えておくべきヒントをいくつかご紹介します。
多機能プリンターの購入アドバイス
インクジェットまたはレーザー: MFPは、印刷にインクジェットまたはレーザー技術を使用します。インクジェットは、印刷需要がそれほど多くない個人や小規模企業に最適です。レーザーMFPは、頻繁に印刷する中規模から大規模の企業に適しています。

ビジネス向けのインクジェットおよびレーザー複合機は4色で印刷するため、グラフやテキストを印刷するのに十分な色数です。4色以上の色数を使用するインクジェット複合機は、写真印刷に優れています。色数が多いほど、より幅広い色調を表現できます。
複合機の初期価格は魅力的に見えるかもしれませんが、長期的にはインクやトナーの交換費用も考慮に入れる必要があります。インクはカートリッジ1個あたり10ドルから40ドル程度、レーザー複合機のトナーはカートリッジ1個あたり50ドルから100ドル以上かかることもあります。
印刷速度:印刷速度は通常、プリンターが1分間に印刷できるページ数(ppm)で表されます。画質設定も印刷速度に影響を与える可能性があり、すべてのメーカーが同じ画質設定を使用しているわけではありません。多くのメーカーは、最速の数値を得るためにドラフトモードを基準に速度を算出していますが、この設定では印刷品質が最適ではないことに注意してください。
ページ数:ほとんどの基本モデルのMFPは、100~250枚の用紙を収容できます。頻繁に印刷する予定がある場合は、大容量の用紙容量を備えたMFP、またはオプションの用紙フィーダーを追加できるMFPをご検討ください。
内蔵の両面印刷ユニットを使用すると、用紙の両面に印刷できます。長期的には用紙を節約できます。ただし、両面印刷機能を使用すると、印刷にかかる時間が長くなる場合があります。
スキャナーについて:ほとんどの複合機には、24ビットスキャンが可能な高性能な汎用カラースキャナーが搭載されています。これらのスキャナーは、ビジネス文書、グラフ、アートワークなどを扱うことができます。また、一般の写真のスキャンにも適しています。最高品質の写真スキャンを求めるプロフェッショナルは、48ビットスキャンが可能な別のスキャナーを検討する必要があります。
頻繁にスキャンする予定なら、Macのソフトウェアインターフェースを使わずにスキャンできるワンボタンスキャンがおすすめです。スキャナーにアイテムを置き、複合機のボタンを押すだけで、スキャン結果がMacに自動的に保存されます。

MFPのスキャナーはコピー機としても機能します。複数ページの文書をコピーしたい場合は、自動原稿送り装置付きの機種を選びましょう。
接続:多くのMFPは、1台のMacに接続するためのUSBインターフェースを備えています。自宅や小規模オフィスでAirPort Extreme、AirPort Express、またはTime Capsuleをお持ちの場合は、USBを使ってMFPをネットワークデバイスに接続し、ネットワーク経由でプリンタを共有できる場合があります。
中規模から大規模のビジネスでプリンターを接続する場合は、イーサネットまたはワイヤレス接続が可能な機種を探してください。これらの機能は標準装備されていない場合があり、追加費用がかかる場合があります。一部の複合機は、ポータブルデバイスからの印刷用にBluetoothもサポートしています。
お気に入りの多機能プリンター
エプソンArtisan 837 カラーインクジェット複合機は、ほぼあらゆる機能と驚異的な写真品質を兼ね備えたハイエンドの家庭用プリンターです。300ドルという価格は高めですが、インクコストは非常にリーズナブルです。レビュー全文はこちらをご覧ください。
Canon Pixma MG6120 カラーインクジェット複合機は、優れたパフォーマンスと機能、そして光沢のある黒のタッチパネルデザインなど、価格に見合った価値を提供します。Canon Pixma MG6120(200ドル)はスタイリッシュな外観と優れたパフォーマンスを兼ね備え、あらゆるシーンで活躍する最高の組み合わせです。レビュー全文をお読みください。

小規模オフィスの視点から見ると、Oki Printing Solutions MC561 カラーレーザー複合機を検討してみてください。このプリンターは、印刷、コピー、スキャン、ファックスのフル機能、卓越した速度、そして優れたテキスト品質を備えており、多忙なワークグループに最適な製品です。Oki MC561(750ドル)は、価格や用紙処理など、さらに多くの点で優れています。グラフィック品質は、一般的なビジネス用途には十分です。レビュー全文はこちらをご覧ください。
小規模オフィスでポスター、カレンダー、あるいは凝ったパンフレットなどを作成する予定があるなら、ブラザーのカラーインクジェット複合機MFC-J6710DWを検討してみてはいかがでしょうか。最大11×17インチ(印刷の向きによってレジャーまたはタブロイドと呼ばれます)のメディアサイズに対応し、印刷、コピー、スキャン、ファックス送信が可能です。300ドルという価格で、高速で優れた機能を備え、インクもお手頃価格です。レビュー全文はこちらをご覧ください。
エプソンのWorkForce 635は、200ドルという価格に見合うだけの性能を備えています。その優れた速度、印刷品質、そして豊富な機能も魅力です。さらに嬉しいことに、インクもリーズナブルです。エプソンWorkForce 635は、小規模オフィスや在宅勤務に最適な製品です。レビュー全文をお読みください。