Apple OS Xの生産性向上アプリ（旧iWork、Pages、Numbers、Keynote）は、かなりのデータ操作とデータのやり取りが可能です。各アプリの最新のメジャーリビジョンではコードは最新化されましたが、一部のユーザーにとって重要な機能が残されています。
数週間前、私はこれらの OS X アプリの以前のバージョンを管理して、アクセスを維持し、古いバージョンと新しいバージョンの間でファイルをやり取りする方法について書きました。
それ以来、多くの方からデータの結合、データの選択印刷やエクスポート、あるいは本来あるべきオプションへのアクセス方法についてご質問をいただいています。このコラムでは、皆様のお役に立ちたいと考え、より詳しい情報を提供できる可能性のある、以前のMac 911をご紹介したいと思います。
5ページ目では、人々は合併を恐れている
メールの差し込み印刷とデータの差し込み印刷は、ビジネスソフトウェアの優れた機能の一つであるにもかかわらず（実装がひどい場合も多い）、AppleはPages 5からこの機能を削除しました。しかし、今年初めにChris Breen氏が、Pages Data Mergeという無料アプリでこれらの機能の多くが提供されていると記事を書いています。Appleのサポートは受けていませんが、AppleScriptの長年の達人によって開発されました。
Charles Giai-Gischia 氏はパリ（フランス）から、無料アプリに対する不満について次のように書いています。
唯一の問題は、データを統合するためにアプリ内のすべてのフィールドに入力した後、入力済みのウィンドウを保存しておき、次回再利用できるようにしたいのですが、再度入力する必要がありません。メニューの「名前を付けて保存」がグレーのままです。
現状のアプリでは、フィールドの割り当て状態を保存できません。アプリは現在もアップデート中ですので、Appleサポートコミュニティのスレッドで活発な議論が行われているので、そちらにアクセスして機能リクエストを送信することをお勧めします。（設定を見落としている可能性もあるため、私が質問したのはそちらです。）
Jan Taylor さんもマージに関する質問をしていますが、これが Pages 4 または Pages Data Merge に関連しているかどうかはわかりませんが、答えは同じです。
手順はきちんと実行したと思います。Pages文書のプレースホルダタグは問題なく、「名前」というプレースホルダはNumbersスプレッドシートの列と同じです。しかし、結合を開始すると、「インポートテーブルに割り当てられたプレースホルダタグがありません。割り当てられたプレースホルダタグを作成するにはどうすればよいですか？」というメッセージが表示されます。
Pages でプレースホルダー テキストを選択し、「フォーマット」>「詳細設定」>「プレースホルダー テキストとして定義」を選択します。
A列から1つ、後ろの列から700
シャーリー・アランさんは、所属するコンピュータクラブのために、Numbersスプレッドシートから名前フィールドだけを抽出しようとしています。（名前は700人以上！クラブの盛況ぶり、おめでとうございます！）
3列の名前リストだけを含むPages文書を作成する必要があります。名前の列だけを選択してコピーし、Pages文書に貼り付けると、表として表示されます。再入力せずに名前リストを作成するにはどうすればよいでしょうか？
書式と改行を保持する最も簡単な方法は少し面倒ですが、目的の場所にたどり着くことができます。Wordとは異なり、表を選択してテキストに変換するだけでは不十分です。そのため、いくつかの手順を踏む必要があります。
先ほどと同じように、Numbers でコピーするセルを選択します。
Pagesで貼り付けます。これにより、テキストに挿入されるのではなく、フローティングテーブルが作成されます。
次に、Pages内のすべてのセルを選択します。見出し行のセルを選択しないようにしてください。選択すると機能しません。
「書式 > 表 > セルの結合」を選択します。（異なる種類のセルが選択されている場合は、このオプションはグレー表示されます。）これで、改行を含むすべてのエントリが 1 つのセルにまとめられました。
フィールドをダブルクリックして挿入ポイントを取得し、「編集」>「すべて選択」を選択します。
すべてのアイテムを含む選択範囲をコピーします。
ツールバーのテキストアイコンをクリックすると、テキストボックスが作成されます。ダブルクリックして挿入ポイントを取得し、貼り付けます。
右側のフォーマットインスペクタでテキストボックスを選択し、「テキスト」タブをクリックします。「列数」フィールドに「3」と入力します。すべての名前を収めるには、複数のページにボックスを作成する必要があるかもしれません。（テキストボックスの内容が表示領域に収まらない場合は、ボックスの下部に「+」が表示されます。）
インポートしたテーブルを削除します。
Numbers ドキュメントから必要なセルをコピーします。
表のセルを Pages に貼り付けます。
結合された結果を 1 つのセルにコピーします。
Pages に 3 列のテキスト ボックスを作成します。
Tom McIntosh (素晴らしい名前ですね、Tom) は Pages 4 からデータを共有したいと考えていますが、これは Yosemite にあると思われます。何かが壊れているからです。
[共有メニュー] の [メールで送信] と [エクスポート] のオプションはグレー表示になっています。サブメニューは黒くなっています。[メール] メニューを選択してもメールは表示されず、何も変わりません。
メールアプリとOS Xのアップデートにより、何も問題はございません。これらのオプションは機能しなくなりました。ファイルをエクスポートしてメールに添付する必要があり、手順が一つ増えます。
Pagesファイルのバッチ印刷
デビッド・パーマーはこう尋ねます。
30個の個別のドキュメントを作成し、印刷したいと考えています。これらを1つのファイルにまとめ、それぞれを順番に開いて印刷し、閉じて、次のドキュメントを開いて印刷するという手間を省くにはどうすればよいでしょうか？以前のPagesのマージでは、すべてのドキュメントが1つのファイルにまとめられ、1つのコマンドで順番に印刷されていました。
一つのコマンドで印刷するために、すべてのPages書類を結合する必要はありません。Finderで書類を見つけて選択し、「ファイル」>「プリント」を選択するだけです。
Pages 4にはサムネイルを表示し、それを他の書類にドラッグして結合するオプションがありました。これらのPagesファイルがどのように作成されたのか正確には分かりませんが、Finderでファイル＞プリントを選択すれば、希望どおりの結果が得られます。
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