QuarkXPressの操作は、まるで睡眠に似ています。楽な作業ではありませんが、多くの時間を費やす必要があります。だからこそ、ズームイン・ズームアウト、スクロール、ページ切り替えといった、XPressの基本的な操作に関するヒントは非常に重要です。この記事では、何度も使いたくなる、欠かせない小技や便利なショートカットをご紹介します。
マウス操作なしで指定した割合にズーム
レイアウトウィンドウの左下にある表示パーセントフィールドをご存知ですか?ズームインとズームアウトに使えますが、マウスとキーボードの両方を使わなければならないのは面倒です。代わりに、Ctrl+Vを押してパーセントフィールドをハイライトし、数値(パーセント記号は不要)を入力してEnterキーを押すと、そのフィールドに移動できます。サムネイル表示に切り替えるには、次のように入力します。
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数値フィールドで。特定の場所を右にズームするには、まず作業領域内の項目またはテキストの一部を選択します。XPressは表示倍率を保存するので、ファイルを開いたときにその表示倍率が適用されます。
大きくまたは小さくズームインする
ズームツールでクリックするだけで、同じ領域を拡大または縮小できると便利な場合があります。デフォルトでは、クリックすると表示が 25 パーセント変化します。ただし、ズームツールの倍率を変更することもできます。ツール設定に素早くアクセスするには、ツールボックスのズームツールをダブルクリックします。すると、右側のパネルでツールアイコンがハイライト表示されます。「変更」ボタンをクリックすると、「表示」ダイアログボックスが表示されます。「増分」設定を増減できます。私は 50 パーセントに設定しています。クリック回数を減らすと、常にリフレッシュできます。これで、ズームツールをクリックするだけで、表示が実際に変化します。ファイルを何も開いていない状態で「増分」設定を変更すると、その変更は今後作成するすべての新規ファイルに適用されます。
ウィンドウに合わせると別のページに移動します
「ウィンドウに合わせる」(Command-0)を選択した後、間違ったページが表示されて混乱したことはありませんか?ページをスクロールして、前のページまたはスプレッドのピクセルがウィンドウの上部に 1 つでもあれば、XPress はその前のページを現在開いているページとみなします。そのため、表示を縮小すると、そのページが表示されます。XPress はページとスプレッドを 1 つの大きなワークスペースに縦に積み重ねるため、各ページまたはスプレッドとその上下のページまたはスプレッドを区切る境界線が表示されます。見知らぬ土地に降り立ったような気分にならないように、ウィンドウの上部にその境界線が見えないことを確認してください。
ライブスクロールでアクションを観る
スクロールする距離が長く、特にスプレッド全体をスクロールする必要がある場合、手のひらツール (option キーを押しながらドラッグ) では十分ではありません。このような場合にスクロール バーが真価を発揮しますが、小さな欠点が 1 つあります。スクロール バーを使用すると、スクロールする場所が見えないため、スクロールしすぎたり、スクロールが足りなかったりすることが多々あります。しかし、小さなキー 1 つを使うだけで、 ドラッグしながらページがスクロールするのを見ることができます 。option キーを押しながらスクロール ボックスをつかむと、必要な場所で正確に停止します。推測する必要はありません。この機能が気に入った場合は、([インタラクティブ] 環境設定パネルにある) [ライブ スクロール] オプションをオンにして、この機能を永続的に使用することもできます。
両方のページを見る
こんな風にイライラしたことはありませんか?「ウィンドウに合わせる」などの縮小表示で見開きページレイアウトを使用しているときに、ページを切り替えても見開き全体が表示されず、右ページしか表示されません。両方のページを見るためにスクロールしなければならないのは、本当に面倒です。「ページへ移動」コマンド(Command-J)、ページレイアウトパレット、またはレイアウトウィンドウの左下にあるページ番号ポップアップメニューを使ってページを切り替える場合でも、 偶数 ページを選択すると、見開き全体を一度に表示できます。
アイテムツールで画像を取得する
テキストのインポートには必ずコンテンツツールを使用する必要がありますが(中には神聖なものもあるため)、画像に関しては何でも構いません。さあ、アイテムツールと画像取得(Command+Eキー)を併用しましょう。理屈に合うわけではありませんが、画像を配置する際にツールを切り替える必要がないため、時間の節約になります。
アイテムツールへの一時的なアクセスを取得する
ズームツール以外のツールであれば、いつでもツールボックスに戻ることなくアイテムツールにアクセスできます。通常、コンテンツツールはテキストの書式設定や画像の調整に使用します。ボックスを素早く移動するには、Commandキーを押すだけです。すると、マウスボタンを押している間、アイテムツールが使えるようになります。次に必要なツールは手元にあるのに、アイテムを選択または選択解除し忘れたことはありませんか?アイテムツールを使うためだけにツールボックスに戻る必要はありません。さらに、元のツールを再度選択するためにツールボックスに戻る必要もありませ ん 。
フライアウトツールへの高速アクセス
XPress のツールボックスで、あのフライアウト ツールがどこに埋もれているのか分からず戸惑うことがありますか? あるいは、隠れた線やパス上のテキスト ツールを頻繁に使用していますか? XPress のツールボックスを拡張して、必要なツールをツールボックス内に表示するための便利なヒントをご紹介します。フライアウト ツールを選択するときに、Ctrl キーを押したままにします。マウスを放すと、そのツールがツールボックスの最上位に追加されます。設定ファイルを削除しないと、XPress を起動するたびに、拡大されたツールボックスが表示されます。そのツールを再び表示するには、ツール アイコンを Ctrl キーを押しながらクリックします。どうしても必要な場合は、これを 18 回繰り返して、28 個のツールすべてを一目で表示することもできます。
ツールを永久に保存する
二大ツール(アイテムツールとコンテンツツール)以外のツールを選んだとき、ほとんど一度しか使えず、その後は使えなくなってしまった、という経験はありませんか?ボックスを描いて別のツールを作ろうとしたら、またコンテンツツールに戻らざるを得ない。あるいは、アイテムを回転したのに、もう一度同じことをするにはツールボックスに戻らなければならない。これらはよくある話です。しかし、そんな問題をあっという間に解決してくれる、とっておきのショートカットがあります。ツールをクリックするときにオプションキーを押すだけです。これで、思う存分、線やボックスを描いたり、アイテムを回転したりできます。
すべての水平または垂直ガイドを削除します
ガイドを使うのが大好きな人もいます。一時的に数字を忘れて、ガイドにスナップして位置合わせするだけで済みます。しかし、いつの間にかページ上にガイドが山ほどできてしまいます。このヒントは、ガイドを一つ一つルーラーにドラッグして戻すか、作業スペースを散らかしたままにするか、どちらが悪いのか決める必要がないので便利です。その代わりに、一撃、いや二撃ですべてのガイドを削除できます。まず、必要に応じてページをスクロールし、ページと水平ルーラーおよび垂直ルーラーの間にペーストボードが見えないようにする。次に、上部のルーラーまたはサイドのルーラーを Option キーを押しながらクリックするだけで、それぞれすべての水平ガイドまたは垂直ガイドが削除されます。ちなみに、これは個々のページにのみ適用され、スプレッドには適用されません。
表示しきい値を設定してガイドの乱雑さを制限する
ガイドは、拡大表示して全体像を把握しているときによく使います。ところが、拡大表示にすると、既に他のガイドをいくつかドラッグしているため、ページ全体がガイドで埋め尽くされてしまいます。しかし、拡大表示時に作成したガイドは、縮小表示時に表示する必要はありません。Shiftキーを押しながらガイドをルーラーからドラッグするだけです。縮小するとガイドは消えますが、元の表示倍率、あるいはそれ以上の倍率で再び拡大表示すれば、前回表示した場所に表示されます。
ガイドマネージャーの迷路を突破する
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XPressのガイドマネージャ(ユーティリティメニュー内)では、ページまたはスプレッドをルーラーガイドで区切られた均等な単位に分割できます。最適な結果を得るには、まず1段組のページから始めることをお勧めします(ルーラーガイドと段組ガイドを併用すると混乱を招きます)。ガイドマネージャの「方向」メニューから「水平」または「垂直」を選択し、「場所」メニューから「現在のページ」または「すべてのページ」を選択します。ペーストボードにガイドを表示したくない場合は、「スプレッド」オプションは使用しないでください。「間隔」ではなく「ガイド数」セクションを使用するのが一般的です。両方を同時に使用することはできません。ページ全体を3つの均等な領域に分割するには、次のように入力します。
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ガイドの数に「ページ全体/スプレッド」を選択し、原点/境界の種類メニューから「ページ全体/スプレッド」を選択します。最後に「ガイドを追加」をクリックします。外側のガイドはページの端に配置されます。では、余白ガイド内のライブエリアにガイドを配置するにはどうすればよいでしょうか?「余白を使用」オプションを選択するだけでは不十分です。代わりに、種類メニューから「絶対位置」を選択し、その下の「左と右」または「上と下」の値に、左右の余白または上下の余白の位置を入力します(左と右の余白が0.5インチの場合は、
0.5インチ
左と
8インチ
右側の場合) をクリックし、ガイドの追加をクリックします。
[ エダ・ウォーレンは、シカゴを拠点とするグラフィックデザインおよびトレーニング会社、デスクトップ パブリッシング サービスの社長です。 ]
ドキュメントの作業領域内にのみガイドを設定するには、「種類」メニューを「絶対位置」に設定し、余白を指定します。 見開き全体を見るためにスクロールするのが面倒ですか? 偶数ページにジャンプして、より広い範囲を表示しましょう。